考研英語考前寫作必備手冊第二章（一）

　　第二章

　　破解應用文寫作(小作文)

　　第一節私人和公務信函

　　信函(Letter)是用以交涉事務、增進了解、聯絡友誼、交流思想的重要工具。英語信函主

　　要包括私人信函(Personal Letters)和公務信函(Business Letters)兩大類。公務信函，一般用來處理或討論重要事務，包括邀請信(Invitation Letter)、感謝信(Thank you Letter)、

　　道歉信(Letter of Apologies)、祝賀信(Letter of Congratulations)等。按照一般的格式英語

　　信函主要由六個部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結句、簽名;有的信函還包括附

　　言和附件部分(常用 P.S.表示)。

　　信頭(Heading)

　　信頭由發信人地址和發信日期兩部分組成，通常寫在第一頁的右上角。行首可以縮進去寫，

　　也可以齊頭寫;行尾可用也可不用標點符號。值得注意的是，英語書信中的地址與中文正好

　　相反，應該由小到大，先寫門牌號碼、街名，再寫城市名、州(省)名、郵編、最后再寫國

　　名。如：

　　No. 256, Chaoyang Street

　　Beijing, 100069, China

　　日期的寫法英、美兩種格式都可以，英國順序為日、月、年 ，美國順序則為月、日、

　　年 ，如：

　　27 Sep., 2006(英)

　　Sep. 27, 2006(美)

　　信內地址(Inside Address)

　　包括收信人的姓名和地址，一般置于信紙的左上角。在私人信函中，這一部分經常省略。其

　　格式和發信人的姓名、地址一樣。

　　稱呼(Salutation)

　　稱呼位于收信人地址之下的一至二行，頂格寫起，自成一行。在私人信函中后面用逗號，在

　　公務信函中則用冒號。

　　正文(The Body of the Letter)

　　信件的主要內容。

　　結句(Complimentary Closure)

　　類似于中文中的此致敬禮這類的話，主要是一些套語。一般是正文結束隔兩行另起，

　　獨立成行，位于信紙的右角，也可以略居中右方。

　　簽名

　　寫信人的名字一般簽在結尾語下面一至二行處。在私人信函中只需親筆簽名就可以了，而在

　　公務信函中，發信人的親筆簽名應該寫在結尾套語和打印的姓名之間。

　　以上幾點是英語信函的共同特征。為了考生更好地掌握英語信函的寫法，下面幾部分將詳細

　　講解私人信函和公務信函的具體寫法，并為考生提供了經典句型和范文。

　　一、私人信函

　　1.寫作攻略

　　私人信函是一個寬泛的概念，它既可以指公務信函以外的一切信函，也可以指與家人或朋友

　　之間互通信息、感情這一特定類型的信件。這里我們指后者。

　　私人信函與其他形式的信函最根本的區別在于，私人信函純粹是出于自愿， 就像是同遠方的

　　親友聊家常一樣。 其內容可以是簡短的幾句問候、 通報近期的情況、 抒發對親友的想念等等。

　　私人信函的格式和其他信函基本一致，不過與其他信函相比，稍微隨便一些。

　　地址一般寫在信紙的右上角，可用斜列式也可用齊頭式，如果是收信人熟悉的地址也可以省

　　略不寫，但日期是不能省略的。稱呼一般視與收信人的關系而定，一般來說應用比較親近的

　　稱呼。正文部分盡量有感而發，寫作時要十分注重感情的真摯。如果對方在上次的信中提出

　　過什么問題，應該先回答，同時也可以問對方一些問題，以表示對他/她的關切。私人信函

　　的基本寫作結構為 問候及表達寫信人的思念之情詢問收信人的近況向收信人講述

　　自己的情況以提議、建議或請求結尾 。在寫給私人信函中可以常用的結尾套語如

　　Yours, With love, With best wishes Your affectionately, Yours sincerely,

　　等等。當然在實際寫作中，要仔細審題，弄清楚題目給定的情景，根據要求進行寫作。

　　2.必背模版句式

　　How time flies! And it s five months since you left. Do you know how we have been missing

　　you lately?

　　光陰似箭!一晃我們分別已經5 個月了。你知道我們最近有多想念你嗎?

　　Thanks for your letter on June 1st. I m now answering your letter and telling you my opinion.

　　感謝你 6 月1 日的來信。我現在給你回信，說說我的看法。

　　You have no idea how excited I was when I received your letter! I was nearly crazy!

　　你一定想不到收到你的來信我是多么地激動!我幾乎都快瘋了!

　　It is hard to believe two years have passed since I left Beijing for Japan. How are you going on

　　these days?

　　真沒想到轉眼間我離開北京來日本已有兩年了。你最近怎么樣?

　　I am delighted to hear you will be coming to Beijing and will be able to visit my family.

　　聽說你要來北京，還要來我家玩我非常高興。

　　I am looking forward to hearing from you soon.

　　我期待著能夠很快收到你的回信。

　　Be sure to write soon. I am eager to hear from you.

　　記得要早點回信，我很想早點收到你的來信。

　　3、必背經典范文

　　范文 1

　　Aug. 12, 2006

　　Dear Mum and Dad,

　　I am sorry for not having written to you for such a long time. I am afraid you must think I have

　　forgotten you and the whole family. Actually I really miss you, but I have been busy preparing my

　　exam these days. And now I have passed the exam and feel very relaxed as if a heavy burden has

　　been removed. I can t help waiting to write to you and so here I am.

　　What about Dad s health? Is he still coughing at night? I have been worrying about it. The last

　　day I saw an advertisement on a newspaper introducing a new kind of syrup which is said to have

　　magic effect on coughing. I have bought one bottle and sent it back home by post. Have you

　　received it? What about the effect?

　　Please write to me soon, I am eager to hear from you.

　　Your daughter,

　　Li Hua

　　譯文

　　親愛的爸爸媽媽：

　　我為這么長時間沒有給你們寫信而感到抱歉，恐怕你們都認為我把你們和家人都忘了吧。其

　　實我真的非常想念你們， 但這些日子我在忙著準備考試。 現在考試通過了， 我感覺如釋重負，

　　迫不及待地要提筆給你們寫信。

　　爸爸的身體怎么樣?晚上還咳嗽嗎?我一直非常擔心。前幾天我在報紙上看到一則廣告，其

　　中介紹了的那種咳嗽藥，據說有奇效。我已經買了一瓶寄回去了。你們收到了嗎?效果怎么

　　樣?

　　盡快給我回信好嗎?我早就想收到你們的信了。

　　女兒：李華

　　2006 年 8 月12 日

　　范文 2

　　June. 3, 2006

　　Dear Mr. Liang，

　　It is almost half a year since you saw me off. I can still vividly recall the impressive scenes you

　　gave. And I could never forget what affectionate care you showed me by helping me carry my

　　suitcase. You can t imagine how I have been missing you these days.

　　From a recent letter from Mr. Chin I am glad to learn that you have returned to the University. I

　　hope you have been getting along well with your life and studies. I am sending you under separate

　　cover a copy of the latest issue of Times. I hope you will find it interesting and useful for your

　　English.

　　I would greatly appreciate hearing from you soon.

　　Yours sincerely,

　　Wang Ning

　　譯文

　　親愛的梁先生：

　　自從分別以來，已有半年時間。你對我的種種情誼，我至今記憶猶新。我永遠都不能忘記你

　　給我的友好照顧，如幫我拎皮箱。你肯定想不到這段日子以來我是多么地想念你。

　　近日從陳先生的來信得知你又回到大學上學了，我非常高興。希望你生活和學習都很滿意。

　　現另包寄上最近出版的《時代》雜志。相信你看后一定會覺得有意思，并對你的英語學習有

　　幫助的。

　　期盼盡快收到你的回信。

　　王寧

　　2006 年 6 月3 日

　　二、公務信函

　　公務信函是現實生活中應用最廣的一類，主要包括邀請信、感謝信、道歉信、祝賀信、介紹

　　信、申請信、建議信、投訴信、咨詢信等共九大類，下面將分別進行介紹。

　　(一)邀請信

　　1.寫作攻略

　　邀請信是寫信人對收信人的一種盛情邀約，一般分為正式的和非正式的兩種。格式與其他信

　　函相同。具體寫作步驟：

　　首段：說明與收信人的相關性與寫作意圖。

　　主體段落：具體交代情景：包括受邀請的人、邀請朋友要干什么、地點以及具體的時間等內

　　容。并且強調為什么邀請收信人而不是別的朋友。

　　結尾段：表示期待朋友的回復。

　　就本質而言正式與非正式的邀請信并沒有什么區別， 只是正式的邀請信比較注意文采，而且

　　往往需要表現出更大的熱誠。邀請信一般都要求考生邀約朋友參加特殊聚會，共度假期，或

　　者訪問自己的家鄉等, 考生可以采用半正式文體。

　　2.必背模版句式

　　I am writing to invite you to...

　　我寫信是想邀請你

　　I think it would be a great idea if you could participate in...

　　我想如果你能參加將是一個非常好的主意。

　　I wonder if you can come...

　　我在想你是否能來參加

　　How would you like to join us in...?

　　你想不想來參加我們的?

　　Would you please drop me a line to let me know if you can come to...?

　　你可以打電話來告訴我你能否來?

　　My family and I would feel much honored if you could come.

　　如果你能來我們全家都將感到不勝榮幸。

　　I really hope you can make it.

　　我真的希望你能來。

　　We would be looking forward toyour coming with great pleasure.

　　我們高興地期待著你的到來。

　　I would like to meet you there and please let me know your decision soon.

　　我希望能在那見到你，請早點讓我知道你的決定。

　　3.必背經典范文

　　Dear Jane，

　　I am going to have a dinner party at my house on July 14, 2006 to celebrate my mother

　　s 60 year old birthday. It is an important occasion for our family, and as you are a close friend

　　of us, my parents and I do hope you can come and share our joy.

　　The party will start at seven o clock in the evening. There will be a small musical soiree, at

　　which a band will perform some popular and classical songs at first. At around eight o clock, we

　　will start our dinner, during which we can talk and laugh together. And then all the friends will

　　take some photos together.

　　I know you have been busy these days, but I do hope you can make it, my family and I look

　　forward to the pleasure of your company.

　　Yours affectionately,

　　Gao Hui

　　譯文

　　親愛的簡：

　　我打算于 2006 年 7 月 14 日(星期五)在我家舉行一個晚宴，慶祝我母親 60 大壽。這對我

　　們全家來說是一件大事，作為我們全家的好朋友，我們真誠地希望你能來參加，分享我們的

　　快樂。

　　晚宴將于 7點開始。首先會有一個小型的演奏會，屆時我們將欣賞到樂隊演奏的流行和古典

　　歌曲。8 點左右我們開始用餐，朋友們可以隨便聊天歡笑。最后所有的朋友們一起照相作為

　　紀念。

　　我知道你最近很忙，但我真的希望你能來，我們全家都在期待著你的光臨。

　　你的老朋友：高慧

　　感謝信

　　1.寫作攻略

　　感謝信是對收信人的某一行為表示感謝。感謝信的使用頻率非常高，在收到別人的邀請時，

　　受到別人的表揚時，反正只要對方幫助過你，不管大小都應該表示感謝。感謝信帶有濃厚的

　　感情濃厚，所表達的感情必須真摯。具體寫作步驟：

　　首段：表明寫作意圖，讓對方感受到你的謝意是發自內心的。

　　主體段落： 寫明感謝的原因， 要展開說明， 可以說具體的理由也可以說接受幫助的具體事例。

　　比如說你在一家旅館住了一段時間， 在那里度過了一段美好的時光， 你就可以寫信表示感謝。

　　你可以從旅館的服務、客房環境、飲食衛生等方面來說明感謝的理由。這樣展開就使文章顯

　　得充實豐滿，也符合正常交際的習慣。

　　結尾段：再次表示感謝。

　　2.必背模版句型

　　I am writing to express my thanks for...

　　我寫這封信是為了表達我對的謝意。

　　I would like to convey in this letter my heartfelt thanks to you for...

　　在信中我要為表達我真摯的謝意。

　　Thank you so much for the gift you sent me. It s one of the most wonderful gifts I ever got.

　　非常感謝你給我寄來的禮物，這是我收到的最好禮物之一。

　　Many thanks for all the good things you have done in helping us to...

　　非常感謝您為幫助我們所做的一切。

　　I would like to take this opportunity to express my great appreciation for your timely help and

　　assistance.

　　我謹借此機會感謝您給予我們的及時幫助和支持。