巧用“加減乘除”法,打開職場減壓閥-成長

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巧用“加減乘除”法,打開職場減壓閥-成長

星期天的下午,頭腦開始有些不著邊際,到了晚上,感覺越來越不舒服:煩躁、恐懼,甚至想遷怒于他人,周末的愉快全被拋到腦后,紛繁蕪雜的“黑色星期一”正慢慢走來。職場中的你,是否有過這樣的感受?
  
  為什么日子正漸漸有起色,心情卻怎么也快樂不起來了?那么請暫時放下手頭的工作,深呼吸幾下,抽出10分鐘的時間,學學“加減乘除”法,打開你的職場減壓閥。
  
  A“加”強與上司的溝通
  
  鏡頭一:早上,劉磊提前20分鐘來到辦公室,手里忙活著辦公室的衛生,心里則盤算著:已經26號了,今天無論如何要把這個月的業績匯總出來,可不能再拖了,不能讓主任催著。
  
  同事們陸陸續續地到了,劉磊坐到電腦旁開始做匯總表。主任推門進來問:“小劉你現在忙不忙?”劉磊猶豫了一下說:“不算忙。”主任立刻說:“那好,你把前10個月的招商引資分析情況弄出來,中午前給我,順便通知總部全體人員下午一點半開會。”劉磊一邊答應著,一邊把剛剛開了個頭的匯總表收起來開始做情況分析,折騰了兩個小時,總算把分析寫出來了。
  
  再抬頭一看,已經10點半了,他趕緊發會議通知。這邊通知還沒下完,主任拿著他的情況分析說:“這不行,太簡單,你拿回去好好改改。”劉磊回到辦公室發完通知,剛要拿起情況分析來修改,同事叫他一起到餐廳吃飯,他又急又煩:“我不去了,你給我捎點回來吧。”同事說:“你怎么整天忙得團團轉,讓你辦公室的小張他們干一些不行嗎?”劉磊沒好氣地說:“領導安排給我的,我能怎么說!”
  
  熬了一個午休,總算把情況分析改完并通過了。下午開會時,主任說:“市級文明單位的申報材料和招商引資先進個人的事跡材料,小劉,你也給他們寫寫吧?”當著同事們的面,劉磊只好把到嘴邊的話咽下去了。
  
  看著別的同事輕松地哼著小曲準備下班,劉磊卻感到工作就跟催命鬼一樣,自己的肩膀仿佛有一座大山壓在上面。
  
  減壓閥:加強與上司的溝通
  
  應用原理:任何人的能量都是有限的,壓力過大時應尋求上司的協助,向上司坦白任務無法獨自完成的實際困難,同時請示有些工作是否可以分解一下。如果再多的壓力你都不向上司匯報而硬撐下來,那么極有可能會被上司認為你還有潛力沒有發揮,并給你安排更多的任務。
  
  B“減”少過高的期望
  
  鏡頭二:李淼研究生畢業,應聘到煙臺一家剛成立不久的外貿公司。在公司里,看到諸多文憑不如自己的同事,想到招聘會上公司老總對自己的贊許和期望,李淼豪情萬丈,他想,自己一定要干出一番事業來。可是客戶的表現卻讓他十分郁悶,他們還是喜歡找老業務員,李淼暗自咬緊牙關:時時爭第一,事事爭第一。
  
  由于公司的歐洲市場一直不景氣,李淼主動請纓承擔了針對歐洲客戶的市場開發。經理聽完他的要求說:“歐洲市場的開發很不容易,給你分派幾個有經驗的同事,你們一起工作吧。”李淼卻以公司人手緊張為由拒絕了經理的安排,盤算著讓大家大吃一驚。
  
  接下來的工作并不像李淼期望的那樣一帆風順,由于他一心想發展大客戶,所以經常謝絕一些有合作意向的中小客戶,3個月過去了,業務沒有什么起色。于是,經理派了一個老業務員與李淼一起工作,終于在年底前完成了十幾筆業務,歐洲市場的業務也逐步紅火起來。
  
  拿到了可觀的紅包,李淼并沒有感到興奮。在日復一日的工作中,李淼總覺得自己的期望是那么遙遠,就像在爬一座永遠也爬不到頂峰的大山。
  
  減壓閥:減少過高的期望
  
  應用原理:在競爭激烈的職場,出類拔萃的人才能瀟灑自如,但并不意味著做任何一件事情都需要做到最好,自我的人生價值和角色定位、職業規劃目標設定就顯得十分重要。在強大的競爭對手面前,如果暫時無法成為最優,在保證最關鍵的工作不出現紕漏的情況下,短期內做到中等水平同樣也是了不起的。
  
  C制定上“乘”的工作流程
  
  鏡頭三:薛彬無精打采地走進了辦公室,看到小紙條上密密麻麻的待辦工作,她長嘆了一口氣:“唉,為什么我的工作格外多?”昨天因為沒有完成任務,被上司批評了一通,那嚴厲的聲音至今還在耳邊回響。
  
  昨天,由于總公司要來檢查檔案建設工作,所以一上班薛彬就和同事們一起整理辦公室環境,并對檔案目錄進行最后檢查。可一會兒上司來問條幅準備得怎么樣了,一會兒又吩咐她打電話訂餐。剛拿起電話,薛彬發現接待客人的水果還沒洗,這時主任又催她出去接公司檢查團的人。
  
  倒霉的是,由于走錯了路,薛彬沒接到總公司的人,接待的事情也差點搞砸了,難怪上司會對她大發雷霆。
  
  減壓閥:制定上乘的工作流程
  
  應用原理:你總是覺得工作量大,任務重,很多事情十分緊迫。而實際上多數情況下,對工作進行有效的梳理、安排,是緩解這種緊迫感的有效方法。你需要做的是,首先清理你的辦公桌面,其次歸類你的電腦桌面,從最基本的做起,為自己營造一個井井有條、心情舒暢的工作環境。然后按照工作的輕重緩急,制定出上“乘”的工作流程,從而避免總是忙于救火的緊張狀態。
  
  D“除”去瞻前顧后的畏懼心理
  
  鏡頭四:春節后第一天上班,韓東看見公司門口黑壓壓的一片,估計有200多名年輕人正排隊應聘。忽然一個念頭在腦中一閃:是不是也會辭退一批老員工?韓東一邊勸自己盡量不把事情往這上面想,一邊往辦公室走去。
  
  路過總裁辦公室,里面傳來的嘀咕聲把韓東嚇了一大跳。總裁似乎在說:“干得一般的可以留下來再觀察一段時間,如果還是不長進,那當然不能要。”韓東冒出了一身冷汗,想不到自己的第六感覺如此準確:公司要裁人了。來到辦公室,韓東怎么也靜不下心來,自此心里壓上一塊大石頭,飯也不香,覺也不寧。半年過去后,公司招了23名新員工,原有員工一個也沒辭退。原來,當時總裁指的是即將試用的大學生,而不是老員工。
  
  減壓閥:除去瞻前顧后的畏懼心理
  
  應用原理:對明天和將來產生焦慮和恐懼,是壓力的另一個特質。而事實上,一個人活著,都在面臨著不可預知的風險。要應對這種壓力,首要的不是去展望遙遠的將來,而是做好眼前的工作。為明日做準備的最佳辦法就是集中你所有的智慧、熱忱,把今天的工作做得盡善盡美。如果認識到自己的能力差距,就想方設法把“短腿”拉長,不斷超越以前的自我,這會讓你在工作中逐漸擁有無所畏懼的魄力。

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