文秘的主要內容 “文秘”匯總

無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優質的范文嗎？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

文秘的主要內容 “文秘”篇一

a.這樣為人處世有分寸:自信而不自負;認真而不較真;正直而不刻板;勇敢而不魯莽。

做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠,處理各種人際關系,必須從長計議,與人方便,與己方便。同在一個辦公室,搞好同事間的關系是非常重要的。關系融洽,心情就舒暢,這不但利于做好工作,也有利于自己的身心健康。

b.這樣說話有分寸:坦蕩而不輕狂;贊美而不虛偽;活潑而不輕佻;自尊而不張揚。

病從口入,禍從口出。因此,上班時,盡量多做事少說話。這樣做,可以避免無聊時閑談別人的是非。即使在工作之外,也不要對同事評頭論足,誰是誰非,自己心中有數。

c.這樣辦事有分寸:謙和而不自卑;拒絕而不冷漠;機智而不奸詐;實惠而不惟利。

文秘的主要內容 “文秘”篇二

(一)保持身心健康

秘書人員由于所處位置特殊,工作任務繁重以及社會對秘書角色的期望值高,在心理上承受著各種壓力。秘書的心理保健十分重要。一個好秘書必然情緒穩定,樂觀向上,具有愛心,善解人意,態度現實,責任心強,靈活多變,適應力強,人際關系和諧,善于交往。秘書在領導、同事之間建立和諧型的工作環境氛圍,在這種良好的人際關系中自如地工作,壓力得以緩解,苦悶、憂愁得到合理的宣泄、排解,工作的疲憊感以此而消失,從而達到心理平衡。

(二) 了解自己的上司,做好本職工作

做好本職,聽起來很簡單,但在商界,做起來可并非是一件容易的事。從片中我們可以看到安迪在被確定為米蘭達的第二助理后所作的許多繁忙冗雜的事物。因此,如何做好自己的本職工作,值得重視。

首先,一定要迅速摸清自己上司的脾性。安迪通過公司員工對米蘭達到公司的表現,已經明白這是一個很難對付的上司。而且在日后的工作中,也逐漸了解了米蘭達的脾性:刁專、苛責、對工作極度的挑剔、對下屬要求極高等等。如果不了解這些性格,安迪不可能做好自己的工作。而重要的是了解了上司的性格后,如何做到符合上司滿意。

面對公司繁雜的事務,面對上司每一番甚至沒有標點停頓的安排,安迪學會了隨時帶個小本在身上以便迅速記下上司的囑咐事務;當米蘭達決定要她和艾米莉一同出席慈善晚會時,她又在很短的時間內牢記了出席晚會重要人士的名字;盡管安迪以前對時尚服裝這個行業從來不感興趣,甚至很排斥,但任職不久,便能對業內的人士和重要設計等熟悉掌握……這些都充分展現了安迪作為一名秘書優秀的品質,用我們的話來講,就是"干一行,愛一行"--一定要迅速的掌握所在職業的基本知識。

(三)努力做到出力而不"越位"

我們強調,要準確地認識自己的社會角色,擺正自己的社會位置,目的是為了防止和克服"越位"現象,找到一個穩定的出力方式。"越位"是下級在處理與領導的關系過程中常發生的一種錯誤。

發生越位的原因很多。從秘書角度來說,有的人屬于心理品質有問題,不把領導放在眼里,這種人為數極少;而就多數有這方面錯誤行為的人來說,是由于不能準確認識自己的角色地位和盲目的工作熱情所致。因此,秘書人員應正確認識自己的角色地位,出力而不越位。

(四) 學會從上司的眼神和動作中領悟意旨

不能否認,語言是交流的工具,但除此,眼神和動作也是在我們的人際交往中很重要的傳遞信息的的方式。作為上司或者是老板的秘書,一定要能夠在工作中對其眼神和動作的領會。當米蘭達看著她的衣著、鞋子看了一圈而沒有任何語言表達的時候,安迪已經明白自己該做什么了,那就是要注重自己的衣著得體--在職業內的得體。當安迪將《哈里波特》的復印件終于擺到米蘭達的眼前時,她也從米蘭達的眼神和嘴唇的微微張合中明白自己已經得到了女魔頭的認可!因此,這也就告訴我們,學會察言觀色,不是一件壞事,特別是在秘書行業,很多無法言說的意旨只能靠心領神會!