2024年文件管理經(jīng)驗
無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫，我們一起來看一看吧。
文件管理經(jīng)驗篇一
經(jīng)一班書法課
上學(xué)期后半部分，大家主要做《嶧山刻石》的通臨，也就是按原帖全部臨一遍，總共臨了4遍，主要解決通篇整體把握的能力，為大篇幅的創(chuàng)作做準(zhǔn)備。通過這樣4次通臨，大家的進步是非常大的，特別是整體的把握，當(dāng)然也有單字的控制，都有很大的提高。這部分內(nèi)容將拍照后另篇單獨總結(jié)。
這學(xué)期開始，我們主要在上學(xué)期通臨的基礎(chǔ)上，做大篇幅的實驗性創(chuàng)作，這部分內(nèi)容已經(jīng)在前面的博文里有展示。
最近一個階段，主要做小品創(chuàng)作，每個孩子都選擇了一個四字短語反復(fù)寫了一二十張。
通過以上局部到整體，整體到創(chuàng)作，最后又回到局部的反復(fù)訓(xùn)練。來提升孩子們在通篇和線質(zhì)、結(jié)構(gòu)等綜合方面的訓(xùn)練和提升，其結(jié)果是理想的。
經(jīng)二班書法課
這學(xué)期一直在一個“明”字上深入訓(xùn)練，通過這一個字建立起空間分割的概念，和對線條粗細、線質(zhì)的控制把握。收到了很好的效果。在這個一的基礎(chǔ)上，目前他們正在自發(fā)的進行全篇的通臨，這個活動不是我倡導(dǎo)的，可能他們受到經(jīng)一班的影響，也想試試，就自發(fā)這么做了。剛開始我還擔(dān)心這行嗎？才這么點功夫就要通臨，我在心里打了一個大大的問號。只是自己安慰自己，他們通臨不在于寫的好不好，像不像，而是在于他們通過這一活動去認真的看帖里的每一個字，通讀一遍也就是統(tǒng)攬全局，為以后的深化訓(xùn)練也是非常必要的。
沒有想到的是，他們所表現(xiàn)出來的對原帖字形的把握能力，對線條的控制水平，超出我的預(yù)計很多倍。很多復(fù)雜的字大人也難把握好的字，他們都做的非常地道，有模有樣，這讓我喜出望外了。到現(xiàn)在已經(jīng)有一個同學(xué)昨天完成一遍通臨了，今天又做第二遍了。
這個班我打算讓他們在這個學(xué)期再這么過兩遍，同時做局部單字訓(xùn)練相結(jié)合，下學(xué)期再引入隸書的學(xué)習(xí)，我想讓他們走一個先博后專的路線。對于這樣一個年齡偏小，注意力不太專注，喜歡新鮮的孩子來說，可能是一個很好的教學(xué)方案。
經(jīng)一班繪畫課
上學(xué)期到這學(xué)期，我們的繪畫課處于暫停階段，這也說不上耽誤，對于藝術(shù)課，因為是我一個人上，所以在時間上我可以調(diào)劑，比如前邊用繪畫練習(xí)了書法，后邊就可以占用書法課強化繪畫。現(xiàn)在他們已經(jīng)進入白描訓(xùn)練階段。這學(xué)期繪畫的第一幅作業(yè)時以敦煌壁畫的風(fēng)格創(chuàng)作一幅地藏像。已經(jīng)進行了一周多的白描訓(xùn)練。
對于工筆重彩繪畫，他的核心和靈魂應(yīng)該是線條，如果白描不過關(guān)，這幅畫的價值大減，所以我們不必追求畫了多少工筆重彩，對白描水平的真正提升才是重中之重。前不久我去故宮看了一些古人白描的原作，大受啟發(fā)，已經(jīng)將古人的東西存儲于心，后邊就在怎么再現(xiàn)這樣的風(fēng)貌。目前的白描訓(xùn)練，就以此為方向做專項訓(xùn)練。
因為有大量的書法訓(xùn)練，目前他們上手之后白描的普遍特點是線條粗細都非常統(tǒng)一，但還是存在許多問題。
上周四，我根據(jù)他們的白描現(xiàn)狀，做了以下要求：
一、線條質(zhì)感：衣服、頭部肌肉部分和頭骨部分的不同，荷花等不同質(zhì)地對象通過線質(zhì)來塑造質(zhì)感。
二、線條的彈力韌勁。
三、墨色濃淡控制。
四、人物表情控制，這是一幅畫是否成功的決定性因素。
五、線條要分組把握，不能一盤散沙，而要如隊伍一樣分組整體把握整體控制。
六、通過線條建立空間感。
通過幾節(jié)課的練習(xí)，他們的線條已經(jīng)產(chǎn)生了巨大變化。今天我看他們的白描比起上周就有質(zhì)的飛躍。
文件管理經(jīng)驗篇二
一、 實訓(xùn)任務(wù)
① 能正確判斷歸檔與不歸檔材料
② 能熟練地裝訂檔案材料
③ 電子文檔工作介紹及檔案信息系統(tǒng)操作
④ 整理學(xué)生檔案
⑤ 整理專門的檔案及匯報
⑥ 整理學(xué)生檔案
⑦ 參觀學(xué)院檔案室及廣東省檔案館并且撰寫參觀體會
⑧ 企業(yè)文檔工作調(diào)查并匯報
⑨? 撰寫實訓(xùn)總結(jié)及交流
二、經(jīng)驗
（一）做分類，讓文件井然有序
沒有工作閱歷、理論與實際存在差別等各種因素給我們實訓(xùn)期間的檔案整理工作有一定的難度，但是通過指導(dǎo)老師所給指導(dǎo)意見和各組間的交流、所給的材料進行訓(xùn)練及糾正，更好地判斷歸檔與不歸檔的材料、掌握較好的分類標(biāo)準(zhǔn)、分類方法以及熟悉一些材料的組合案卷的工作程序。即使是在這段過程當(dāng)中，會有文件涉及范圍廣和所給時間很短的情況下，無法精確分類歸檔；任務(wù)多，時間安排不合理；理論知識不扎實；焦頭爛額，因在某些問題上存在著一定程度的偏見而吵架的時候，但是慶幸我們小組每一個成員能夠進行很好的溝通和討論，最后展現(xiàn)我們小組的勞動成果。即使結(jié)果可能不圓滿，但是在這個過程中大家都能相互溝通，尋找最佳方案這就足夠。
（二）做整理、做調(diào)查，讓理論知識運用到實際中
這次任務(wù)中，我們有電子文檔、專門檔案整理的項目。在電子文檔的實訓(xùn)中，掌握了一定的電子文檔工作的操作方法，如文件的錄入、文件的處理、文件的分發(fā)、打扮打扮的利用、檔案的提供利用等等一系列的操作。這其中必定少不了嚴(yán)謹細致的工作態(tài)度和高度的集中力，切記文件錄入的錯誤等等，如果有錯，必將重新來過，最嚴(yán)重的是會給以后的工作造成一定的影響。
接下來，我們對學(xué)院學(xué)生檔案進行整理進行了為期半天的實訓(xùn)。我們在老師的指導(dǎo)下，明白了具體的工作程序，從打開捆綁繩子的第一步到按照檔案目錄一項一項地清點，都要求我們必須要有謹慎的、一絲不茍和保密的工作作風(fēng)。
同時，在謝彩英老師的指導(dǎo)下我們進行了文書檔案和視頻資料整理的專門檔案實訓(xùn)。通過對100個文件和教學(xué)課程視頻等等資料的收集、篩選、整理、分類等等一系列環(huán)節(jié)后完成了為新就任的就業(yè)辦主任的資料的整理。該實訓(xùn)任務(wù)是為了方便和提高新就任的就業(yè)辦主任的工作，發(fā)揮這些檔案的最大的用處。雖然在面對如此巨大的工作量、u盤有限的容量、xxx中午不睡，下午崩潰xxx的危險、組員之間意見的分歧、組員電腦的死機等各種各樣的情況，但是我們還是成功的完成了此項任務(wù)，最重要的是我們小組養(yǎng)成了很好的默契。
文件管理經(jīng)驗篇三
文檔管理個人工作總結(jié)
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作接收處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對文件進行分類；按照一件事一個文件套的原則，每個人準(zhǔn)備若干個文件套；按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套；可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中；把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上；責(zé)任人外出或離職時，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上；用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類；由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索；每個人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里；將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料；使用開放式文件架，檢索管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進行：
按文件進行廢棄；
按文件夾進行廢棄；
按項目進行廢棄；
按顏色進行廢棄。
隨著計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。
1、對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學(xué)的分類。通過分類標(biāo)引組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。
2、對電子文件要定期及時的進行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
文件管理經(jīng)驗篇四
自2024年初到檔案室工作，在公司同事的配合和領(lǐng)導(dǎo)大力支持下，我在加強專業(yè)理論學(xué)習(xí)，提高自身業(yè)務(wù)水平和思想素質(zhì)的同時，主要做了以下幾方面工作：
，建立文檔管理方案，把文檔管理納入規(guī)范化制度化程序內(nèi)。
，按照編號進行升序排列。通過規(guī)范化文檔管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。
建立專門的檔案保管柜，設(shè)立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關(guān)檔案資料個人信息的員工做標(biāo)記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。
將文檔管理納入規(guī)范化程序內(nèi)，認真做好文檔管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關(guān)閉上鎖，關(guān)閉電源，防止其它不安全因素的產(chǎn)生。
需加強文檔管理的規(guī)范化操作，對新入職員工及時建立基礎(chǔ)檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴(yán)格執(zhí)行文檔管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和改革發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
在以后的工作中，需要進一步加強企業(yè)人事檔案的現(xiàn)代化管理，加強人事檔案的準(zhǔn)確性與規(guī)范性建設(shè)。
在今后的工作中，我會以認真嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和求真務(wù)實的工作方式繼續(xù)加強自身工作能力，嚴(yán)格的做好文檔管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進文檔管理的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。杜絕一切有損企業(yè)利益的泄密事件發(fā)生，充分發(fā)揮檔案的作用，為推進公司的改革發(fā)展和良性運行做出有力的貢獻。
文件管理經(jīng)驗篇五
在全面推進素質(zhì)教育，開展基礎(chǔ)教育課程改革實驗的背景下，我校的藝術(shù)教研工作，以中小學(xué)美術(shù)、音樂新課程標(biāo)準(zhǔn)的精神為指針，從全新的角度提出了以“藝術(shù)為終身學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)”為核心，以激發(fā)“學(xué)習(xí)興趣為動力，面向全體學(xué)生、注重個性發(fā)展、重視藝術(shù)實踐、培養(yǎng)創(chuàng)新精神、倡導(dǎo)綜合學(xué)習(xí)和探究學(xué)習(xí)、參與藝術(shù)文化傳承、完善評價機制”等嶄新的藝術(shù)教育理念。
在本學(xué)期開展的各項工作中，我們組老師努力學(xué)習(xí)新課標(biāo)精神，在新課標(biāo)的指導(dǎo)下轉(zhuǎn)變教育觀念，理清思路，進入新的課程環(huán)境中去認識美術(shù)教學(xué)，站在新的教師角色位置感受新課程給教師與學(xué)生帶來的創(chuàng)造和發(fā)展空間，在實踐中教師與學(xué)生共同進步，共同成長。現(xiàn)將學(xué)期工作總結(jié)如下。
1、加強專業(yè)學(xué)習(xí)，積極開展課題研究。
通過上學(xué)期的.準(zhǔn)備，本學(xué)期全體課題組成員認真開展和研究課題，在開學(xué)初就正式啟動了陶笛的校本課題，在全校每個班級落實開展，每個年級的陶笛做了顏色的區(qū)分，做到了人人有樂器，為陶笛教學(xué)做好保證。經(jīng)過專業(yè)老師的指導(dǎo)，我們不同年齡段的學(xué)生也選擇了難易不同的調(diào)號進行學(xué)習(xí)，一至三年級選擇的是較簡單的c調(diào)，四至六年級則選擇稍難一點的f調(diào)。經(jīng)過一個學(xué)期的學(xué)習(xí)，不同年級的學(xué)生都能簡單會吹陶笛了，并能演奏一至兩首曲子。在清晨、在課間、校園里面都有學(xué)生吹奏陶笛的身影。
2、強化集體備課，落實人人一課。
本學(xué)期我們不斷加強集體備課活動，通過備課組活動，實現(xiàn)資源互補，優(yōu)化組合，一改過去單打獨戰(zhàn)、各自為教的局面，通過幾教幾評和聽課評課制度，及時發(fā)現(xiàn)教學(xué)中存在的不足，取長補短，從而有效地營造了課內(nèi)課外的教研氣氛，增強教師教學(xué)水平。我們組的老師努力通過各方面的學(xué)習(xí)，積極開展教研活動，做到認真做好記載，每次學(xué)習(xí)有體會和收獲。組織教師認真學(xué)習(xí)，進一步提高認識，把握教改動向，探討敘事研究方式，認真撰寫教育故事，對教育實踐中的教育行為進行反思，尋找新的理解和追求，并在教學(xué)中把這些理念落實到實踐中。
3、認真開展各項公開課，積極參加各項競賽
在家長開放日中，王珈和申屠瑩承擔(dān)了音樂和美術(shù)的公開課，朱青老師在杭州市級公開課中執(zhí)教陶藝課《綠青蛙》，黃霄峰在江干區(qū)隨堂聽課活動中，執(zhí)教《摹印紋理》一課受到好評。另外她還參加了區(qū)16學(xué)時美術(shù)新課標(biāo)專題學(xué)習(xí)，獲優(yōu)秀學(xué)員稱號，在美術(shù)課堂中的文化滲透課時培訓(xùn)，獲優(yōu)秀學(xué)員稱號。張企榮老師除了積極準(zhǔn)備參加了區(qū)音樂教師課堂教學(xué)評比的錄像課，還在區(qū)教育工會青年歌手比賽中獲十大優(yōu)秀歌手獎。
4、開展精品社團輔導(dǎo)，陶藝特色成績凸顯
本學(xué)期，我校陶藝社團被評為江干區(qū)藝術(shù)特色學(xué)校之精品社團，這充分肯定了我校陶藝社團所取得的成績和努力。社團活動豐富多彩，除了每周固定的陶藝課之外，社團的老師還繼續(xù)組織親子彩陶活動，讓家長參與進來，受到家長的歡迎。我們的社團還請來了保叔塔小學(xué)的陶藝?yán)蠋焷斫o學(xué)生上課，還參加了江干區(qū)科技節(jié)展示，并邀請參加了動漫節(jié)的展示活動。我們學(xué)生的軟陶作品還在全省的蒲公英流動兒童的活動中作為禮品贈送給參會的專家和老師，都受到了好評。
5、認真組織六一社團節(jié)活動
本學(xué)期六一節(jié)活動結(jié)合學(xué)校的首屆社團節(jié)一起開展，讓學(xué)生都能體驗各個藝術(shù)社團的活動內(nèi)容。在六一節(jié)當(dāng)天除了校級的舞蹈、器樂、合唱等節(jié)目外，全校學(xué)生分上、下場進行體驗。參加的學(xué)生非常踴躍，有的帶上了自己的樂器，有的帶上了魔術(shù)道具盒，有的穿上了美麗的舞蹈服，在舞臺上盡情的展現(xiàn)了自信和美麗。書法、書畫、陶藝三個社團都在各自的教室里準(zhǔn)備就緒，參加體驗的學(xué)生都非常認真和開心。這樣的藝術(shù)活動，受到學(xué)生的歡迎，也為提高學(xué)校的藝術(shù)水平，本學(xué)年藝術(shù)獲獎和展示多而且成績優(yōu)異，這和藝術(shù)社團平時的聯(lián)系是分不開的。
6、存在問題：
不善于總結(jié)經(jīng)驗，在教學(xué)工作中，有許多好經(jīng)驗，好方法，應(yīng)該認真總結(jié)形成文字材料。回顧本學(xué)期，我們組在全面完成學(xué)校交給的各項工作中取得了不少的成績，得到了各方面的肯定。但我們也清醒地認識到，在工作繁重的情況下，如何激發(fā)老師們的工作熱情，是我們還應(yīng)深入思考的問題。如何開展學(xué)科整合、協(xié)調(diào)各備課組的關(guān)系，發(fā)揮所有老師的團隊?wèi)?zhàn)斗力也是我們需要加強的地方。在教研活動時，還有一些東西流于形式，有些教師處于老好人的境況，不能夠把存在的問題真實的體現(xiàn)出來，阻礙了教研的進一步深入進行。對于集體備課做得還不夠好，雖然有一定的要求和形式，但是在落實上還需進一步的深入和細化，使得一些實際問題能夠通過教師之間的共同探討得以解決。
在藝術(shù)教學(xué)中，藝術(shù)組的各位老師都能以積極的態(tài)度投入到教學(xué)中，并在各自的教學(xué)領(lǐng)域中用探索的精神努力提高自身的素質(zhì)。今后，我們將會更加努力的工作，為學(xué)校的教學(xué)事業(yè)作出更大的貢獻。
文件管理經(jīng)驗篇六
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo)，人事部經(jīng)理：
您們好!
時間過得很真快，轉(zhuǎn)眼就兩個多月過去了,原先的教師生活已漸漸離我遠去，現(xiàn)在視頻文檔這一塊的工作慢慢變得順其自然了。在此十分感謝公司的領(lǐng)導(dǎo)和前輩們對我的關(guān)照。
兩個多月的試用期下來，自己努力了不少，也進步了不少，學(xué)到了很多以前沒有的東西。我想這不僅是工作，更重要的是給了我一個學(xué)習(xí)和鍛煉的機會。自到圣堂參加工作以來，大家都對我這位來自異地的新人親切有加，特別是各位領(lǐng)導(dǎo)，非但不擺領(lǐng)導(dǎo)的架子，而且還以朋友的關(guān)愛之心引導(dǎo)我做好視頻這一塊的工作，讓我真切感受到了溫情。其他大部分的老同事，也對我這個新人投以真摯友情的目光，在工作中，只要你需要，他們隨時給予熱情地指導(dǎo);工作之余，大家開懷談笑，不分彼此，給我的感覺是上下同心，讓我體會了在愉快中完成工作的歡欣。
我工作上的收獲主要有：
2、熟悉小學(xué)3-6年級的數(shù)學(xué)教材綱要，初步形成比較完整的知識結(jié)構(gòu)，能順利完成每學(xué)年課時安排;
3、熟練運用ppt的一些制作方法和技巧完成教師講義的編排;基本學(xué)會了應(yīng)用photoshop制作一些簡單的題目圖片;
4、在這期間我可以較好地配合各位老師工作，領(lǐng)導(dǎo)每次安排的任務(wù)都基本可以順利完成。
工作上最大的不足主要有：
1、缺乏基本的辦公室工作知識，在開展具體工作中，常常表現(xiàn)生澀，甚至有時還覺得不知所措;
2、工作細心度不夠，在小問題上出現(xiàn)錯漏，講義偶爾出現(xiàn)一個小的問題，給剪輯造成不必要的麻煩;
3、錄制視頻時，有些小的問題沒有及時發(fā)現(xiàn)，或沒有及時向老師提出糾正;
4、辦事效率不夠快，對領(lǐng)導(dǎo)的意圖領(lǐng)會不夠到位，沒有按時保質(zhì)保量完成視頻的審核等。
就總體的工作感受來說，我覺得這里的工作環(huán)境是比較令我滿意的。首先是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛以及工作條件在不斷改善給了我工作的動力;其次是同事間的友情關(guān)懷以及協(xié)作互助給了我工作的舒暢感和踏實感;第三就是目前我們的上學(xué)堂軟件已正式推出給了我工作的信心。
我知道，上面的工作表現(xiàn)也許不能讓領(lǐng)導(dǎo)感到滿意。在接下來的一個月我會加倍學(xué)習(xí)，彌補我在視頻技術(shù)這方面的缺陷。我堅信自己能夠在今后的工作中會表現(xiàn)得更好，保證讓領(lǐng)導(dǎo)滿意!
能夠成為xxx的一名正式員工，我無比的自豪和驕傲，再次感謝我的領(lǐng)導(dǎo)和身邊的每一位同事。
文件管理經(jīng)驗篇七
在不久前我還苦于不知這方面的工作總結(jié)怎么寫，但經(jīng)過一番詳細的思考，我理清了思路。在這里，我們對如何進行文檔管理分三個階段來闡述。
1、生成期文件的管理
生成期的文件，處于制作、接收、處理與發(fā)出的過程中，需要檢閱文件或發(fā)給其他部門及外單位。因此，需要建立非文件負責(zé)人也能隨時找出文件的管理系統(tǒng)。對此類文件的管理，可建立以下一個流程：文件→文件套→雜志匣→文件柜。
按事由用文件夾對文件進行分類;按照一件事一個文件套的原則，每個人準(zhǔn)備若干個文件套;按類別或內(nèi)容將使用中的文件整理到文件套;可以用文件套的顏色對文件類別進行區(qū)分。將文件套收集到輕便雜志匣中;把文件套整齊地擺放在輕便雜志匣里并立于桌面上;責(zé)任人外出或離職時，務(wù)必將輕便雜志匣放到“使用中文件柜”上;用標(biāo)簽紙制作雜志匣的標(biāo)簽，可做到整潔美觀并易于分類;由于可看到文件夾的標(biāo)簽，還易于檢索;每個人都應(yīng)該備有“使用中的輕便雜志匣”，并在標(biāo)簽處填入人名。將輕便雜志匣放在文件柜里;將辦公室用的文件柜的部分空間劃分出來，作為“使用中的文件柜”，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，并可臨時性地存放文件資料;使用開放式文件架，檢索、管理都很方便，避免文件私有化。
2、保存期文件的管理
有些保管在辦公室里的文件過了幾年后利用率就會下降，這樣的文件可分為保存型文件和保管型文件。對此類文件建議建立一個“保存中心”的形式進行文件的永久保存和定期保存。保存型文件在性質(zhì)上分為永久保存和定期保存兩類，把需要定期保存的文件轉(zhuǎn)移到保存型文件盒，保存型文件夾，保存型文件箱中，并標(biāo)明“作廢日期”，文件保存到期后立即廢棄、扔掉或銷毀。而對于需永久保存的文件資料，可以仍舊使用原有的保管型文件夾、紙型文件盒等原型保管文件夾，不過，如果使用保存型文件夾將會更經(jīng)濟一些。如果把利用率低的保存型文件仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經(jīng)濟的地方建立“保存中心”。
3、文件的廢棄
保管型文件隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會泛濫成災(zāi)。堅決要扔掉不需要與過期的文件，減少文件的數(shù)量，有效利用辦公空間，節(jié)約費用。參照之前所述的文件管理方法，對于文件的廢棄，可按照一下的方法進行
(1)、按文件進行廢棄;
(2)、按文件夾進行廢棄;
(3)、按項目進行廢棄;
(4)、按顏色進行廢棄。
隨著計算機和現(xiàn)代通信技術(shù)相結(jié)合的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，電子文件大量產(chǎn)生。對于電子文件的管理，需要注意以下幾個方面。
1、對電子文件要進行分門別類地管理，要進行科學(xué)的分類。通過分類、標(biāo)引、組合，使電子文件存儲處于一種有序狀態(tài)。
2、對電子文件要定期、及時的進行備份。以避免由于技術(shù)故障導(dǎo)致的文件丟失。
文件管理經(jīng)驗篇八
美術(shù)課程是國家九年義務(wù)教育階段全體學(xué)生必修的一門藝術(shù)課程，是學(xué)校素質(zhì)教育的重要組成部分。而手工課教學(xué)為素質(zhì)教育的開展提供了重要途徑。但我們山區(qū)學(xué)校手工制作教育相對落后，其中材料缺乏是最大原因。一有手工課學(xué)生就帶不齊工具、材料，就阻礙了手工課教學(xué)正常開展。一次偶然的機會，我參觀玩具廠時，發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品再加工后都會留下許多邊角材料和殘次品，這些材料形狀各異、既安全、衛(wèi)生、無污染而且成本低。因此，一個想法在我腦海應(yīng)運而生了。利用這些得天獨厚的本土資源與生活中的廢棄物品“變廢為寶”，不僅可以節(jié)約泰順貧困山區(qū)學(xué)校的教育經(jīng)費，還能解決山區(qū)中小學(xué)美術(shù)課堂美術(shù)材料缺乏的難題，更突顯源生態(tài)與環(huán)保的教育理念。于是我把本土資源與廢棄材料引進課堂，開展具有鄉(xiāng)土特色的手工課，取得了初步成效，得到了市縣有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家的肯定與贊賞。現(xiàn)將總結(jié)如下：
一、指導(dǎo)思想
著名教育學(xué)家蘇姆林斯基說：“兒童的智力在他的手指尖上。”我國著名教育家陶行知先生的教育理論“教育即生活，學(xué)、教、做合一。”他的理論主張學(xué)生在具體實踐中學(xué)習(xí)，知識來源于學(xué)生生活實際，并服務(wù)于生活。各地鄉(xiāng)土環(huán)境資源是本課程最豐富，最直接，最方便的教學(xué)資源和學(xué)習(xí)題材。
二、課程實施
材料資源的采集是我們開展鄉(xiāng)土特色手工課教學(xué)基礎(chǔ)。本土材料形態(tài)各異，學(xué)生尋找材料的過程是積極思維的過程，同時也是融入本土文化的過程。到野外采集是我們的主要社會實踐活動之一，也是收集材料的途徑。根據(jù)創(chuàng)作的需要，利用課余時間，雙休日時間組織學(xué)生到山上、田野、溪邊采集多種原料，如山上的樹皮、樹根、竹子、野花野草，溪灘的小石頭，農(nóng)田的蔬菜，果園里的水果等。通過師生互動的形式，我校的手工資源品種繁多，源源不斷。我把收集的資源再根據(jù)材料的特點進行分類：自然植物類、農(nóng)作物類、盒類、瓶類、布類。
三、課程目標(biāo)
1、手工可培養(yǎng)學(xué)生的想象力和創(chuàng)造力。現(xiàn)代科學(xué)需要豐富的想象力、設(shè)計能力與創(chuàng)造能力。手工教學(xué)有助于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造意識、設(shè)計思維和動手制作能力。
2、以生態(tài)式綜合藝術(shù)教育思想為理論指導(dǎo)，以提高學(xué)生的人文素養(yǎng)與藝術(shù)綜合能力為目標(biāo)。
3、陶冶學(xué)生的性情，引導(dǎo)學(xué)生體驗生活和大自然的美好，激發(fā)學(xué)生創(chuàng)造美，表現(xiàn)美，發(fā)現(xiàn)美的欲望。
4、鍛煉學(xué)生的動手能力，培養(yǎng)學(xué)生合作意識。
四、指導(dǎo)設(shè)計創(chuàng)作
藝術(shù)的源泉來自生活，學(xué)生的藝術(shù)更離不開生活。離開了生活，學(xué)生的藝術(shù)表現(xiàn)將是蒼白而無活力的，只有來自生活，表現(xiàn)生活的學(xué)生藝術(shù)才充滿童趣而富有生命力。
因此，選擇貼近學(xué)生生活，以活潑多樣的課程，內(nèi)容呈現(xiàn)形式和教學(xué)方式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。
（1）結(jié)合地方特色組織教學(xué)，當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、建筑遺跡，傳統(tǒng)民間手工藝品等，都是我們的教學(xué)內(nèi)容。我們有計劃的組織學(xué)生走出校園，走進社會，走進大自然，走進民間藝術(shù)，去感知、體驗廊橋、古民居、亭塔閣樓等古建筑，同時以不同的方式呈現(xiàn)，如錄像、實物、圖片等讓學(xué)生了解民間文化，手工藝品的文化內(nèi)涵、表現(xiàn)形式及其藝術(shù)特點，引發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣與創(chuàng)作的欲望。
比如在“自制布藝”課上，我從提袋中取出了我用舊衣褲改造的布藝娃娃時，“啊”！同學(xué)們一下驚呼起來。“好漂亮的布娃娃！”“老師您做得真好。”同學(xué)們七嘴八舌地議論開，著實被新奇的布娃娃所打動。看著同學(xué)們的高興勁，我便展示圖片讓他們欣賞更多民間布藝，使他們對民間藝術(shù)有了新的認識。因為第一次做針線活，同學(xué)們有一種新奇感，興致很高，樂于學(xué)習(xí)。他們在學(xué)習(xí)縫制的同時，不是簡單的模仿，而是充分發(fā)揮想象力，根據(jù)自己的主觀意愿創(chuàng)造了藝術(shù)形象，這既有成功的喜悅―創(chuàng)造結(jié)果的快樂，又有縫制中的樂趣―――創(chuàng)造過程的快樂。他們縫制的作品：青蛙、小貓、布娃娃……無不透射出他們創(chuàng)造的靈性。
（2）教給學(xué)生制作的方法與過程：a、材料的選擇；b、形象設(shè)計（變形夸張、添加裝飾、多種材料組合等）；c、過程（剪刻、裁縫、粘貼、插等）；d、上色。
在教學(xué)中注重創(chuàng)新意思，創(chuàng)新思維的培養(yǎng)。比如，平時學(xué)生很喜歡折紙，但又常常把折好的紙鶴、輪船、蝴蝶等隨手一扔。于是，我根據(jù)折紙形狀引導(dǎo)學(xué)生大膽想象，共同商討。如：折紙輪船可拼成、人的頭發(fā)、鼻子、眼睛、樹葉等，還利用折紙和其他材料進行組合，設(shè)計構(gòu)思。這堂課引起了學(xué)生的極大興趣，調(diào)動了學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。使學(xué)生學(xué)得主動，學(xué)得愉快，學(xué)的活潑。同時更豐富了美術(shù)教學(xué)活動內(nèi)容，開拓了學(xué)生的思路，啟迪了學(xué)生的智慧。
（3）學(xué)生動手制作。制作過程采取小組合作、二人合作等形式，培養(yǎng)團隊精神、合作能力。調(diào)動學(xué)生對合作學(xué)習(xí)的積極性，獲得學(xué)生對教學(xué)的支持，促學(xué)生參與觀察、商討、感悟、創(chuàng)作的全過程。促使小組里的每一位成員相互配合，發(fā)揮每位學(xué)生的特長。有困難時老師稍加指導(dǎo)。這樣不僅增長了學(xué)生的技能，提高了課堂效率，更重要的是促進了學(xué)生之間情感的交流。其中使我感受最深的一堂課――《紙漿面具的設(shè)計》。課前我收集了各種不同的面具圖片制作課件，上課時我便把這些不同形狀的面具展示大家觀看，并討論面具的由來，特征、種類等，營造一種寬松的開放性氣氛。學(xué)生個個都躍躍欲試露出想親手制作一個面具的神情。果然，在制作時同學(xué)們激烈地商討著如何設(shè)計面具，然后再進行分工合作，畫的畫、剪的剪、搓的搓、滾的滾、粘的粘……他們進行構(gòu)思設(shè)計出一個個令我感到意外的面具，制作的面具：夸張大膽，神態(tài)生動，色彩鮮艷，逼真、富有童趣。同學(xué)們看著自己親手制作的作品，臉上露出了笑容，心里充滿了喜悅。事實證明：手工教學(xué)學(xué)生互動、合作交流，他們的身心得到一種快感和滿足。為此，他們享受到了快樂。
（4）教師巡回指導(dǎo)。在學(xué)生創(chuàng)作過程中，教師巡視，個別指導(dǎo)，真正給學(xué)生一個自由發(fā)展、創(chuàng)作、想象的空間。同學(xué)們的學(xué)習(xí)也感到輕松愉快，眼、腦、手都得到充分的運用。學(xué)生的主動性、創(chuàng)造性也大大的提高了；想象力、表現(xiàn)力也得到了充分的體現(xiàn)。
（5）展示作品，組織學(xué)生評議，總結(jié)。
四、課程安排
本課程在初二開設(shè)，每周一課，共16課時。
