最新資產(chǎn)清查工作情況報告
在當下社會,接觸并使用報告的人越來越多,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的。那么什么樣的報告才是有效的呢?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?
資產(chǎn)清查工作情況報告篇一
根據(jù)存貨、工程物資盤點工作計劃,我公司物資采購處對20xx年末所有所屬的'存貨及工程物資進行盤存,盤存日期截至20xx年16月31號;盤存小組由倉管員、財務監(jiān)盤人和物資采購監(jiān)盤人組成;盤點范圍:20xx年期末存貨及工程物資。
本次盤存的范圍為存貨和工程物資,根據(jù)工作計劃,組成專人小組,對存貨及工程物資進行了編碼,制作存貨及工程物資盤點表,對實物盤存登記,整理盤點底稿,請見附件。
由于本次盤存的工程物資實物為零,故未制作和填寫工程物資盤存表。其中存貨(有限)實物數(shù)總數(shù)為1196136.75,賬面數(shù)為1197199.75,差異1063,差異產(chǎn)生的原因為均為當期領料出庫但未及時做出賬處理。
本次盤存賬實基本一致,數(shù)據(jù)可靠。本次出現(xiàn)差異的情況其實是可以避免的,請各單位、部門物資部門以后每月及時將相關材料提供給財務,做好出賬工作,避免以后出現(xiàn)類似問題,財務部門也要督促和提醒物資部門,相互配合,并每月定期盤存,做好存貨管理工作。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇二
我局成立了專門的檢查組,經(jīng)過認真細致的工作,圓滿的完成了清產(chǎn)核資以及國有資產(chǎn)重組工作,使各蘇木鎮(zhèn)能夠順利地開展各項工作。
1、各蘇木鎮(zhèn)固定資產(chǎn)的情況:固定資產(chǎn)為2,894萬元、待核銷的固定資產(chǎn)為351萬元、暫付款為470萬元、暫存款為802萬元。
2、存在的問題:一是暫付款數(shù)額較大,應報帳沒有及時報帳。如因人員調(diào)動或死亡而形成暫付款和應收款。二是沒有建立固定資產(chǎn)帳,帳面實物不相符。三是固定資產(chǎn)管理不到位,管理意識不強,財會人員工作主動性和積極性不夠。
隨著我旗經(jīng)濟的快速發(fā)展以及基礎設施建設的日溢完善,各行政事業(yè)單位的辦公設施、辦公用品、交通工具也隨之更新?lián)Q代,從而進一步加快了陳舊資產(chǎn)的淘汰速度。
1、各行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)總額為9,706萬元,待核銷的固定資產(chǎn)為1,908萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)為3,872萬元,已變賣的固定資產(chǎn)為197萬元。
2、存在的問題:一是固定資產(chǎn)帳記錄不全,很多資產(chǎn)流失于帳外。二是固定資產(chǎn)買賣手續(xù)不全,變賣的資金未及時上繳財政專戶,已經(jīng)坐支。主要是交通工具和房屋建筑。三是存在用固定資產(chǎn)抵頂單位欠債的問題。四是新建、擴建的工程沒有及時入帳,帳外資產(chǎn)量大,該入帳的沒有及時入帳,以各種途徑取得的資產(chǎn)在使用,但財務上沒有記載,形成帳外資產(chǎn)。五是資產(chǎn)損失流失嚴重,在資產(chǎn)處置過程中,隨意性很強,未經(jīng)國有資產(chǎn)部門的審批就處置資產(chǎn),給國家造成了嚴重損失。六是管理意識淡薄。
1、教育系統(tǒng):由于我旗執(zhí)行集中辦學,拆除了一些房屋,同時新建了一些校舍,各蘇木學校并入阿鎮(zhèn)鎮(zhèn)區(qū)進行集中辦學,原蘇木學校房屋待處理,具體情況如下:
教育系統(tǒng)累計固定資產(chǎn)2,926萬元,待核銷的固定資產(chǎn)912萬元,其中旗直學校固定資產(chǎn)原值2,311萬元,待核銷的固定資產(chǎn)324萬元。蘇木各學校固定資產(chǎn)原值615萬元,待核銷的固定資產(chǎn)58萬元。教育系統(tǒng)新建未入帳的固定資產(chǎn)1,300萬元。
2、社保口:固定資產(chǎn)總額為1,187萬元,待核銷的固定資產(chǎn)182萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)214萬元(由于拖欠工程款而未能辦理房產(chǎn)證,沒有正式交工,沒有在城建部門備案,沒有正式收據(jù),所以未入帳)。已變賣的固定資產(chǎn)為18萬元。
3、農(nóng)牧系統(tǒng):固定資產(chǎn)總額為881萬元,待核銷的固定資產(chǎn)283萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)17萬元(由于工程款沒付完,沒有正式收據(jù),所以沒入帳)。已變賣的固定資產(chǎn)為19萬元。
4、各行政事業(yè)單位:固定資產(chǎn)總額為4,293萬元,待核銷的固定資產(chǎn)466萬元,新建未入帳的固定資產(chǎn)1,677萬元(由于手續(xù)不全,沒有正式收據(jù)或因賒帳購入的所以沒有入帳)。已變賣的固定資產(chǎn)為39萬元。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇三
市財政局(國資委):
根據(jù)《六安市財政局(國資委)關于轉(zhuǎn)發(fā)(行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法)的通知》(財資[xx19]183號)和《財政局(國資委)關于開展xx19年全市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(財資[xx19]18號)文件精神及要求,我單位已按時完成資產(chǎn)清查的主體工作,現(xiàn)將有關資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
本次單位資產(chǎn)清理,納入資產(chǎn)清查范圍的為市管局(接待辦)本級,單位性質(zhì)為行政,執(zhí)行行政單位會計制度。單位公共預算財政撥款在職人數(shù)50人(其中員額內(nèi)4人),離休1人,退休28人。xxxx年預算收支1737.32萬元。
(一)資產(chǎn)清查基準日:根據(jù)財政局(國資委)《關于開展xx19年全市行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的通知》(財資〔xx19〕18號)文件要求,此次我單位資產(chǎn)清查基準日統(tǒng)一確定為xxxx年xx月xx日。
(二)資產(chǎn)清查范圍:局(辦)各科室、市直機關事務服務中心、(市直公務用車管理服務中心)。
(三)資產(chǎn)清查工作具體實施情況:
1、為了保證固定資產(chǎn)清理工作高效有序進行,局(辦)成立固定資產(chǎn)清查工作領導小組,局主要領導任組長,副局長(副主任)和紀檢組長任副組長,各科室和部門負責人為成員,領導組下設辦公室,辦公室設在財務管理科,負責固定資產(chǎn)清查工作具體的工作計劃和實施方案。
2、組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了單位基本情況清理、賬務清理、財產(chǎn)清查。
(四)資產(chǎn)清查工作取得的成效:
在清查中,做到清查全面徹底、不重不漏,賬實相符,切實摸清了"家底";對清查核實的固定資產(chǎn),已按照有關制度規(guī)定建立健全了固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)卡片。對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的各項資產(chǎn)盤點問題,堅持實事求是的原則,如實反映存在的問題并提出了處理建議。
本次單位清查固定資產(chǎn)合計18xx878.92元,共計卡片142張。經(jīng)資產(chǎn)清查領導小組清查登記核對,最終確認在用資產(chǎn)卡片113張,在用固定資產(chǎn)1696715元,待報廢處理固定資產(chǎn)卡片29張,待報廢處理固定資產(chǎn)124163.92元。
1、由于單位人員調(diào)動或科室部門調(diào)整,資產(chǎn)使用人未能及時調(diào)整到位;
2、部分資產(chǎn)使用年限過長已損壞不能使用,沒有及時報廢處理;
1、資產(chǎn)的保管、使用等內(nèi)部管理制度執(zhí)行力度不強;
2、未指定專人妥善保管和維護資產(chǎn);
3、待報廢資產(chǎn)堆放雜亂,沒有集中堆放場所。
1、建立健全資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度;
2、指定專人妥善保管和維護資產(chǎn);
3、認真清理資產(chǎn)并整頓實物管理現(xiàn)場;
4、及時按規(guī)定程序處理帳務。
單位資產(chǎn)管理總體來說運作規(guī)范,固定資產(chǎn)信息平臺和財務資產(chǎn)類賬賬相符、賬實相符,資產(chǎn)采購能嚴格按照采購程序和制度辦理,做到了資產(chǎn)采購、資產(chǎn)驗收、資產(chǎn)使用的制度化。
需要補充說明的是:單位辦公用房指標本次沒有填制,主要原因是行政中心整個資產(chǎn)xx19年經(jīng)市政府會議研究,將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到市城投公司作融資擔保使用,待以后歸還再做調(diào)整。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇四
根據(jù)財政部、省、市財政管理部門和市科技局資產(chǎn)清查的相關制度、政策,我單位已按時完成資產(chǎn)清查的主體工作,并經(jīng)主審所經(jīng)緯會計師事務所的.資產(chǎn)清查的專項審計,現(xiàn)將有關資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
(一)資產(chǎn)清查基準日:根據(jù)財政部《關于開展全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的通知》(財辦〔〕51號)要求,此次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查基準日統(tǒng)一確定為12月31日。
(二)資產(chǎn)清查范圍:對市建材所12月31日單位的基本情況、財務情況以及資產(chǎn)情況等進行全面清理和清查。
(三)資產(chǎn)清查工作具體實施情況:在清查前,認真執(zhí)行有關資產(chǎn)清查的制度規(guī)定,學習相關文件,首先,我所成立了由李所長任領導小組組長的資產(chǎn)清查工作領導小組及具體負責資產(chǎn)清查日常工作的辦公室(以下簡稱“資產(chǎn)清查領導小組”和“資產(chǎn)清查辦公室”)。并依照國家和省市有關資產(chǎn)清查政策、制度及相關文件,結(jié)合我所實際情況制定了具體的工作計劃和實施方案。
其次,組織人員按照具體的工作計劃和實施方案開展了資產(chǎn)清查自查工作。主要對單位基本情況清理、賬務清理、財產(chǎn)清查。(1)基本情況清理主要包括:單位全稱、組織機構(gòu)代碼、預算代碼、單位戶數(shù)、單位性質(zhì)、隸屬關系、人員編制、人員數(shù)量及人員結(jié)構(gòu)等;(2)賬務清理以資產(chǎn)清查基準日為時點,對各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現(xiàn)金和有價證券等基本財務情況進行了全面的核對和清理,以及對各項內(nèi)部資金往來情況的全面核對和清理,達到了賬賬相符、賬證相符,確保了單位賬務的完整、準確和真實;(3)財產(chǎn)清查是對各項資產(chǎn)和收入進行全面的清理、核對和查實。財產(chǎn)清查按照實物盤點同核實賬務相結(jié)合、清理資產(chǎn)同核查負債與凈資產(chǎn)相結(jié)合的原則,主要對單位的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、對外投資、無形資產(chǎn)、負債以及單位收入和支出情況進行了全面的清查。
(四)資產(chǎn)清查工作取得的成效及存在問題:
在清查中,做到清查全面徹底、不重不漏,賬實相符,切實摸清了“家底”;對清查核實的固定資產(chǎn),已按照有關制度規(guī)定建立健全了固定資產(chǎn)明細帳和固定資產(chǎn)卡片;對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的各項資產(chǎn)盤盈、盤虧、損失和資金掛賬等問題,堅持實事求是的原則,如實反映存在問題,提出了處理建議,已專項上報資產(chǎn)清查領導小組,經(jīng)所資產(chǎn)清查領導小組第二次討論通過,最終確認資產(chǎn)損失共696423。36元,其中流動資產(chǎn)損失536825。55元,固定資產(chǎn)損失159597。81元;對資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,依據(jù)資產(chǎn)清查政策和有關財務、會計制度,進行分類整理并收集了合法證據(jù),以備中介機構(gòu)進行鑒證;填制了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作基礎表》,編制了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查報表》等清查報表資料,撰寫了《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作報告》,并將清查結(jié)果在本單位進行了不少于5個工作日的公示。
資產(chǎn)清查工作中存在的問題主要是未認真清理產(chǎn)成品,未整頓實物管理現(xiàn)場。
(一)單位清查出的資產(chǎn)損失情況:經(jīng)所資產(chǎn)清查領導小組第二次討論通過,最終確認資產(chǎn)損失共696423。36元,其中流動資產(chǎn)損失536825。55元,固定資產(chǎn)損失159597。81元。
(二)經(jīng)經(jīng)緯會計師事務所專項審計確認資產(chǎn)損失共696423。36元,其中流動資產(chǎn)損失536825。55元,固定資產(chǎn)損失159597。81元。(詳見專項審計報告)
(一)存在的實際問題:
1、未建立資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度;
2、未指定專人妥善保管和維護資產(chǎn);
3、實物資產(chǎn)堆放雜亂,未認真清理資產(chǎn),未整頓實物管理現(xiàn)場;
4、帳務處理不及時。
(二)原因分析:
1、單位科技產(chǎn)品停產(chǎn)多年,因資金困難,未及時對資產(chǎn)進行維修和維護;
2、未建立資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度;
(三)改進措施:
1、建立資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用等內(nèi)部管理制度;
2、指定專人妥善保管和維護資產(chǎn);
3、認真清理資產(chǎn)并整頓實物管理現(xiàn)場;
4、及時按規(guī)定程序處理帳務。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇五
行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,是指各級政府及其財政部門、主管部門和行政事業(yè)單位,根據(jù)專項工作要求或者特定經(jīng)濟行為需要,按照規(guī)定的政策、工作程序和方法,對行政事業(yè)單位進行賬務清理、財產(chǎn)清查,依法認定各項資產(chǎn)損溢和資金掛賬,真實反映行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)占有使用狀況的工作。
本次資產(chǎn)清查以20xx年12月31日為清查基準日,清查范圍為20xx年12月31日以前經(jīng)機構(gòu)編制管理部門批準成立的、執(zhí)行行政事業(yè)單位財務和會計制度的各級各類行政事業(yè)單位、社會團體;執(zhí)行民間非營利組織會計制度、并同財政部門有經(jīng)費繳撥關系的社會團體等單位。
資產(chǎn)清查將按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求、分級實施”的原則,各級財政部門按行政隸屬關系分別組織開展本地區(qū)、本級行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查。各主管部門按照財務隸屬關系,負責所屬單位資產(chǎn)清查。境外機構(gòu)的資產(chǎn)清查由國內(nèi)派出部門或單位組織開展。
財政部同時印發(fā)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》,加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,規(guī)范行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實工作。辦法自20xx年3月1日起施行。
行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位履行職能、保障政權(quán)運轉(zhuǎn)以及提供公共服務的物質(zhì)基礎,是黨和政府執(zhí)政能力的重要保障。通過資產(chǎn)清查,摸清行政事業(yè)單位“家底”,有利于夯實管理基礎,促進資產(chǎn)合理配置,實現(xiàn)資產(chǎn)動態(tài)管理;有利于盤活存量資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效益。同時,開展資產(chǎn)清查能夠從資產(chǎn)的數(shù)量、價值、結(jié)構(gòu)、使用狀況等多層面準確反映政府財務、資產(chǎn)情況,為編制政府綜合財務報告奠定基礎。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇六
根據(jù)《霍邱縣財政局(國資委)轉(zhuǎn)發(fā)財政部關于印發(fā)〈行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法〉的通知》等有關規(guī)定,我單位已按時完成資產(chǎn)清查的主體工作,現(xiàn)將有關資產(chǎn)清查的工作情況報告如下:
白蓮鄉(xiāng)政府擁有獨立編制機構(gòu)數(shù)3個,獨立核算機構(gòu)數(shù)1個。行政編制人員26人,事業(yè)編制18人,退休人員17人。
本次資產(chǎn)清查以20xx年12月31日為清查基準日,清查范圍為鄉(xiāng)政府及“三權(quán)”在下的鄉(xiāng)直屬單位的國有資產(chǎn)。為切實加強領導,保證我鄉(xiāng)資產(chǎn)清查工作順利進行,我鄉(xiāng)組織成立了資產(chǎn)清查工作領導小組,由楊忠敏鄉(xiāng)長任組長,副鄉(xiāng)長范壽紅任副組長,辦公室、財政所、農(nóng)經(jīng)、計生、民政等負責同志為成員。行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)是行政事業(yè)單位開展公務活動的物質(zhì)基礎,是國有資產(chǎn)的重要組成部分。通過對鄉(xiāng)政府基本情況、財務情況以及資產(chǎn)情況等進行全面清理和核實,真實、完整地反映了單位的資產(chǎn)和財務狀況。全面開展了國有資產(chǎn)清查工作,摸清了各類國有資產(chǎn)狀況、財務狀況,摸清國有資產(chǎn)存量、結(jié)構(gòu)及分布。我鄉(xiāng)雖然在國有資產(chǎn)管理雖取得了一定成效,但由于體制、規(guī)章制度等不完善,仍存在較多薄弱環(huán)節(jié)和問題,這阻礙了國有資產(chǎn)管理朝著良性循環(huán)的軌道健康發(fā)展。
通過資產(chǎn)清查,全鄉(xiāng)共核實固定資產(chǎn)2930752元;無形資產(chǎn)4860000元(為鄉(xiāng)政府及事業(yè)單位用地);流動資產(chǎn)2840028.15元,其中其他應收款1026178.3元;資產(chǎn)總額10630780.15元;流動負債1814883.88元,全部為其他應付款;資產(chǎn)基金4091771.05元,無資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失。
在清查過程中也存在著國有資產(chǎn)管理認識理念淡薄,資產(chǎn)管理意識淡薄,職責不清。國有資產(chǎn)管理基礎工作薄弱。主要體現(xiàn)在閑置浪費、使用效率低下、配置不均,使用不公等問題。針對這些問題我鄉(xiāng)在以后的資產(chǎn)管理工作中將從三個方面來進行改進,一是從思想認識著手,加強領導責任。二是從規(guī)范管理著手,加強制度建設。三是確保健康運行,加強風險控制。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇七
縣財政局(國資委):
根據(jù)《霍邱縣人民政府辦公室關于開展20xx年全縣行政事業(yè)國有資產(chǎn)清查工作的通知》(霍政辦秘[20xx]62號)文件的要求,以及縣專題清查培訓會議精神,我鄉(xiāng)在全鄉(xiāng)范圍內(nèi)積極組織開展了行政事業(yè)資產(chǎn)清查工作,經(jīng)過全面清理和認真核查,基本摸清了全鄉(xiāng)行政事業(yè)單位的資產(chǎn)和財務狀況,現(xiàn)將資產(chǎn)清查工作總體情況報告如下:
我鄉(xiāng)在接到通知后,立即召開會議,傳達學習縣里文件,領會精神實質(zhì),開展業(yè)務培訓。鄉(xiāng)里制定了清查工作方案,明確了工作原則和目標、明確了清查日和工作范圍、明確了工作內(nèi)容和方法步驟。并成立了國有資產(chǎn)清查工作領導組,由鄉(xiāng)主要領導任組長,鄉(xiāng)分管負責人及鄉(xiāng)紀委書記任副組長,鄉(xiāng)直有關部門負責人任成員,領導組下設辦公室,明確分工,落實到人,配備了強有力的清查隊伍。
按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求“的原則,我鄉(xiāng)對20xx年行政事業(yè)單位基本情況、財務情況以及資產(chǎn)狀況等進行了全面清理核查,鄉(xiāng)屬各預算單位首先認真開展自查工作,對單位現(xiàn)有固定資產(chǎn)逐筆逐項進行實物盤點登記,統(tǒng)計無誤后報財政分局進行復核,然后從行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行清查盤點、并填寫清查明細表和清查匯總表等表格。通過清查沒發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈盤虧,與賬面數(shù)字一致。基本情況是:全鄉(xiāng)資產(chǎn)合計7197654.36元:其中流動資產(chǎn)4396121.36元、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)2801533元。
通過此次資產(chǎn)清查,我鄉(xiāng)準備建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)庫,充實和完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對資產(chǎn)變化情況情況及時更新,按時上報,防止“前清后亂”現(xiàn)象。實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,并建立和完善資產(chǎn)與預算、資產(chǎn)和財務有效結(jié)合的長效約束機制,以促進資產(chǎn)管理水平的提升。
資產(chǎn)管理意識淡薄,基礎工作不規(guī)范:領用與實際使用人不一致;不按程序辦理報廢:有些部門固定資金不能使用,沒有按照設備報廢程序辦理報廢;報廢設備有名無實:有些設備已經(jīng)淘汰,目前仍然掛在賬目上。
針對這些問題我鄉(xiāng)在以后的資產(chǎn)管理工作中從思想認識著手,完善制度、明確責任、定期檢查,加強資產(chǎn)卡片管理,做到賬實相符,以防止國有資產(chǎn)流失。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇八
根據(jù)《財政部關于開展20xx年全國行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作的通知》(財資﹝20xx﹞2號)的要求和部領導的`批示,結(jié)合司法部機關及所屬行政事業(yè)單位工作實際,制定本實施方案。
按照財政部統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施的原則,組織開展司法部機關本級和部屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,并逐步實現(xiàn)以下目標:
(一)全面摸清家底。對部屬行政事業(yè)單位的人員、財務、資產(chǎn)等基本情況進行全面清理和核查,摸清家底,真實、全面地反映資產(chǎn)和財務狀況,為進一步加強行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,促進資產(chǎn)管理與預算管理有機結(jié)合奠定基礎。
(二)完善監(jiān)管系統(tǒng)。通過對部屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查,建立資產(chǎn)管理基礎數(shù)據(jù)庫,完善資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),為實施資產(chǎn)動態(tài)管理、全面預算管理提供數(shù)據(jù)支撐。
(三)健全管理制度。根據(jù)部屬行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查發(fā)現(xiàn)和暴露的問題,全面總結(jié)經(jīng)驗,認真分析原因,研究制定切實可行的措施和辦法,建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部國有資產(chǎn)管理制度。
(四)實現(xiàn)兩個結(jié)合。建立資產(chǎn)管理與預算管理、資產(chǎn)管理與財務管理相結(jié)合的工作機制,為編制年度預算、加強資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序創(chuàng)造條件。
(一)單位范圍:20xx年12月31日前經(jīng)機構(gòu)編制管理部門批準成立的、執(zhí)行行政事業(yè)單位財務會計制度的各類各級行政事業(yè)單位、社會團體;執(zhí)行民間非盈利組織會計制度、并同財政部門有經(jīng)費繳撥關系的社會團體。不包括行政單位附屬的未脫鉤企業(yè),實行企業(yè)化管理并執(zhí)行企業(yè)財務會計制度的事業(yè)單位,以及事業(yè)單位興辦、具有法人資格的企業(yè)。
納入本次資產(chǎn)清查的部屬行政事業(yè)單位包括:部機關本級(含監(jiān)獄的管理局、戒毒管理局、離退休干部局)、司法部燕城監(jiān)獄、司法部直屬煤礦管理局、司法部法律援助中心、中央司法警官學院、司法行政學院、司法部預防犯罪研究所、司法部司法鑒定科學技術研究所、司法部司法研究所、司法部機關服務中心、司法部司法協(xié)助交流中心、司法部國家司法考試中心、中國國際律師交流中心、司法部人才交流中心、司法部信息中心等xx個單位。
(二)資產(chǎn)清查工作的基準日為20xx年12月31日。
(一)單位基本情況清理。主要是對單位戶數(shù)、機構(gòu)及人員狀況等基本情況進行全面清理。
(二)賬務清理。主要是對單位的各種銀行賬戶、各類庫存現(xiàn)金、有價證券、各項資金往來和會計核算科目等基本帳務情況進行全面核對清理。
(三)財產(chǎn)清查。主要是對單位各項資產(chǎn)進行全面清理、核對、查實。資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)應與同年度資產(chǎn)報告數(shù)據(jù)、財務會計決算數(shù)據(jù)進行核對。
(四)資產(chǎn)核實。主要是對單位清查出的各種資產(chǎn)盤盈、損失和資金掛賬,按照資產(chǎn)清查要求進行分類,分別提出處理建議。
(五)完善制度。主要是對單位資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題,進行深入分析,查找原因,提出整改方案,進一步建立健全資產(chǎn)管理制度。
(一)準備階段(20xx年2月—3月)
1、制定司法部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作實施方案。
2、組織司法部行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)清查工作動員部署和業(yè)務培訓。
(二)實施階段(20xx年4月-7月)
1、單位自查。各單位根據(jù)《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》的規(guī)定,對其占有使用的國有資產(chǎn)進行全面清查,包括:(1)賬賬核對,即各類資產(chǎn)總賬和明細帳核對。(2)賬物(卡)核對,即各類資產(chǎn)明細帳和資產(chǎn)實物(固定資產(chǎn)卡片)核對;(3)差異核實,即對各種資產(chǎn)盤盈、損失、掛賬進行核實,查明原因,說明情況。必要時,可以委托社會中介機構(gòu)出具專項審計報告。涉密單位應由內(nèi)審機構(gòu)或具有涉密資質(zhì)的中介機構(gòu)進行專項審計。審計費用按照“誰委托,誰付費”的原則,由委托方承擔。(4)撰寫自查報告。各單位自查工作結(jié)束后,要按照財政部《行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查核實管理辦法》(財資[20xx]1號)文件附2“xx單位資產(chǎn)清查工作報告”格式撰寫單位自查報告,正式上報前,由部資產(chǎn)清查工作領導小組辦公室對單位自查報告及材料進行初步審核,將單位資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)與同年度資產(chǎn)報告數(shù)據(jù)、財務會計決算數(shù)據(jù)進行核對,提出確認或修改意見。
2、審核單位自查報告。各單位20xx年7月20前將本單位資產(chǎn)清查申報文件、資產(chǎn)清查報表、專項審計報告和資產(chǎn)清查工作報告等紙質(zhì)和電子材料報送部資產(chǎn)清查工作領導小組辦公室審核。其中電子材料除提供紙質(zhì)材料電子版外,還應當包括本單位的資產(chǎn)卡片、固定(無形)資產(chǎn)盤點單、資產(chǎn)清查明細表、資產(chǎn)清查報表、社會中介機構(gòu)出具的專項審計報告等。
3、匯總上報。部資產(chǎn)清查工作領導小組辦公室對各單位資產(chǎn)清查材料進行匯總,形成司法部資產(chǎn)清查報告(紙質(zhì)材料包括正式文件、部門資產(chǎn)清查匯總報表和資產(chǎn)清查工作報告)。資產(chǎn)清查報告經(jīng)司法部資產(chǎn)清查工作領導小組審核同意后,在規(guī)定時間前報送財政部。
(三)總結(jié)階段(20xx年8月)
1、總結(jié)清查工作。部資產(chǎn)清查工作領導小組辦公室向部資產(chǎn)清查工作領導小組匯報部行政事業(yè)單位資產(chǎn)及清查工作情況,總結(jié)成績經(jīng)驗,分析問題原因,提出整改建議。
2、調(diào)整核實事項。部資產(chǎn)清查工作領導小組辦公室根據(jù)財政部財資〔20xx〕1號文件規(guī)定權(quán)限申報或?qū)徟繉傩姓聵I(yè)單位資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失和資金掛賬等事項,指導和監(jiān)督部屬行政事業(yè)單位根據(jù)有關部門的資產(chǎn)核實批復文件,建立健全賬卡,完善信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),進行相關賬務處理。
3、完善制度機制。堅持問題導向,進一步健全管理機構(gòu),明確管理責任,建立健全資產(chǎn)管理規(guī)章制度,完善資產(chǎn)基礎數(shù)據(jù)庫和資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),建立和完善資產(chǎn)與預算有效結(jié)合的激勵和約束機制,實現(xiàn)資產(chǎn)的動態(tài)管理,不斷提高資產(chǎn)管理水平。
(一)加強組織領導。按照財政部工作方案關于“各單位法人代表是資產(chǎn)清查的第一責任人,各部門和單位要建立由資產(chǎn)、財務、紀檢、人事、基建、后勤等相關部門組成的資產(chǎn)清查組織和工作機構(gòu),負責領導和實施本部門、本單位的資產(chǎn)清查工作”的要求,成立司法部20xx年資產(chǎn)清查工作領導小組,下設辦公室(名單附后)。領導小組組長:趙大程副部長;副組長:計財裝備司司長,成員:駐部紀檢組、辦公廳、政治部、監(jiān)獄局、戒毒局、計財司、服務局分管領導。辦公室設在計財裝備司,具體實施司法部行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,成員為計財裝備司各處室和服務中心房屋資產(chǎn)處負責人。必要時從有關單位抽調(diào)部分工作人員參加我部資產(chǎn)清查工作,聘請有保密資質(zhì)的社會中介機構(gòu)對單位資產(chǎn)清查核實結(jié)果進行專項審計或復核。各單位負責人應切實履行資產(chǎn)清查第一責任人的職責,建立資產(chǎn)清查組織和工作機構(gòu),加強組織領導,明確資產(chǎn)核算、管理、使用等部門的任務分工,落實清查工作責任,確保資產(chǎn)清查工作順利完成。
(二)精心組織安排。各單位要做好安排布置工作,認真學習相關文件,并結(jié)合本部門、本單位實際制定資產(chǎn)清查的具體計劃,落實資產(chǎn)清查機構(gòu)和人員,保證工作順利進行。財政部在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中開發(fā)了資產(chǎn)清查子系統(tǒng),資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)由開發(fā)商提供免費的系統(tǒng)升級服務。各單位應當為軟件系統(tǒng)運行提供必要的硬件及網(wǎng)絡條件,保障資產(chǎn)清查及資產(chǎn)報表的錄入、審核、匯總、報送工作順利完成。
(三)嚴肅工作紀律。各單位應堅持實事求是的原則,如實反映資產(chǎn)管理情況和存在問題,不得瞞報虛報,不得干預中介機構(gòu)依法職業(yè)。對于資產(chǎn)清查工作中出現(xiàn)的違規(guī)違法行為,按照相關法律法規(guī)處理。
(四)加強工作督導。部資產(chǎn)清查工作領導小組辦公室要加強對各行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作的指導監(jiān)督,幫助協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)清查工作中遇到的困難和問題,保證資產(chǎn)清查工作的進度和質(zhì)量。
資產(chǎn)清查工作情況報告篇九
根據(jù)《福建省工商局關于印發(fā)福建省工商系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查工作方案的通知》(閩工商財〔20xx〕298號)精神,全省工商系統(tǒng)于20xx年6月20日至10月31日組織開展了固定資產(chǎn)清查。通過清查,達到全面摸清底數(shù),糾正問題,明確職責,規(guī)范管理,實施動態(tài)監(jiān)管,條形碼管理,制度有效的工作目標,加強了資產(chǎn)完整與安全,促進了廉政建設,為強化資產(chǎn)管理,準確編制財政資產(chǎn)報表和預算夯實了基礎。截至20xx年11月底,全省工商系統(tǒng)實物賬固定資產(chǎn)總值176166.63萬元(清查前為165821.32萬元),比清查前實物賬登記凈增加固定資產(chǎn)10345.31萬元,清理報損報廢固定資產(chǎn)3054.35萬元,盤盈資產(chǎn)1422.85萬元,盤虧105.34萬元。現(xiàn)將資產(chǎn)清查工作主要情況通報如下:
1.思想統(tǒng)一,認識到位。這次資產(chǎn)清查,全省各級工商局從領導到機關、基層干部職工,能充分認識系統(tǒng)資產(chǎn)清查工作的必要性,把開展固定資產(chǎn)清查作為促進黨風廉政建設、從源頭上預防和治理腐朽的需要,作為加強固定資產(chǎn)管理的重要舉措,是深化部門預算、科學管理財政性資金和提高財政性資金使用效益的需要,作為逐步實現(xiàn)政府資源公平分配和提高行政效能的需要。如寧化縣工商局組織開展了固定資產(chǎn)管理、財務知識講座,宣傳加強固定資產(chǎn)管理的重要性,充分認識加強固定資產(chǎn)管理工作的必要性。
2.領導重視,齊心協(xié)力。為切實加強領導,確保固定資產(chǎn)清查工作有效有序進行,全省各級工商局都成立了固定資產(chǎn)清查工作領導小組,主要領導親自擔任組長,分管領導任副組長,成員由辦公室、財務裝備、人事教育、紀檢監(jiān)察室、信息分局等部門負責人組成。各級領導小組認真負責組織指導和實施本級和系統(tǒng)單位的固定資產(chǎn)清查工作。各部門積極配合,通力協(xié)作,形成合力,按照清查方案的時間步驟和工作要求,推進和完成固定資產(chǎn)清查各項工作任務。辦公室加強日常工商固定資產(chǎn)管理和資產(chǎn)清查、登記、核對、報損、報廢等;信息技術部門加強技術指導和ca資產(chǎn)管理;財裝部門認真履行牽頭職責,上下互動,主動對接,加強業(yè)務指導;人教部門加強人員調(diào)動、退休環(huán)節(jié)固定資產(chǎn)移交的把關;監(jiān)察部門加強采購環(huán)節(jié)和報損、報廢等處置環(huán)節(jié)的監(jiān)督。寧德和南平市工商局領導重視系統(tǒng)資產(chǎn)管理隊伍建設,市、縣(區(qū))工商局配備專職固定資產(chǎn)管理人員,建立了一支覆蓋市局、縣(區(qū))局、工商所三級單位的穩(wěn)定的固定資產(chǎn)清查和日常管理隊伍,建立了部門負責人負責制度和資產(chǎn)管理聯(lián)絡員管理制度,構(gòu)建了固定資產(chǎn)管理組織體系。莆田市工商局專門召開了兩次局長辦公會議,及時研究解決固定資產(chǎn)清查工作中遇到的問題,確保了清查工作有效有序進行。龍巖、三明市工商局領導親自帶領工作組,對系統(tǒng)單位資產(chǎn)清查情況進行檢查復查。漳州、寧德市工商局將固定資產(chǎn)清查納入了各縣(區(qū))工商局年度績效考評內(nèi)容。
3.周密計劃,組織有力。一是周密制定資產(chǎn)清查方案。為切實把系統(tǒng)資產(chǎn)清查工作抓好抓實,切實解決系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理中,存在管理約束機制不落實,管理不規(guī)范,資產(chǎn)底數(shù)不清,賬物、賬賬不相符,資產(chǎn)購置不入賬等問題,省局統(tǒng)一制定了《福建省工商行政管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查工作方案》,明確了工作目標,工作要求,清查范圍,清查內(nèi)容,清查步驟;各級單位也結(jié)合本單位的實際,制定了更加具體的實施方案。二是及時培訓學習宣傳。為保證方案落到實處,省工商局和設區(qū)市工商局都分別及時召開了系統(tǒng)固定資產(chǎn)清查工作學習培訓會議,進一步統(tǒng)一思想認識,明確清查工作要求,宣傳解讀資產(chǎn)管理有關政策規(guī)定;舉辦資產(chǎn)管理應用軟件操作培訓,現(xiàn)場觀摩寧德市工商局固定資產(chǎn)管理做法操作演示;分別聽取了寧德市工商局和龍海市工商局固定資產(chǎn)管理經(jīng)驗介紹。為順利實施好固定資產(chǎn)清查,做好了思想準備、組織準備、政策業(yè)務準備。三是檢查驗收,確保清查目標落實。省工商局抽組辦公室、財務裝備處、信息分局,以及設區(qū)市工商局有關人員,組成4個檢查復查工作小組,對8個設區(qū)市和20個縣(區(qū))工商局進行了工作指導和抽查復查;各設區(qū)市工商局資產(chǎn)清查領導小組,組織清查辦公室人員對100%的所屬縣(區(qū))工商局的資產(chǎn)清查工作進行了檢查復查。龍海市、長汀縣、秀嶼區(qū)工商局資產(chǎn)清查、清理工作,組織得力,抓得早、抓得緊、抓得實,完成質(zhì)量較高。石獅市工商局資產(chǎn)卡片流轉(zhuǎn)記錄明晰,采取名片夾方式管理,查閱一目了然。
4.扎實清查,不走過場。各級工商局能嚴格按照清查工作方案制定的步驟與時限和工作要求,分步實施,有序推進。一是認真查清日常管理規(guī)范情況。各級單位認真組織人員對本單位、本部門的固定資產(chǎn)逐一進行實地清查、核實、盤點,以會計賬核對卡片、以卡片核對實物、以實物查對卡片等辦法,查清固定資產(chǎn)來源,補錄固定資產(chǎn)(含ca資產(chǎn))卡片。各處、科、股、室負責人對本部門實際使用的固定資產(chǎn)確認并簽字。二是認真查清制度落實情況。在清查中,重點清查了固定資產(chǎn)日常管理、處置相關制度建立與執(zhí)行,管理人員配備情況,以及存在的問題。三是認真做好盤盈、盤虧、報損、報廢登記。資產(chǎn)清查小組對盤盈、盤虧、報損、報廢、閑置情況進行認真登記和鑒定,查明原因,提出處置建議,做好銷賬資產(chǎn)的檔案管理。泉州、漳州、三明、南平、福州市工商局系統(tǒng)清理已到報廢年限和已損壞的資產(chǎn)成效比較突出,在清查期間,泉州工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)2273件,價值558.12萬元;漳州工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)2474件,價值466.23萬元;三明工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)1242件,價值457.66萬元;南平工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)2940件,價值390.51萬元;福州工商系統(tǒng)共清理報廢、報損固定資產(chǎn)863件,價值200.55萬元。
5.創(chuàng)新手段,推行條形碼管理。為使資產(chǎn)盤點制度落到實處,克服日常資產(chǎn)清查盤點工作任務重、涉及面廣、資產(chǎn)管理人員工作量大、難以組織實施的問題,省工商局在這次資產(chǎn)清查中,在全系統(tǒng)全面推行固定資產(chǎn)條形碼管理,配置掃描槍和條形碼打印機,運用固定資產(chǎn)管理軟件,對每一件固定資產(chǎn)粘貼了條形碼,每一件資產(chǎn)都有了自己的“身份證”。據(jù)統(tǒng)計,全省系統(tǒng)固定資產(chǎn)共粘貼條形碼145541張,為落實資產(chǎn)定期盤點制度,規(guī)范日常管理,提供了科技手段,打好了基礎,大大減輕了資產(chǎn)管理人員的日常盤點工作強度。龍海市工商局研制開發(fā)了資產(chǎn)管理輔助軟件,增加了固定資產(chǎn)登記信息“查錯”功能,增強了固定資產(chǎn)信息錄入的完整性、規(guī)范性和準確性。
6.健全制度,建立長效機制。在清查中,不少單位根據(jù)資產(chǎn)管理的制度要求,針對本單位資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié),按照“統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用”原則,建立和健全了資產(chǎn)管理辦法,進一步明確了各部門和資產(chǎn)使用人員的職責,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,完善資產(chǎn)管理賬、卡、單、表規(guī)范體系,做到層層把關、責任到人。寧德市工商局制定了《寧德市工商系統(tǒng)固定資產(chǎn)損失賠償暫行規(guī)定》,明確損失賠償責任人員、賠償金額計算、賠償方式時限,增強干部職工愛護公物意識,防止國有資產(chǎn)流失。福州市工商局修訂了配套制度,完善了設備管理、變更、回收、報廢處置等規(guī)定,進一步細化了固定資產(chǎn)管理的相關要求。龍巖市工商局注重總結(jié)經(jīng)驗,提升管理水平,開展理論探討,撰寫了《淺議當前工商部門固定資產(chǎn)管理存在的主要問題及對策建議》、《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理探析》、《新時期做好機關車輛安全管理工作的若干問題》等理論研討文章。
1.思想認識不夠到位。在開展資產(chǎn)清查前,不少單位不同程度存在“重錢輕物、重購輕管”現(xiàn)象,固定資產(chǎn)日常規(guī)范化管理意識淡薄,資產(chǎn)登記意識不強,甚至有抵觸情緒,存在應付檢查現(xiàn)象,辦公設備等資產(chǎn)調(diào)撥,未經(jīng)資產(chǎn)管理部門和財務裝備部門辦理手續(xù),在資產(chǎn)使用部門之間,自行相互轉(zhuǎn)移使用,造成資產(chǎn)賬卡資料與實物不符或去向不明。
2.固定資產(chǎn)管理機制不夠落實。一是職責分工機制不落實,資產(chǎn)管理部門、財務裝備部門的職責劃分界限模糊,沒有按照《福建省工商行政管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法》的要求落實分工。二是固定資產(chǎn)管理專職人員少、兼職人員多,工作職責難落實。三是資產(chǎn)使用部門應指定一名資產(chǎn)管理兼職人員制度落實不到位。四是固定資產(chǎn)管理流程不夠落實,執(zhí)行不到位,固定資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)較多,實際工作中不流暢。五是資產(chǎn)配制預算管理意識淡薄,資產(chǎn)配制隨意性,存在重復購置、資產(chǎn)閑置現(xiàn)象。
3.賬賬、賬物不相符。在清查中發(fā)現(xiàn),相當部分單位存在賬賬不相符,賬物不相符的問題。一是固定資產(chǎn)賬簿記錄不完整。添置設施設備時,有的財務資產(chǎn)賬與實物資產(chǎn)賬登記都不夠及時,甚至還有資產(chǎn)漏登賬現(xiàn)象;已完工辦公場所等基建工程,未及時辦理產(chǎn)權(quán)登記,未作固定資產(chǎn)賬目登記;房改出售的職工住房,房屋產(chǎn)權(quán)已辦理過戶手續(xù),但未及時對單位固定資產(chǎn)賬務進行調(diào)賬。二是固定資產(chǎn)賬簿記錄不同步。添置設施設備時,有的財務資產(chǎn)賬有及時登記,但實物資產(chǎn)賬未及時登記;有的實物資產(chǎn)賬有及時登記,但財務資產(chǎn)賬未及時登記;資產(chǎn)處置時,財務資產(chǎn)賬和實物資產(chǎn)賬未能同步進行相應賬務處理。三是固定資產(chǎn)賬卡記錄調(diào)整滯后。單位內(nèi)部部門之間資產(chǎn)調(diào)整,未經(jīng)實物管理部門辦理調(diào)撥手續(xù);人員調(diào)動,未向?qū)嵨锕芾聿块T辦理個人使用資產(chǎn)退交手續(xù)。
4.已達報廢期和長期閑置的資產(chǎn)管理缺失。隨著辦公自動化和各類設備更新的加快,各類資產(chǎn)更新后,許多淘汰落后的設備,疏于管理和處置,有新的不管舊的,造成資產(chǎn)浪費和流失;已報廢、損壞的固定資產(chǎn),長期未核銷,造成資產(chǎn)底數(shù)失真,影響預算安排。
5.資產(chǎn)配發(fā)歸口管理制度不完善。省局統(tǒng)一配發(fā)設備、裝備,未能落實歸口統(tǒng)一發(fā)放制度,仍由業(yè)務處室直接配發(fā)到下級相關業(yè)務科室,致使部分市、縣、區(qū)局有的固定資產(chǎn)來源不清、去向不明,不能及時入賬。
1.要進一步提高認識,加強領導。加強固定資產(chǎn)管理,防止固定資產(chǎn)流失,是提高財政資金使用效益的重要措施,是各級工商局加強廉政建設的重要內(nèi)容。要切實轉(zhuǎn)變觀念,克服怕?lián)熑巍⑴侣闊ⅰ靶鹿俨焕砼f賬”和“重錢輕物”的思想。要充分認識和查找本單位在落實固定資產(chǎn)規(guī)范管理上存在的差距,認真分析研究和解決固定資產(chǎn)管理上“管用脫節(jié)、賬物脫節(jié)”等問題。各單位要進一步重視和加強對固定資產(chǎn)管理的領導,指定一名局領導分工負責抓好本單位的固定資產(chǎn)管理與工作協(xié)調(diào),常抓不懈。加強宣傳教育,增強責任感和主動性,落實責任制,納入年度績效考評工作內(nèi)容。
2.要進一步完善制度,長效運行。要根據(jù)省財政廳、政府機關管理局、省工商局關于固定資產(chǎn)管理有關規(guī)章制度,以及在這次資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合本單位實際,對資產(chǎn)管理任務、管理內(nèi)容、管理原則、組織機構(gòu)、職責分工、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)評估、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)信息化管理、監(jiān)督檢查等制定明確詳細的操作性強的管理措施,從制度上規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為,堵塞管理漏洞。
3.要進一步明確職責,責任到人。進一步明確固定資產(chǎn)管理部門和固定資產(chǎn)使用部門的職責和權(quán)限,實現(xiàn)“物物有人管,人人都管物”,建立統(tǒng)一要求、分級管理、組織健全、各負其責的工作機制。財務裝備部門、辦公室、人事和資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)管理中要認真履行職責。
各級工商局財務裝備部門是實施固定資產(chǎn)監(jiān)督管理的職能部門,貫徹執(zhí)行有關固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策;負責制定固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,保障資產(chǎn)的安全和完整;負責對本系統(tǒng)及本單位固定資產(chǎn)預算、購置、調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報失、損壞、報廢的審核;負責本單位固定資產(chǎn)分類核算,做到賬物相符;負責本單位內(nèi)及所屬系統(tǒng)固定資產(chǎn)的資產(chǎn)評估工作;負責制定固定資產(chǎn)的配備使用標準、年度計劃,并組織實施落實;負責對同級資產(chǎn)管理部門的固定資產(chǎn)管理工作進行指導和監(jiān)督。
各級工商局辦公室是各單位固定資產(chǎn)的管理部門,按照固定資產(chǎn)管理有關規(guī)定,組織實施本單位固定資產(chǎn)管理,配合財務裝備部門完善固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度;負責本單位固定資產(chǎn)的賬、卡填制及管理;負責本單位固定資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計報告及日常監(jiān)督檢查、清產(chǎn)核資等工作;負責辦理本單位固定資產(chǎn)的預算編制、計劃申報、驗收入庫、登記、保管、領用發(fā)出、維修保養(yǎng)、調(diào)撥、處置(轉(zhuǎn)讓、報損、報廢等)和產(chǎn)權(quán)界定等具體管理工作,并負責分類進行實物量核算。
人事部門在部門人員變動時,要書面通知資產(chǎn)管理部門,做好資產(chǎn)配發(fā)與收交工作,在收到資產(chǎn)回收確認單后,方可辦理人員變動相關后續(xù)手續(xù)。
各級工商局業(yè)務處(室、科、股)、所、站、隊等是本單位固定資產(chǎn)的使用部門,其主要負責人是本部門固定資產(chǎn)管理的第一責任人,對本部門固定資產(chǎn)的管理、使用負有全面責任,保證本部門使用和管理的固定資產(chǎn)的安全和完整;落實一名兼職人員負責本部門固定資產(chǎn)日常管理和維護工作,資產(chǎn)兼職人員變動時,要辦理交接手續(xù),清點賬、卡、物,簽署交接文書。
4.要進一步規(guī)范流程,加強協(xié)作。各級單位固定資產(chǎn)管理相關職能部門要加強協(xié)作,密切配合,切實按照工作流程,規(guī)范固定資產(chǎn)管理,嚴格手續(xù),相互監(jiān)督,相互制約。
一是規(guī)范配置管理。業(yè)務部門需增加配置資產(chǎn)時,應提出申請,說明增配原因、本部門的現(xiàn)有人數(shù)和現(xiàn)有相關資產(chǎn)配置情況等,辦公室根據(jù)部門申請、現(xiàn)有資產(chǎn)配置數(shù)、資產(chǎn)配置年限和標準等情況,提出資產(chǎn)配置計劃和預算意見,經(jīng)財務部門審核,報局領導審定。
二是規(guī)范購置管理。購置資產(chǎn)到貨驗收合格后,采購部門經(jīng)辦人將固定資產(chǎn)驗收單及發(fā)票、合同等相關單據(jù),交由辦公室資產(chǎn)管理人員,通過固定資產(chǎn)管理軟件填制錄入和打印固定資產(chǎn)出入庫單、卡片、條形碼,經(jīng)辦公室負責人審核簽字后,辦公室或采購經(jīng)辦部門資產(chǎn)采購經(jīng)辦人員持發(fā)票、合同、固定資產(chǎn)卡片或入庫單,到財務裝備部門辦理經(jīng)費結(jié)算報銷,財務裝備部門必須依據(jù)辦公室出具的固定資產(chǎn)卡片或入庫單,方可辦理結(jié)算報銷及固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。
三是規(guī)范調(diào)入管理。
上級配發(fā)或其他單位調(diào)入資產(chǎn),歸口由辦公室統(tǒng)一接收驗收,通過固定資產(chǎn)管理軟件填制錄入和打印固定資產(chǎn)入庫單、卡片、條形碼,經(jīng)固定資產(chǎn)使用部門的管理人員領取簽字確認,辦公室資產(chǎn)管理人員持調(diào)撥單、固定資產(chǎn)卡片和入庫單到財務裝備部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。四是規(guī)范處置及報廢管理。當固定資產(chǎn)需處置時,要嚴格按福建省財政廳關于印發(fā)《福建省級行政事業(yè)單位通用辦公設備和辦公家具購置費預算標準》的通知(閩財資〔20××〕)中,規(guī)定的通用辦公設備和辦公家具使用年限控制報廢標準,并要嚴格按照福建省國家保密局、政府機關事務管理局《關于加強和規(guī)范涉密信息設備管理工作的通知》(閩國保〔20xx〕37號)和《關于印發(fā)福建省工商行政管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)處置管理實施細則的通知》精神辦理處置手續(xù)。
辦公室根據(jù)固定資產(chǎn)使用部門的申請,經(jīng)審核并按審批權(quán)限上報批準同意后處置,其處置收入應及時交財務裝備部門作資金收入賬務處理,辦公室和財務裝備部門根據(jù)處置批準手續(xù)同時做好減少固定資產(chǎn)賬務處理。五是規(guī)范損失管理。當固定資產(chǎn)因管理不當造成損失時,應由責任人寫明情況,取得必要的證明材料后,由各級工商局提出處理意見(須明確責任人及賠償金額),并參照報廢處置程序辦理。六是規(guī)范下發(fā)(調(diào)出)管理。下發(fā)或調(diào)出資產(chǎn),由相關業(yè)務部門提出下發(fā)分配方案或調(diào)出申請,按規(guī)定程序報批同意后,統(tǒng)一歸口由辦公室發(fā)放實物資產(chǎn),財務裝備部門開具固定資產(chǎn)調(diào)撥單,辦公室和財務裝備部門根據(jù)調(diào)撥批準手續(xù)同時做好減少固定資產(chǎn)賬務處理。