便箋和短信概述
便條也是書信的一種形式。它的特點是內容簡短,主要有臨時性的詢問、留言、通知、要求等。跟正規書信相比,便條的語言比較口頭化,比如要通知某事只需這樣開頭:Just a line to tell you that 而無須像正規書信那樣This is to inform you that 開頭。另外,在便條中常出現省略現象,例如:key to back door is under mat.或者key to back door under mat .(后門鑰匙在墊子下面)代之以The key to the back door is under the mat.。
結束時也無需結尾禮詞,只需寫上寫便條者姓名。如果是關系比較近的人,則只需寫上姓或名。
便條的日期通常寫在右上角。一般只寫上星期幾或者星期幾上午或下午,也可寫上午、下午的具體時刻。日常應用中,寫上幾月幾日的也很普遍。但一般不寫年份,因為便條的內容多半是當日或近日內要辦的事情。寫便條時,不得事先準備,因此無固定格式,大多用手寫。
便箋(便條)和短信注意事項
1.詞句簡潔,盡量避免應酬語和各種敬詞
2.切忌內容空洞、言不達意。