會議室使用管理規章制度

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會議室使用管理規章制度篇一

一、學校要定期召開教職工代表大會，向校長報告工作，就學校各項重大決策進行討論。

二、對學校干部和部門工作進行評議。

三、對涉及全體教職員工切身利益的各種制度、方案提出意見，甚至作出決定。

四、閉會期間，由教工會經常征求群眾的意見，維護教職員工的正當合法權益，參與學校決策。

五、校長應該自覺地征求和聽取教職員工的意見，定期向教代會報告自己和學校各方面工作的情況，并主動接受教職員工的監督。

六、討論并向校長交送教職員工代表提出的應由行政處理的各種提案，并檢查實施情況。

七、提出有關各項工作的質詢，聽取校長、各行政部門負責人報告工作，并進行審議。

八、根據校長的提議，對有關教職員工生活福利或其他方面的重要事項的草案，進行審議、表決或組織民意測驗，參與學校的決策。

九、對校長和其他行政干部進行監督評議，可向校長提出任免學校各部門干部的建議，向上級主管部門提出任免校長的建議。

十、教代會代表通過“組室推薦—民主選舉—校務會審議—公示確認”程序產生，原則上與工會委員會、工會經審委員會一起，每三年進行一次改選。

會議室使用管理規章制度篇二

為了正確、規范的使用會議場所，提高會議舉辦的效率及質量，發揮會議室作用，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的`管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規定。

第一條公司會議室由公司行政部管理，各項目會議室由各項目行政部管理。

第二條公司行政部職責：

（一）負責公司例會的通知；

（二）會議室的安排與協調；

（三）負責公司例會會前物資的準備；

（四）負責公司例會的會議記錄；

（五）保證室內整潔衛生、設施完好。

第三條在例會結束后，及時起草會議紀要，并向會議召集人落實上次例會跟蹤事項報告，一并發至各部門經理和高管的郵箱。

第四條為了避免會議室使用時發生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統一安排。

第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。

第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則協商解決。

第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數、以及與會后與行政部門檢查交接會議室的人員等。

第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供；部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協助準備，但費用由各部門自行協調。

第九條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

第十條使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

第十一條由于部門使用不當造成的損失由使用部門承擔。

第二十條本規定自公布之日起執行。

第二十一條如有發現不符合以上要求，處罰辦法按6月發布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會議室使用管理規章制度篇三

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強公司的規范化管理，特制定本規定。

1、會議室由人事行政部負責管理。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續，使用時領取會議室鑰匙。

4、使用會議室的部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。

5、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

6、會議室內本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西。以免造成危險，違者發現一次罰款現金50元。

7、任何部門和個人未經人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。

8、會議室內的衛生每周至少要清潔一次，遇有會議時，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權。

9、會議室管理人員要嚴格室內物品的管理和維護，做到會散、人走、電源關、門上鎖。

10、與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。

會議室使用管理規章制度篇四

教代會每三年一屆，一般每學期召開一次會議，遇有重事項，經校長或三分之一以上代表提議，可以召開教代會臨時會議。會由主席團主持。我校第一屆教代會于2000年12月5日成立，代表36人。

會議由校會成員參加、校長主持，會議一般間周召開一次。主要內容：回顧工作情況，研究布置新的工作或討論學校工作計劃和總結以及其他重要問題。

三、行政會議。行政會議是學校行政人員經常研究工作的會議，由校長、副校長、教導主任、副主任參加。主要研究并解決學校日常行政工作的重要問題。行政會議每周一次，會議由校長主持。

支部黨員會一般每季度召開一次，根據工作需要也可以增加召開次數。

業務學習會議每周一次（周一下午第三節課后1小時），全體教師參加，會議由校長或教導主任主持。

主要討論教學工作的一些問題，可以在會議上聽取各教研組長的匯報和布置工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。

主要討論和研究學生的思想工作和班級工作。會議每月召開一次，一般由教導主任主持。

家長會議可結合家長學校進行。

校會每月召開一次，主要是針對全校同學，如對一個階段的任務要求、學習情況的總結和分析、思想品德教育、安全教育、法制教育，健康教育，也可以針對學生中存在的問題作專題報告。校會一般由少先隊輔導員或校長主持。

班會或晨會是班主任通過班集體對學生進行教育的一種主要形式，在班主任主持下進行。班會每周一次，晨會每天一次。

一年中，有許多教育意義的節日和紀念日。如：“六一”兒童節、“七一”建黨節、“八一”建節、“九十”教師節、“十一”國慶節等，通過這些節日活動，可進行傳統教育和開展尊師重教活動。

會議室使用管理規章制度篇五

為合理安排會議時間，調配會議(客)室之使用，保障會議室的正常使用狀態，同時方便前臺正確引領客戶至會議室，縮短客戶等待時間，維護公司形象，特訂立本規定。

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會議室的管理與使用。

1.行政部前臺復印室文員：全面負責會議室的日常管理。

2會后會議室整理、清潔檢查和維護。

2.行政部寫字樓清潔工：負責會議室日常5s工作。

3. 各部門：負責會議室的申請并遵循本規定規范使用會議室。

2會議中會議室內所有器材設備的準備、保管與維護;

3會后“5s”工作。

1.申請：各部門或者個人使用會議室，需預先填寫《會議室使用申請表》(附件1)后交至前臺文員處。

1申請時間：

a.正常情況下均需提前4小時申請;

b.特殊情況、緊急會議可電話與前臺協商處理;

c.每周固定的例會時間、例行使用固定會議室，可不必重復申請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會議室規格：可以優先申請條件較好的會議室，但遇有沖突時，可按下述原則進行協調。

2.前臺復印室文員收到《會議室使用申請表》后，及時登記在《會議室使用登記表上》，遇有沖突時，應及時與相關會議室使用者聯系并相互協調。

3.若申請使用的會議室在預定時間不能按時使用(提前、推后或取消)時，申請人應及時通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應負責關閉會議室的燈、空調、投影儀(并收起投影幕)等設備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺復印文員后，方可離開。

5.前臺復印文員負責檢查會議室衛生和硬件是否完好，并依據使用部門/個人會后整理情況對其提出改進意見。部門/個人整理不徹底或完全未整理達2次及其以上者，將提報至行政人事課進行相應的處罰。

2.會議室使用需遵循客戶優先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;

3.投影儀等設備有專門人員調試，未經允許，不得隨意變動，如出現故障，影響會議進行，可通知電腦部相關人員進行調測。

4.前臺復印文員需定期檢查會議室白板筆是否能書寫，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會相關人員維修。

5.會議室只做開會面或接待客人使用，任何人不得在會議室做其它事務(如聊天/打電話/上網/休息等)。

6.接待客人或洽談業務，僅限在會議室進行，未獲準，職員不得將客人帶到辦公室洽談。

7.會議室禁止吃零食或口香糖，不準在會議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現上述情況，使用部門/個人有權勸止，嚴重者將追究當事人責任。

會議室使用管理規章制度篇六

為貫徹實施《南華大學全日制普通高等教育本科學生學分制學籍管理規定》（校政發153號），切實保證教育教學質量，根據中華人民共和國教育部令第21號《普通高等學校學生管理規定》等文件之精神，特補充制訂以下實施細則。

第一條學生在校學習期間，每學期所選/修課程總學分不得高于40學分；一學年合計取得的學分低于15學分者，建議編入下一年級學習。

第二條學生應先取得公共基礎課、學科門類基礎課等先修課程的至少80%學分后，才能進入專業課程階段學習。在第三學年上學期（五年制學生第三學年下學期）開學補考后仍未取得應修學業學分的80%者，必須編入下一年級學習。

第三條理工、經管、文法、教育學等門類專業學生參加畢業設計（論文）之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加畢業設計（論文）。上述專業四年制學生第四學年開學初補考后（五年制學生第五學年開學初補考后）所取得的總學業學分，比應修學業學分少25學分及以上的，或應修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學院規定的畢業設計（論文）資格審查其它要求的，不能獲得畢業設計（論文）資格，必須編入下一年級學習。

第四條醫學類專業學生參加臨床實習之前必須先進行資格審查。資格審查未通過者，不得參加臨床實習。醫學類學生在臨床實習下點前，經補考后所取得的總學業學分，比應修學業學分少25學分及以上的，或應修課程中有10門及以上考核不及格的，或未達到所在學院規定的臨床實習資格審查其它要求的，不能獲得臨床實習資格，必須編入下一年級學習。

第五條各學院應制定本學院的畢業設計（論文）、臨床實習資格審查合格標準，及時向學生公布，并報教務處備案。

第六條本實施細則自20xx級學生起執行。xx級和xx級學生留級到20xx級的，同20xx級依學分制進行管理。原學年制下的學籍處理視同學分制下的學業警告。

第七條本實施細則由教務處負責解釋，以往規定與上述相沖突的，以本細則為準。

會議室使用管理規章制度篇七

1、庫存商品要進行定位管理，其含義與商品配置圖表的設計相似，即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內至少要分為三個區域：

第一，大量存儲區，即以整箱或棧板方式儲存；

第二，小量存儲區，即將拆零商品放置在陳列架上；

第三，退貨區，即將準備退換的商品放置在專門的貨架上。

2、區位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區應盡量固定位置，整箱儲存區則可彈性運用。若儲存空間太小或屬冷凍（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運用。

3、儲存商品不可直接與地面接觸。

一是為了避免潮濕；

二是由于生鮮儀器吸規定；

三是為了堆放整齊。

4、要注意倉儲區的'溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。

5、倉庫內要設有防水、防火、防盜等設施，以保證商品安全。

6、商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意先進行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標簽，以明顯識別進貨的日期。

7、倉庫管理人員要與訂貨人員及時進行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。

8、倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業時間規定。

9、商品進出庫要做好登記工作，以便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。

10、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內。

會議室使用管理規章制度篇八

綜合部作為公司一個職能部門，主要負責公司行政管理、人力資源管理及后勤事務管理。本制度詳細描述了綜合部的部門職能、組織結構、崗位職責、管理規范，用于規范與指導綜合部的業務工作，是綜合部的基礎管理文件。本制度適用于公司所屬綜合部人員。

2.1負責公司的行政管理工作，包括制度管理、環境建設、辦公用品、考勤紀律和對外接待等事宜。

2.2負責公司的人力資源管理工作，包括員工招聘、職位管理、人事調整、績效考評、薪酬計核、員工檔案管理、員工勞動合同管理、員工培訓、員工福利和職業發展規劃等事宜。

2.3負責公司的后勤事務管理，如食堂管理、車輛管理、保安管理、保潔管理等。

3.1綜合部經理崗位職責

會議室使用管理規章制度篇九

為進一步加強會議室管理，充分發揮作用，提高使用率，明確各部門使用公司會議室的'規定及申請使用流程，現對會議室的使用作如下規定：

會議室指的是1008室的1個大會議室和1個小會議室。

會議室用途：公司會議、部門會議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶接待以及適合在會議室舉辦的小型活動、競賽活動等的場所，不做其它用途。

2、部門或個人需要使用會議室時，需提前一天向人事行政部提出申請并填寫《會議室使用申請表》，經人事行政部準許后方可使用。臨時性使用會議室，必須經人事行政部負責人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經相互之間協商后可以調整使用順序。但行政部不負責協商，由使用者自己協商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。

6、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過10分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

7、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不許超時使用。如需延長使用時，請及時通知行政部，如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。

8、任何部門或個人在使用會議室期間，必須愛護會議室的設備設施，安全使用，嚴禁私自接拉電源，私自移動設備。如因個人原因造成設施設備損壞，須照價賠償。

9、會議室內的所有設施設備，未經允許，不能帶出會議室。

10、會議室使用期間，使用部門或個人自行負責會議的模式安排，人員接待，會議記錄等會議需求，前臺接待員可以協助。

11、會議室使用期間，使用部門或個人需保持會議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為；使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調。

12、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。

1、申請流程

1）部門或個人到前臺接待員處查詢會議室的使用狀況；

2）部門或個人向前臺接待員申請并提出使用會議室的大小的要求；

3）前臺接待員根據部門或個人的申請需求作出安排，并記錄在《會議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會議室使用登記表》張貼在會議室指定位置處；

5）部門或個人按時間使用會議室。

2、使用流程

1）部門或個人按會議室使用規定使用會議室；

2）部門或個人自行指定人員安排會務工作。

3、交還流程

2）如部門或個人不改正，前臺接待員應及時上報人事行政部經理協調；

3）如部門或個人拒絕改正，人事行政部經理將出處罰通告，對部門或個人作出處罰。

會議室使用管理規章制度篇十

一、廚房內要保持衛生干凈，粗加工間保證操作臺干凈無積水。

二、食品原料的`清洗分別設置肉類原料(包括水產品)和蔬菜類分開使用，并按照標識使用器具，不得亂用。

三、清洗蔬菜的功能區要設有蔬菜浸泡池，所有蔬菜要經過浸泡并充分清洗干凈后方可用于加工烹煮，各種蔬菜要摘洗干凈，無蟲、無雜物、無泥沙，蔬菜要先洗后切，發芽的土豆要挖去芽眼，剝去發綠的皮肉。

四、發現感觀異常或變質的食品原料，必須徹底清除處理。

五、垃圾廢棄物要做到日產日清，并加蓋密封。

六、不加工已變質、腐爛有臭味的蔬菜、肉、魚、蛋、禽等，加工后的半成品，如不及時使用，應存放在冷庫內儲存，但保存時間不宜太長。

七、加工用的刀、墩、案板、切割機絞肉機、洗菜池、盆、盤等用具容器，用后要洗刷干凈，定位存放，并定期消毒，達到刀無銹、墩無霉、炊事機械無污物、無異味，菜筐、菜池無泥垢、無殘渣，并要做到葷、素分開加工，廢棄物要及時處理，放在專用容器內，不積壓、不暴露。

八、雞、鴨、魚、肉、頭、蹄、下水等食品做到隨進隨加工。掏凈、剔凈、洗凈并及時冷藏。絞肉不帶血塊、不帶毛、不帶淋巴、不帶皮。鮮活水產品加工要立即烹調食用。