2024年商務信函稱呼語

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2024年商務信函稱呼語

每個人都曾試圖在平淡的學習、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養人的觀察、聯想、想象、思維和記憶的重要手段。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢？下面是小編幫大家整理的優質范文，僅供參考，大家一起來看看吧。

商務信函稱呼語篇一

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。

本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名!報名截止時間為：20xx年11月20日。

xxx公司

20xx年xx月xx日

商務信函稱呼語篇二

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數：

考察內容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯系人：

聯系方式：

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：___________________

單位公章：___________________

年月日

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商務信函稱呼語篇三

指發信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。

英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。

日期的寫法，如1997年7月30日，英文為：july 30，1997（最為普遍）； july 30th，1997；30th july，1997等。1997不可寫成97。

在一般的社交信中，信內收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。

（1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用dear或my dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：my dear father，dear tom等。

（2）寫給公務上的信函用dear madam，dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數形式出現，前不加dear，是dear sir的復數形式。

（3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：dear prof. tim scales， dear smith。

位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello！（你好！）

正文有縮進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。

但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。

在正文下面的一、二行處，從信紙的中間偏右處開始，第一個詞開頭要大寫，句末用逗號。不同的對象，結束語的寫法也不同。

（1）寫給家人、親戚，用your loving grandfather，lovingly yours，lovingly等；

（2）寫給熟人、朋友，用yours cordially，yours affectionately等；

（3）寫業務信函用truely yours（yours truely），faithfully yours（yours faithfully）等；

（4）對上級、長輩用yours obediently（obediently yours），yours respectfully（respectfully yours）等。

低于結束語一至二行，從信紙中間偏右的地方開始，在結束語的正下方，在簽完名字的下面還要有用打字機打出的名字，以便識別。職務、職稱可打在名字的下面。當然，寫給親朋好友的信，就不必再打了。

一封信寫完了，突然又想起遺漏的事情，這時用.表示，再寫上遺漏的話即可，要長話短說。通常在信末簽名下面幾行的左方，應于正文齊頭。

注意：在正式的信函中，應避免使用附言。

信件如果有附件，可在信紙的左下角，注上encl：或enc：，例如：encl：2 photos（內附兩張照片）。如果福建附件不止一項，應寫成encl：或encs。

我們有時可看到在稱呼與正文之間有re：或subject：（事由）字樣。一般在信紙的中間，也可與“稱

呼”對齊。還應在底下加橫線，以引起讀信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內容。事由一般在公務信函中使用，也可以省略。

dear mr. smith，

i am writing to convey my warm congratulations on your appointment to the board of asia industries ltd.

my colleagues and i are delighted that the years of service your have given to your company should at last have been rewarded in this way and we join in sending you our very best wishes for the future.

yours sincerely

dear peter

how is it going

these days，i am really busy

the final exam is always get nervous befor the exam

.my parents want me to get better grades than now i have problem

learning you give me some advice?i think you can always come up with

i am looking forward to your letter.

yours，

****

dear friend，

my name is guo ’m 13 years old and i’m from can speak chinese and a little english. i dont have brother and sister. on weekends，i like going to the movies with my like math at s difficult，bue itsfun!my favorite color is favorite season is s your favorite season?

guojing

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商務信函稱呼語篇四

親愛的dod用戶：

感謝所有對dod品牌支持的忠實客戶,dod one自20xx年6月上市以來得到熱烈的反響,短短的時間內銷量已突破萬臺。但根據我們一系列嚴苛的測試后，發現我們的創新新品one部分量產批次在長時間的日光高溫暴曬后，從支架上取下機身時，可能會發生機身磁鐵脫落的現象。

一旦出現磁鐵脫落的情況，會極大的影響到您的使用及體驗。本著dod 誠信正直的企業價值觀，我們在進一步進行各項嚴苛測試及討論改進方案后，向您告知這個隱患的存在。同時，我們向所有one的忠實用戶在使用中可能會受到的困擾和產生的不便表示歉意!再一次誠摯地向您說聲：對不起!

若您的one行車記錄儀主機sn碼段為88t5g00001a0-88t5g02960ao，(sn碼在主機底部，產品保修卡以及包裝盒上均有標示)，但凡發現有磁鐵脫落現象的，請與dod售后客服取得聯系。為彌補我們所犯下的失誤，我們將為您更換改進后的主機并支付因更換所產生的所有運輸費用，并免費贈送一條dod原廠dp4低電壓保護線。

作為行車記錄儀行業的元老級成員，我們理應更為細致的考慮每一個細節。從產品包裝的打開是否簡易好用，到產品在使用過程中的便利性，我們都應該獨具匠心，精益求精。

為了更好的提升用戶體驗，我們將會不定期的邀請廣大用戶對我們的產品進行上市前的嚴格評測，進一步優化dod產品的用戶體驗，力圖將更好更便捷的產品送到我們親愛的用戶手中。

未來我們會更認真、更努力、更細致的開發新產品，聽取終端用戶的中肯意見和批評，認真落實，加以改進。最后，我們對我們的失誤深表歉意，希望未來能繼續得到您的支持與厚愛。

xx科技有限公司

二〇xx年x月一日

商務信函稱呼語篇五

親愛的媽媽：

您好!

媽媽，感謝您給了我生命，辛辛苦苦把我養大，女兒有許多心里話想對您說：

媽媽，是您養育了我，是您一口飯一口飯喂我長大，您為我洗衣、做飯，晚上還要輔導我寫作業，您為我付出的太多太多了……

在去年的夏天里，我翻來翻去也睡不著媽媽摸摸我的頭，覺得我頭很熱，媽媽趕緊爬起來去找退燒藥我把藥喝完就睡著了，媽媽怕我病情復返一直沒睡，第二天，我醒來的時候，眼睛里已經布滿了血絲，我的眼睛里流出了淚水，可媽媽卻笑了笑。記得曾讀過這樣一句話：世界上最偉大最無私的愛就是母愛。起初不怎么理解，可是這件小事讓我領悟了這句話的真正意義。

媽媽，您放心，我一定好好學習，爭取更好的成績來回報您，我想對您說：“媽媽，我愛你!”

祝您健康快樂，工作順利，萬事如意!

xxx

商務信函稱呼語篇六

top part of a business letter

日期：date: 23 december xx

地址：mr. james green

sales manager

bbb plc

55-60 old st， london e6 6hg

稱謂：dear mr. green (dear gentlemen， dear sir， dear sirs， dear madam)

body part of a business letter

標題（可以不要）

3. look at the two endings of business letter below. notice the useful phrases that are used in these letters.

(1)please let me know if this is convenience.

i look forward to hearing from you.

best wishes

yours sincerely，

(signature)

ms. gillian janes

personnel nanager

(2)please phone us to confirm the details.

we look forward to receiving your comments.

yours faithfully

(signature)

for ms. gillian jones

personnel manager

商務信函稱呼語篇七

xxxx：

你好！

現在已經到了冬季，咱們的家鄉又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽媽媽說，你下個月就要回國了，到時請你一定到我家來，好嗎？

我還在繪畫班學習呢。前幾天，我的一幅畫在“中美少年兒童環境美術書法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學校爭了光。頒獎會上，校長親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。

我每天都要拉小提琴，老師說我還行，有進步。我現在已對小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。

以上說的`是我的成績。我還有些不足之處，比如說英語，我的口語總是不好。如果你下個月能回來，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點回來。

你的xx：xx

xxxx年xx月xx日

商務信函稱呼語篇八

dear sirs/madam:

we hereby sincerely invite you and your company representatives to visit our booth at the continental exhibition center from april 15th to 20th 20xx.

we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on. our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

it would be a great pleasure to meet you at the expect to establish long-term business relations with your company in future.

exhibition center : the continental exhibition center

booth number : g-k105 g-k-106

date : apr 15th to 20th 20xx

best regards

jia jian

general manager

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，.商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。...

商務信函稱呼語篇九

各企事業單位：

捷克共和國地處中歐，與德國，奧地利，斯洛伐克，波蘭接壤。在幾個原社會主義國家中，與歐盟關系最密切，經濟條件最好，并于20xx年加入歐盟。捷克至今保留著歐洲最完整的各個時期的建筑小經典，首都布拉格是著名的旅游城市，被稱為歐洲最向往的地方，每年旅游人口是居住人口的百倍之多。

為了促進我國開展國際交流，引入國外先進管理理念，更新經營意識，提高核心競爭能力，幫助國內企業了解國外市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，開拓國際市場，受捷克slany市政府委托，我公司邀請中國各級政府和企業中高層管理人員及文化、體育等團體到捷克進行訪問交流、商務考察及經貿洽談活動。

1、邀請人的具體資料（全名、護照的號碼、任職的公司及職務）。

2、商務邀請的目的（參加交流會議、洽談業務、簽定合同等）。

3、行程安排（比如什么時候的會議、何處召開、多長時間等）。

4、旅行費用有誰支付。

5、保證訪問者遵守當地法律，按時離開目的國。

7、邀請人的簽字、公司蓋章。

商務信函稱呼語篇十

xxxx小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第九個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們愿意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備注：期間抽獎，請隨賜名片

xx(集團)有限公司總裁

聯系人：

xx財經大學經濟學院

20xx年x月x日

商務邀請函06-08

商務邀請函09-01

商務信函稱呼語篇十一

【商務宴請邀請函模板一】

尊敬的_____公司_______先生：

您好!

在_______，特邀您于20____年______月______日上午12:00在____酒店___________廳參加答謝酒會。

誠摯邀請您的光臨。

_____有限責任公司

總經理：_______

_____年____月____日

【商務宴請邀請函模板二】

尊敬的_______先生/小姐：

今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶祝活動。我們希望能和您共同慶祝，并邀請您一邊品嘗香檳酒，一邊參觀。

熱烈歡迎您于____(日期)，____(時間a)-____(時間b)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣，歡迎您帶他們一起來。

我們期待您的到來!

xxx公

商務信函稱呼語篇十二

親愛的媽媽：

您好！我今年已經十一歲了，回想過去的時光，您在我的記憶里留下了太多美好的回憶，有的我終身難忘。

有一次，我發現學校旁邊來了一些發傳單的，我順手拿了一張。發現是我最喜歡的機器人，我興沖沖的跑回家，可是，家里大人都不同意，只有您一直支持我，我終于如愿以償參加了我喜愛的興趣班。

您一直很努力在工作，每天是早出晚歸，非常辛苦。可正是因為您這樣辛苦、努力地工作，才有了今天我們全家幸福的生活！您犧牲了自己的休息時間換來我們幸福的生活。

您雖然很忙，但還要擠時間來陪我一起學習，深夜還要工作，常常是我睡了，您卻還沒睡。

在我遇到難題時，您為我撥開重重迷霧，指點迷津;在我失去信心時，您鼓勵我堅持下去！

您為我付出了太多太多，在信的最后，我千言化作一語：“媽媽，謝謝您！”

祝您：身體健康！工作順利！

敬禮！

xxx

xxxx年xx月xx日

商務信函稱呼語篇十三

書信的格式一般要注意地位、抬頭、分行、稱謂、結尾。

所謂地位，即收信人姓名稱謂寫于起首頂頭第一行。發信人的署名在全張信箋的二分之一以下。

，是指舊式書信，對年長的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

，是為避免雜亂無章而采用的分段陳述。每段開始前空二個字，述及不同內容時分幾段書寫。

，不同身份有不同用語。如對于父母用膝下、膝前；對于長輩用尊前、尊右、前鑒、鈞鑒、侍右；對于平輩用臺啟、大鑒，惠鑒、臺右；對于婦女用懿鑒、慈鑒；對于老師要用函丈、壇席……等。現時，一般已不用了，多以同志、先生等作為尊稱，如加上惠鑒，臺鑒，賜鑒，等也未嘗不可。

信寫好以后，加上結尾語，俗稱“關門”。有如“敬頌鈞安”“即問近好”“敬祝健康”“此致敬禮”，以及較古樸形式的春安、冬安、日棋，刻祉……在社交上用“專頌臺安”。另有匆促草率語“匆匆不一”“草草不盡”“不盡欲言”“恕不多寫”等。用于祝福問安的有“順頌大安”“專此祝好”“即問近祺”“此請召綏”等。請教用語有“乞復候教”“佇候明教”“盼即賜復”“尚希裁答”“敬祈示知”等。在《魯迅雜文書信選》中，就可找到三十種不同的套語，如：即頌大安；順頌健康；此復，即請偏安；專此布達，并問好；專此奉答，并請著安；專此布復，即請久安；敬頌痊安；此布即頌，曼福不盡；專此布復，順頌時綏；此上，即頌時綏；此復，即請儷安；專此布達，即請旅安；此布，即請冬安；專此布達、即請冬安；專此布復，即請春安；專此布復，并頌春綏；勿復并頌儷祉；此復即請儷安；此復，即頌時綏；專此布達，并請春安；專此布復，并頌時綏；專此布達，并請日安；專此布達，即請日安；專此布復，即請日安；專此布復，并請暑安；專此布復，即頌時綏；專此布達，并頌時綏。意思盡管相同，但其在文字上卻根據書信內容，運用自如，幾乎無一雷同。

注：“順頌”“并祝”之類敬語，其后多另起一行接續所祝之語。如：

安康！

當然，于現在書信中將其并為一行來寫未為不可。

啟事用語：用于稱謂語的下面：謹啟者、敬復者。這都是比較客氣的。用于較莊重和尊敬的場合：逕啟者、逕復者。茲托者、敬懇者，為表示有所請求之意。

思慕用語：多日未晤，系念殊殷。久仰大名，時深景慕。別后想念之情，無時或已。上述種種是用于親戚朋友之間或對未曾見過面的受信人的用語。

問候語：要注意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如何？至以為念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。

祝福語──諸事順遂，貴體康泰。

欣慰語──高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。

抱歉語──抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。

請求語──倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。

訪謁語──某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤為悵。

邀約語──茲有要事面談，務請撥冗來舍一敘為荷！星期日有閑，尚祈至敝處一談。定于某日某時在某地召開××會議，務祈準時出席為荷！

饋贈語──謹具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉壯行色。

盼禱語──無任盼禱。是所至盼。不勝企望。

接信語──刻接手教，敬悉一切。接奉大禮，敬悉種切。

交涉語──請即答復，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。

聲用語──未經本人同意，自屬無效。如幾日內未見復函，即作同意論。

上述僅作參考，如用在恰到好處，就會避免俗套，為書信潤色。

令尊、令堂：對別人父母的尊稱。

家父、家嚴、家母、家慈：對自已父母的尊稱。

考妣：指父母，一般情況，在生叫父母，死后叫考妣。

泰山、泰水：舊時對岳父、岳母的尊稱。

令兄、令妹：對別人兄妹的敬稱。

家兄、舍妹：對自已兄妹的雅稱。

令郎：舊時對別人兒子的敬稱。

東床：舊時對女婿的雅稱。

內室、內人、拙荊：舊時丈夫對妻子的稱謂。

夫婿、郎君：良人：舊時妻子對丈夫的稱謂。

夫妻稱伉儷、配偶、伴侶、佳偶。

兄弟稱昆仲、棠棣、手足。

婦女稱巾幗、紅袖。

男子稱須眉。

老師舊時稱：恩師、先生、夫子。

學生舊時稱：門生、受業。

學校（或用功讀書）舊時泛稱：寒窗，同學稱同窗。

對自已舊時謙稱為：愚某、鄙人、晚生。

夫妻一方亡故叫喪偶。父死后稱先父、先嚴、先考；母死后稱先母、先慈、先妣。同輩加“亡”字，如亡妻、亡妹。

商務信函稱呼語篇十四

尊敬的會員及各相關企業：

為幫助深圳企業開拓國際市場，了解國外各行業的生產及市場前沿信息，加強國際間的經貿交流合作，深圳市寶安區創意產業聯合會受斯里蘭卡國家商務部的邀請，將于20xx年12月組織企業赴斯里蘭卡進行商務考察及經貿洽談活動。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務部官員介紹斯里蘭卡情況，利用外資政策和招商合作項目，全面了解斯里蘭卡投資環境，同時還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業和綜合貿易市場，實地了解斯里蘭卡的變化和經濟運行情況。考察活動期間還將參觀斯里蘭卡文化景點，更加豐富這次商務考察的`內容和行程。

我們誠邀各行業協會、企業及相關單位積極參與。由于本次活動人數有限，請大家抓緊報名！

報名截止時間為：20xx年xx月20日。

單位：

日期：

商務信函稱呼語篇十五

尊敬的ttdz，您好!

在收到您的反饋后，攜程非常重視，首先請接受攜程向您和您的日本朋友表示深深的歉意。您在攜程預訂1月7日從東京飛回北京的機票，由攜程的供應商出票，由于供應商違規以積分兌換機票導致您無法登機，給您個人和您的日本朋友都造成了非常不好的影響;在收到您的反饋后，攜程客服也第一時間溝通協調先解決您的出行問題。

我們非常理解您的心情，也非常理解您的堅持，對于這個事件給您造成的不好的服務感受和影響，攜程向您表示深深的歉意。我們一直在努力協調各方資源，希望能夠將您和您日本朋友的影響減少到最低：日航也應攜程的要求主動和您電話解釋，不會因此事件影響到您的信譽及相關記錄;您因此事影響的航空公司里程，攜程已協調為您補加;攜程也會與您一同前往日本羽田機場日航負責人面前說明問題，消除相關負面記錄。您的機票費用也已經按照承諾退一賠三補償至您的攜程錢包帳戶中，您可以隨時提現至銀行卡。

我們也一直主動電話聯系您，誠懇的向您致歉，提供我們的解決方案和建議。我們真心的希望，您能看見攜程在這次事件中的努力、態度和決心：攜程已推出服務承諾，對出行受影響的旅客，攜程將首先解決客人行程，保證客人出行，后續將執行退一賠三的補償標準保障客人權益。攜程會大力杜絕違規票等情況的出現，并將對違規票臺絕不姑息。攜程會對供應商加強監管，在保證服務質量的同時，能夠帶給攜程用戶更多完善的資源、更加優惠的價格和更優質的服務;我們會為此不斷努力，不斷改進。同時，我們主動接受來自廣大攜程用戶的監督以及來自社會各方監督，不斷自勉和進步。

這一切，只為了攜程的客人。給攜程用戶提供滿意的服務，是我們的理想，更是我們的承諾，它已深深植根于攜程的公司文化之中。這是攜程人的使命，所有攜程人都會為之努力以實現這一目標。我們會用實際的行動，來重拾您對攜程的信任和支持。希望您能有時間和我們更多的電話溝通，我們會傾盡全力去協調減少此事對您個人和您日本朋友的影響;攜程客服一直在這里，任何時候，任何問題，我們將全力為客人協調解決。

謝謝~

商務信函稱呼語篇十六

市長先生，女士們，先生們：

我們很高興來到你們可愛的城市──武漢。現在我們又來到東湖高新技術開發區。這是我們兩市之間關系日益密切的又一個象征。

可以肯定地說，在我們短暫的逗留期間我們已經取得了豐碩的成果。

我們已經簽訂了8個協議，兩倍于我們雙方過去簽訂的協議數字的總和。更重要的是，我們又一次看到了你們的人民，并和他們進行了廣泛的接觸交談。我們和你們在同一張桌子上進餐、飲酒，在同一張桌上談判，一起分享憂慮和歡樂。這一切使我們之間的相互尊重得到增強，使我們之間的友誼得到了鞏固。對此，我表示衷心的祝賀。

現在我提議：為我們的主人及中國人民的健康，為我們個人間的關系以及科技商務往來的增強，為我們下次訪問你們美麗的都市及你們的回訪干杯！

xxxx/xx/xx

商務信函稱呼語篇十七

下面是為大家準備的詳解會展活動商務邀請函的寫作格式有哪些，有興趣的不妨來看看，希望內容對您有參考作用。

商務邀請函的基本內容包括：會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。

會展活動商務邀請函(信)結構與寫法

⒈封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

⒉標題由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。

⒊稱呼邀請函的發送對象有三類情況：

(1)發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱(統稱)，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

⒋正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

⒌回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

⒍落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。

⒎附件附件是會展商務邀請函(信)的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函(信)不可分隔的一部分。

重要提示：會議活動與展覽活動、節慶活動的邀請函在寫法上與內容上有很大差別，通常大型的展覽活動設計到的內容較多。例如：布展規定、進場規定、商務租賃申請等;通常在大型展會活動邀請函(信)中，均包括在內。而會議活動，則通常在收到回執后，在發去相關的入場須知等信息。不同的會展項目需根據實際情況進行合理處理。切不可照本宣科。

商務信函稱呼語篇十八

___________________公司：

由于我方項目的需求，特邀請貴公司專業顧問人員對我方項目進行實地考察，屆時將與貴公司商議雙方合作事宜。

考察日期：

考察人數：

考察內容：

所有考察費用由我方負擔，考察人員的住宿條件將不低于三星級酒店的標準。

我方聯系人：

聯系方式：

請貴方予以確認并回復。

單位負責人簽字：___________________

單位公章：___________________

年月日

經與貴公司就項目合作事宜進行初步洽談后，我公司對合作事宜進行了研究，認為：

1、該項目符合國家的產業政策，具有較好的市場前景和發展空間;

2、該項目不僅將極大的促進雙方發展，而且還將極大的促進兩地合作，具有較大的經濟效益和社會效益;

3、該項目所在我地區有很好的資源優勢，具備合作的基本條件。

我公司認為，本項目符合合作的基本條件，具備進行商務合作洽談的基礎。具體的合作事宜必須經雙方更進一步詳細洽談。請貴公司法人代表收到本邀請函后，派代表赴我公司作商務考察并就實質性框架合作進行洽談，我公司將承擔本次商務考察的全部費用。

敬請告知準確時間，以利安排，我公司法人將親自與貴公司面議合作事宜。

致敬!

商祺!

xxxxxxxxxxx有限公司

商務信函稱呼語篇十九

dear sirs,

we are staging an important exhibition in shanghai exhibition centre from october l to october 7. we would like to invite your corporation to attend. full details on the fair will be sent in a week.

we look forward to hearing from you soon, and hope that you will be able to attend.

yours faithfully,

敬啟者：

我們將于10月1日至7日在上海展覽中心舉辦一次重要的商品展覽。我們邀請貴公司參加。展覽的詳細資料將于一周內發出。

請盡快回復我們，并希望您能參加。

i would hereby invite the members of beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to__x(country) for__x (exposition), which is to be held at__x。

(place)during__x (date). please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in__x (country). during the exposition, you will stay here for__x days. all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves. we are looking forward to greeting you in__x (country) very soon.

yours sincerely, (signature)

茲邀請由您領導的北京4人代表團來__x(國家)參加__x(展覽)。該展覽將于__x(日期)在__x(地點)舉行。

請您安排來__x(國家)的必要事宜。展會期間您們將在此逗留__x日，所有的費用，包括國際機票、當地交通、食宿、醫療保險和其他相關費用由貴公司承擔。我們期待您的訪問。

此致敬禮!

dear sir/madam:

we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product]. the presentation will take place at [location], at [time] on [date]. there will also be a reception at [time]. we hope you and your colleagues will be able to attend.

[company] is a leading producer of high-quality . as you well know, recent technological advances have made increasingly affordable to the public. our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.

we look forward to seeing you on [date]. just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.

sincerely yours,

dear sir/madam:

on [date], we will host an evening of celebration in honor of the retirement of [name], president of [company]. you are cordially invited to attend the celebration at [hotel], [location], on [date] from to .

[name] has been the president of [company] since [year]. during this period, [company] expanded its business from to . now its our opportunity to thank him for his years of exemplary leadership and wish him well for a happy retirement. please join us to say good-bye to [name].

see you on [date].

yours sincerely

dear sir/madam:

im delighted that you have accepted our invitation to speak at the conference in on [date].

as we agreed, youll be speaking on the topic... from [time] to [time]. there will be an additional minutes for questions.

would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need. if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.

thank you again for agreeing to speak. i look forward to hearing from you.

sincerely yours,

商務信函稱呼語篇二十

商務信函屬于商務禮儀文書范疇，是指企業與企業之間，在各種商務場合或商務往來過程中所使用的簡便書信。其主要作用是在商務活動中用來建立經貿關系、傳遞商務信息、聯系商務事宜、溝通和洽商產銷；詢問和答復問題、處理具體交易事項。其種類包括聯系函、推銷函、訂購函、確認函、索賠函等多種。

文種特性

〔一）語氣口語性

每一封商務信函的往來都是不同的企業之間或者企業領導者彼此之間的一種情感交流。人都是感性的，所以商務信函更多地體現了感性的一面。而不是人們想象的商務信函應該用一種特殊的“生意腔”，信函讀起來使人感到非常熱情、友好，就像朋友之間的談話那樣簡單、自然、人性化。無論是歉意的道歉函，還是善意的勸說函，或者購買函，完全可以通過信函中的語氣、語調來表現。

（二）內容直接性

企業每天都要閱讀大量信函文件。商務信函不需要用華麗的詞句。所以，商務信函要寫得簡明扼要，短小精悍，切中要點。用簡潔樸實的語言來寫信函，使信函讀起來簡單、清楚、容易理解。當涉及數據或者具體的信息時，如時間、地點、價格、貨號，等等，要用語精確，使交流的內容更加清楚，這更有助于加快商務活動的進程。

（三）態度真誠性

商務信函要能夠充分體現真誠、禮貌。不管說什么，都要帶著誠意去說。把寫好的商務信函拿起來讀一遍，確保如果此時對方正在電話中與你通話，他一定能夠感受到你的自然、真誠和禮貌。這里所說的禮貌，并不是簡單用一些禮貌用語，而是體現了一種為他人考慮，多體諒對方心情和處境的態度。

（四）主旨單一性

商務信函具有純粹的業務性，一般要求專文專事，內容集中單一，圍繞公務，突出主旨。

（五）格式規范性

商務信函結構類似于一般的書信，有稱呼、有正文、有署名。外貿商務函、電的寫作則必須依照國際慣例，用英語或對方國家所使用的語言書寫，在文法和書寫格式上也要符合對方的語言規范和習慣。

（六）地位平等性

商務信函是兩個平等法人之間的往來文書，反映雙方平等、互惠互利的關系。商務信函的`寫作應相互尊重，以禮相待。

（七）要求時限性

商務信函是在商務活動的每個環節中形成的，每封信函都是一定時限內的雙方意愿的明確表達。因此，接收對方的信函后必須及時回復。目前，信函的傳遞越來越多地使用圖文傳真、電子郵件等快速傳遞形式，以適應這一特點的需要。