社區物業管理實施方案
“方”即方子、方法。“方案”,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。那么方案應該怎么制定才合適呢?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關內容,希望對大家有所幫助。
社區物業管理實施方案篇一
二是廣泛發動宣傳,社區物業服務水平不斷提高。社區在推行物業服務過程中,通過召開居民代表大會、單位負責人會議等各種途徑積極開展宣傳工作,收集他們對社區推行物業服務的意見和建議,不斷提升社區物業服務水平。并利用宣傳海報、溫馨提示等形式,讓廣大居民對實施物業服務形成共識。在實施物業服務工作中,社區組織動員身體條件好,品行素質高,熱心社區公益事業的社區居民開展義務巡邏、清掃保潔等物業服務工作。
社區物業服務中心堅持以人為本的理念,根據居民需求,從實際情況出發,積極開展各項物業服務:
(1)環境衛生服務。建立了專職的保潔員隊伍,在社區內的公共場所實行全天候保潔;劃分責任區域,轄區物業小區服務到位;垃圾實行袋裝化上門服務,規范了垃圾處理方式。
(4)公共秩序維護。建立公共秩序維護隊,發現流動攤販,及時勸阻;對店外經營絕不縱容;嚴禁違章搭建、亂牽亂掛、亂擺亂放現象,發現一例處理一例。
(5)便民服務。在精神層次上,充分利用社區圖書室,定期向轄區青少年開發。此外組建了多支社區志愿服務隊,為居民、單位送服務上門,化的滿足居民群眾的需求。
在社區物業服務過程中,我們采取單位管理為主,社區管理為輔的形式,共同開展物業服務。在實行社區物業服務中,我們多次組織轄區單位、社區志愿者服務隊、住宅小區物業管理人員會議,灌輸新的物業管理理念,鼓勵他們拓展服務內容,開展對本小區居民的優惠、優質的便民服務;鼓勵他們拓寬物業服務領域,將服務的觸角延伸到本區域之外周邊的公共場地,從而實現社區物業服務的全覆蓋。另外,建立問題舉報、信息反饋制度,將居民反應的問題及時反饋到物業公司,物業公司處理不了的提請單位和上級部門聯合解決。
經過近年來的實際運行與摸索,社區物業服務的各項工作取得了顯著成效,居民對社區的認可和歸屬感大幅度提高。為確保常態化、規范化的管理,我們本著“邊探索、邊總結、邊完善、邊提升”的原則,將進一步在管理服務上下功夫,為構建一流的社區物業服務模式而繼續努力。
社區物業管理實施方案篇二
時光飛逝,不知不覺已經過去半年,在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關心幫助下,順利的完成了本職工作,現對上半年工作做一個總結。
一、前臺接待方面
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。
通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面
檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。
三、樣板間方面
樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平臺。每個月的月末,我都要對樣板間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。
四、各項費用的收繳工作
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;私家花園養護費50386元;光纖使用費2000元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。
五、經驗與收獲
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
1、加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。
2、進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。
3、結合實際情況,多從細節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
社區物業管理實施方案篇三
為提升我市老舊小區全面整治后的物業管理水平,鞏固各類改善工程成果,改善人民群眾的居住生活品質,決定在市區范圍內實施老舊住宅小區物業管理改善工程。現制定如下實施方案:
以科學發展觀為統領,圍繞共建共享與世界名城相媲美的“生活品質之城”的目標,堅持解放思想、敢為人先,按照政府主導、企業和市民共同參與的要求,推進老舊住宅小區物業管理“擴面提質”,構建與杭州經濟社會發展水平相適應的住宅小區物業管理服務模式,著力提升人民群眾居住生活品質。
總體目標:力爭到20xx年年末,杭州市區(包括上城區、下城區、江干區、拱墅區、西湖區,以下簡稱五城區)實施庭院改善和危舊房改善后的住宅小區(共約3000幢房屋,建筑面積約1000萬平方米,涉及住戶約萬戶)基本實現物業管理全覆蓋,未列入庭院改善和危舊房改善的住宅小區根據實際條件開展物業管理改善,逐步建立老舊住宅小區“低收費、廣覆蓋、有補貼”的物業管理長效機制,提升物業管理服務水平。
具體目標:在整治完善老舊住宅小區硬件配套設施的基礎上,建立物業管理機制,爭取實現“八個有”,即有物管用房、有公共保潔、有秩序維護、有停車管理、有設施維保、有綠化養護、有道路保養、有維修管理。
杭州市區五城區范圍內同時符合下列條件的老舊住宅小區和零星住宅:
年以前建成;
2.房屋標準成套;
3.尚未開展專業化物業管理。
1.堅持屬地管理。要按照“條塊結合、以塊為主、屬地管理”的原則,充分發揮屬地街道辦事處(鄉鎮政府)和社區居委會的組織指導作用,因地制宜建立長效管理機制。
2.堅持突出重點。主要針對已完成庭院改善和危舊房改善,且目前尚未推行專業化物業管理的住宅小區,重點是在已完成庭院改善和危舊房改善工程的老舊住宅小區建立日常物業管理長效機制。
3.堅持“軟”“硬”共建。在開展住宅小區基礎設施改造完善的同時,建立健全日常物業管理工作機制,實現建管并舉。
4.堅持項目結合。物業管理改善工程應與危舊房改善工程和庭院改善工程緊密結合。實施危舊房改善工程和庭院改善工程的老舊住宅小區,要結合物業管理改善工程的要求,對住宅小區的硬件設施進行改善,做到危舊房改善和庭院改善完成一個、物業管理改善推進一個,避免重復施工影響居民生活。
5.堅持業主參與。要重點突出業主、居民共同參與,在工程中切實落實“四問四權”,確保業主、居民的“知情權、參與權、選擇權、監督權”,明確業主、居民共同管理小區的義務與職責。
1.調查計劃階段。20xx年6月底前,完成機構組建、五城區住宅小區物業管理現狀調查、相關政策標準制訂及計劃安排等工作。
2.全面推進階段。20xx年7月-20xx年年底,全面推進五城區物業管理改善工程,主要針對已開展庭院改善和危舊房改善的住宅小區,按照庭院改善和危舊房改善完成一個、物業管理改善工程推進一個的原則組織實施,其中20xx年完成100萬平方米,20xx年完成500萬平方米,20xx年完成400萬平方米,累計完成1000萬平方米。
對未列入庭院改善或危舊房改善計劃的其他老舊住宅小區或零星住宅,每年根據財政預算安排和住宅小區實際情況因地制宜地實施住宅小區整治和物業管理改善工程。
(一)完善硬件配置。
1.已列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區,除完成原定改善任務外,還要按照物業管理改善工程的要求同步完成住宅小區物業管理所需硬件設施的配置完善。本方案出臺前已完成庭院改善和危舊房改善工程的住宅小區,市庭改辦或危改辦要通過“回頭看”進行查漏補缺,按照物業管理改善工程的要求進一步完善硬件配置。具體新增硬件配置任務如下:
(1)劃定物管區域。在住宅小區設置圍墻,形成相對封閉獨立的物業區域;零星住宅和小規模住宅區,可因地制宜歸并為一個物業管理區域實行管理。
(2)建設特種設施。包括小區房屋單元防盜門和小區內電子監控器安裝,小區消防等設施設備檢查和修繕。
(3)配備物管用房。補充配置小區物業管理用房,有條件的要爭取按總建筑面積5‰的標準配置,暫時不能配置物業管理用房的可臨時采取租賃、借用等辦法過渡。
2.未列入庭院改善或危舊房改善計劃的住宅小區和零星住宅,由財政每年安排一定的資金實施物業管理改善工程,具體由市物改辦根據住宅小區實際,因地制宜、有選擇性地組織實施。小區整治和硬件配置主要內容如下:
(1)新增配置。同列入庭院改善和危舊房改善計劃的住宅小區新增配置內容。
(2)環境整治。包括小區道路平整、汽車停車位劃定、自行車棚(庫)整飭、綠化整理、公共照明配置完善等。
(3)房屋整治。包括屋頂等共用部位維修整理(含平改坡)、立面整治、樓道刷白、管線序化、危房修繕等。
社區物業管理實施方案篇四
jt社區物業管理模式
居住在jt社區中,不僅提高了住戶的生活質量,也改變了人們的生活觀念和生活方式。物業管理也將用現代化的管理觀念、管理機構、管理手段,通過高素質的管理人員達到最佳的管理效果。
我們的管理方式分為管理方法、管理目標、運作程序、實施措施、管理手段等五個部分。
1、管理方法
嚴格資質管理確保各類人員的專業素質和綜合素質。
提供共管式服務。
嚴格法規、制度和標準制約,規范組織和個人的管理服務行為。
運用現代化管理手段,實現辦公管理自動化。
啟動ci系統,致力于精神文明建設,實施品牌和形象戰略。
2、運作程序
可分為整體管理運作流程與分項管理流程兩部分。
3、實施措施
治安管理上運用現代科技手段三防結合,確保安全。
裝修管理上采用情理手段、經濟手段、行政手段并用的方法。
精心養護小區綠化,加強小區環境建設和環保建設。
合理調度、有序停車,人車分流順暢交通。
發揮規模優勢,實施對電梯、保安方面的專業化管理。
在智能化管理上加強各方面工作
超前性、創造性、全方位地實行共管式服務。
開展卓有成效的社區文化活動
4、管理手段
啟動思想工作機制,通過思想工作重在激發潛能,充分發揮群眾效能和工作積極性,引導員工動機,尊重個人感情,并且針對個性心理做適時的思想工作,工作方式有談心、座談等。
執行獎懲制度,在實際工作中堅持優勝劣汰、獎懲分明。
通過獎與懲,做到人人有動力,個個有壓力,從而促進工作。
建立激勵機制,尊重個體權力,保持團隊希望。我們把將培訓放在集體和個人發展的重要位置。培養的目標是使員工忠于企業。一專多能、精益求精,在提升方式上不拘一格,能者上、平者讓,為人才的脫穎而出創造良性環境。方式有培養提升、培訓進修等。
工資獎金重在考核。依據貢獻大小進行工資決策,既要考慮群體效能,更重視個人利益。充分肯定努力工作所應得的報酬。
提倡以人為本的管理理念,充分發揮每個員工的主觀能動性,增強主人公意識和自我實現意識,使其在授權范圍內創造性地開展工作。
管理工作的計劃性,我們根據各個階段管理要點的不同,按照輕重有序、科學實效的原則,擬定不同時期階段的工作計劃,并實施。
社區物業管理實施方案篇五
海德國際社區物業管理項目的管理特點分析
一、海德國際社區的特點
海德國際社區建在浙江省義烏與東陽兩大商業城市的交界處,位于世紀大道旁、蓮花山上、東陽江畔。山麓、河流成就了海德國際社區的完美天資。它由北美山地別墅、英式聯排別墅、庭院排屋、酒店式公寓、高爾夫球場、五星級國際酒店、商業街、國際雙語學校等組成,這是一座堪與美國社區媲美的生態園林社區,她標志著義烏的居住水平由此與國際同步。
海德國際社區,作為一個高品質的多元化國際社區,在規劃設計及生活方式的營造上,表現出行業的領旗者的超凡風范,將文化融于建筑之中,讓建筑與自然和諧融合,充分顯示出社區的多元化和包容性,更加適合不同居者的口味。
根據海德國際社區的發展趨勢,社區的購房業主,將大部分為事業有成的成功人士。這些業主購房觀念成熟,置業目的明確,文化品位較高,他們在選擇海德國際社區的同時,也在選擇符合社區品位的物業服務,感受尊貴的專署服務,確保物業保值、增值是他們的首選目標。
海德國際社區以綠色、健康與智能化為主題,建筑布局合理,配套設施完善,社區內高層住宅、寫字樓、商業街區、及別墅錯落有致,道路、景觀以及河、湖、園等分布其間,學校、商場、公寓、商鋪一應俱全,充分滿足了業主居住、生活、休閑、娛樂、健康、度假 等的需要。海德國際社區將以尊貴、舒適、繁榮的形象成為東陽市建筑史上的輝煌。
二、海德國際社區的管理難點
在海德國際社區的物業管理服務工作中,凸現出來的難點主要有以下方面:
1、整個社區體量巨大,建筑類型多樣,業主提出的物業管理服務標準和需求各有不同。
2、地域處在新開發區域,城市功能延伸尚未完全到位,社區周邊環境尚未形成規模的商圈,政府與開發建設單位的配套設施功能尚不能完全發揮,這就要求物業管理公司能夠充分考慮利用現有資源為業主提供全方位的物業管理服務,滿足業主的衣食住行等高標準要求。
綜上分析,針對于海德國際社區業主的物業管理服務工作,已經不能局限于圍合式小區提供基本服務的物業管理,物業公司只有延伸服務內涵,拓展服務領域,創新服務理念,以管理城市生活區的理念,提供符合經商工作、居住生活、度假休閑、投資置業等各個類型、各個階層業主需要的,管家式專屬物業管理服務模式,從衣、食、住、行、醫、娛、用、教、體、信、修、銀等各個方面,讓購房置業的業主享受尊貴、尊崇的服務,才能滿足業主的真正需要,從而配合發展商做好銷售和售后服務工作。使海德國際社區真正成為城市政治、經濟、娛樂中心區。
三、物業管理難點解決方法
1、實施規范化管理,使業主的物業資產保值、增值。
根據海德國際社區的地理位置和建筑格局,我們認為海德國際社區的物業管理服務,應該在人文服務上突出尊貴、舒適,在環境管理上體現生態、綠色,在社區文化中彰顯高雅、高尚,在治安秩序上感受安全、安心。
在海德國際社區購房的業主對于高檔社區的物業管理服務內容,以及國家、地方關于物業管理的相關法律、法規都將會有一定了解。這就需要物業管理企業嚴格按照規范化的要求實施物業管理服務工作,并針對高檔社區的業主和物業環境、建筑狀況等對小區員工進行崗前綜合培訓和崗上加強培訓。確保物業公司的每一名員工在服務和管理的任何一個細節,都能夠遵照國家的條例,地方的法規開展工作,大到道路、河流、房屋外觀,小到空調安裝、裝飾裝修都嚴格按照條例、規定實施規范化管理。保持高檔社區的原有風格,以國家示范住宅小區的標準服務整個社區,保障業主和發展商的物業在社區內不斷增值。
同時,分公司內部進行規范化管理,運用先進的扁平化管理模式,以內部的規范化管理帶動整個社區的規范化物業服務,建立獨特的企業文化系統,加強企業形象設計和視覺識別體系,提升管理服務品位,形成與海德國際社區一致的國際化管理風格。
2、開展人性化的管家式服務,使物業管理服務提檔升級,獲得社會、業主認可。
根據業主生活、居住、工作、置業需求,把業主需要的服務提供給業主,滿足不同業主的不同需要,讓人性化專署的管家式物業管理服務涵蓋業主生活的各個層面。把屬于小區的社區文化貫穿到業主生活的每個細節,使物業服務更加貼近人性、貼近業主,是我們追求的目標。根據海德國際社區基本情況,公司將在社區內設置環區環保電瓶車,作為業主在社區內的代步工具,為業主的出行、購物、工作提供方便。考慮到業主救護和應急出行的需要,配備應急服務車輛,提供24小時應急服務,為有救護、應急出行等需要的業主提供及時到位的服務。公司還將組織引進一些知名企業到社區置業經商,為業主解決飲食、娛樂、休閑、文化、就醫等服務,更多關注業主細微的物業管理服務需求,使業主享受尊崇、尊貴的專屬服務,創造海德國際社區的社區文化氛圍,按照發展商生態園林社區,以及高尚祥和、尊榮顯貴、崇尚文化的智能社區定位,計劃、組織、開展豐富多彩的社區文化活動。設立商務生活服務中心,提供代辦、代購、代買、代售等服務,和周邊的大型購物中心、中高檔賓館酒店、旅行社、火車站、民航等機構建立合作伙伴,對于社區業主只要持有vip卡,就可享受打折、優惠服務。全面提高發展商和物業公司的社會認知度,把海德國際社區建設成居住亮點和投資熱點。
3、開拓創新,注重環保,為業主提供超值服務,提升社區品位。
海德國際社區作為綠色、健康主題的生態園林社區,突出了山、河、湖、園等自然環境在社區中的作用,公司在未來的物業管理服務中,也將把生態、綠色、環保、作為服務的主題,圍繞自然環境開展系列文化活動,注重保護、維護自然環境和自然生態,實現發展商的設計規劃初衷。
社區物業管理實施方案篇六
社區地處城鄉結合部,系老城區。現有居民住戶1659戶、居民4987人,樓棟36棟。轄區有湖南麗臣實業有限公司、長沙毛巾集團公司等5個單位。隨著經濟體制改革和市場經濟的沖擊,這些企業大都生產不景氣,幾乎處于停產或半停產的狀況,其所轄宿舍區環境衛生差,治安狀況亂,基礎設施陳舊。
經過社區黨總支的積極爭取,在區、街領導的關心重視下,通過社會各方面的積極配合,先后爭取資金400多萬,經過拆違還綠、路面硬化、下水設施、路燈設施改造,宿舍區內基本實現了溝通、路平、燈亮,社區整體形象在較短的時間內得到了明顯提升。
為鞏固創建成果,有效提升社區城市管理水平,建立良好的社區市容秩序,為居民群眾提供全方位、多層次和優質高效的服務,按照市、區、街的統一布署,根據社區實際情況,社區開展了物業管理,實施了物業進社區的模式,現將具體情況匯報如下:
推行老城區物業管理有四大難題。一是老城區居民物業管理觀念淡薄,居民已經習慣了社區無償服務的舊模式,不像新建住宅小區業主購房前就先有物業管理概念;二是老城區基礎設施差,甚至有的什么設施都沒有;三是居民主動參與意識差,真正愿意出面主事的人少之又少;四是收取物業費難,有資質的物業管理公司不愿意介入,而居民福利意識又較強,認為搞好居住環境純粹是政府或單位的事。同時加上很多居民家庭經濟條件不好,低保戶、困難戶、下崗職工較多,本身就生活困難,根本就沒有更多的錢用來享受物業服務。針對這一情況,社區逐步籌劃了適應社區實際的物業進社區管理模式。
為了讓社區開展物業管理得到居民認可,首先社區黨總組織組織黨支部大會、居民代表大會,開展“如果管好自己的家園,改善居民居住環境”座談會,征求意見,統一思想。發放《致居民群眾的一封公開信》1500余份,承諾了服務范圍,并進行挨家挨戶宣傳,加深居民對社區物業化的了解,爭取他們對社區開展物業化的理解和支持。同時還在各宿舍區顯眼位置張貼物業宣傳小板,公布服務范疇和辦公室及負責人的聯系方式。
社區黨組織先后4次組織居民代表、黨員召開社區物業化管理會議,征求居民對社區物業管理的意見和建議,成立社區物業管理辦公室,由社區主任兼任辦公室主任,由專人負責物管中心的具體工作,擬定并通過《社區物業管理服務章程》明確費用統籌和服務項目等內容,基本確定實行每戶每月5元的低償服務,經營門店物業服務費按10元收取。
1、整合單位資源
①黑石渡社區宿舍區主要包括搪瓷廠、羽毛廠、毛巾廠、長房集團等破產改制企業的宿舍區。由于這些宿舍區均屬無物業管理的房屋,樓棟漏沒人修、管道堵塞沒人管、道路破損沒人理,更別說保安、保綠、保潔了,居民苦不堪言,社區宿舍區下水設施陳舊。而推行物業化管理單純發動居民是不夠的,社區通過黨建聯席會,把轄區各單位負責人請到社區,召開現場辦公會,對于開展物業管理突出的問題,進行協商,最終達成“單位出資、社區出力”。例如各單位宿舍區下水、化糞池堵塞的問題,由單位每年支付元,社區承包給專業的疏通公司處理,以此來徹底解決宿舍區無人管理的境況。讓居住的居民無后顧之憂。
②針對宿舍區內無單車棚,車輛亂停亂放的窘境,社區黨總支與長房集團、湖南羽毛廠協商,整合單位閑置資產,擴建了近200多平方米做單車棚,規范社區宿舍區內停車問題。同時聘請兩名下崗失業人員守單車棚,這一舉措,不僅緩解了下崗失業人員的生活困難,又為社區居民提供了便利。
2、整合人力資源
社區居民大部分是困難企業下崗職工,文化偏低、年齡偏大、就業難,特別是“4050”人員多。為了幫助他們解決就業問題,社區利用物管中心這個平臺,特地從轄區下崗失業人員招聘了10人到服務隊伍中,從事清掃保潔和治安巡防工作。
一是環境面貌明顯改善。由社區招聘責任心強、工作踏實的樓道清掃人員,落實長效保潔管理制度,分片包干。要求樓道清掃人員實行全天八小時工作制度,對宿舍區所有樓棟、樓道進行清掃、清理樓道堆物、鏟除樓道殘標,社區環境衛生明顯改善。
社區物業管理實施方案篇七
以科學發展觀為指導,以體制機制創新為核心,按照行業管理與屬地管理相結合、物業管理與社區管理相結合、業主自主管理與社區自治相結合的“三結合”原則,強化屬地管理職能,理順物業管理體制,擴大物業管理覆蓋面,建立健全規范、穩定、有效、和諧的物業管理長效機制,不斷鞏固文明城市創建成果,進一步促進文明社區與和諧寧南建設。
(一)強化屬地管理,建立責權明確的工作體系
按照“重心下移、屬地管理”的原則,建立街道物業管理辦公室領導下的“兩站一中心”物業管理體系,承接市區物業管理部門下放的部分職能,具體落實轄區住宅小區物業管理的組織、監管工作,。
1、街道物業管理辦公室職責
(1)會同主管部門參與轄區物業管理招投標、新建居住小區的物業承接驗收、物業服務企業資質審核、物業管理區域劃分;負責物業維修資金續籌與使用審核,物業服務質量檢查考評,物業管理項目交接監管等。
(2)指導、監督業主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業主委員會的備案提出審核意見;負責指導、監督業主大會、業主委員會日常運作。
(3)對本轄區內沒有物業管理或物業公司棄管的住宅小區,在業主大會沒有確定管理方式之前,負責組織街道物業服務中心有償提供物業基本服務。
(4)協調處理轄區內有關物業管理投訴和信訪方面的工作。
(5)對未按規劃建設配套共用設施、社區和物業管理用房,或配套用房、設施存在質量問題的,提請有關部門責令開發建設單位整改。
(6)組織建立轄區物業管理的領導機構。
2、社區居委會職責
(1)指導成立業主大會籌備組,派代表參加籌備工作;會同開發建設單位組織新開發的小區召開第一次業主大會,并監督指導業主委員會依法選舉;指導監督業主委員會換屆和新老業主委員會的交接工作等。
(2)監督、指導業主委員會的工作。負責傳達街道對社區公共利益作出的決定,對業主委員會的決議提出建議和意見。
(3)配合街道辦事處建立轄區物業管理責任體系,并融入到社區綜合管理當中。
(4)成立物業管理監督小組,負責對物業管理服務質量進行日常監督,并及時把信息反饋給街道物業管理辦公室。
(5)負責協調物業管理企業與業主委員會之間的關系。
3、物業管理服務中心職責
(1)負責老舊小區內住宅及公共設施、公共秩序、居住環境、衛生、綠化、停車場、裝修的管理和服務工作。
(2)接受業主委員會或業主管委會的監督,廣泛聽取業主、使用人意見,提出整改措施并落實;定期參加業主大會,為業主、使用人提供優質服務。
(3)受理業主來訪、查詢、委托、投訴等事宜,能解決的及時解決。
(4)建立健全住戶檔案,完善老舊小區管理臺帳。
(5)檢查、督促清潔人員做好樓道和小區環境衛生工作,加強老舊小區環境保護宣傳工作。
(6)定期檢查保養公用設施設備,對下水道、化糞池適時組織疏通清理,發現問題及時解決。
(7)每天不少于兩次在小區內巡邏,遇突發事件采取必要措施并及時向有關部門報告。
(8)對小區進出車輛進行管理、疏導,保持出入口暢通。
(9)按時保質完成上級部門交辦的物業管理其他工作。
(二)完善分類管理模式,逐步實現物業管理規范化
1、已實施市場化物管的小區管理要求:建立健全業主委員會,協調業主對物管公司的監管;加強物管公司的培訓指導,不斷提升服務水準;對物管公司的服務質量進行考評,為主管部門年審提供基本意見;參與優秀小區評比活動,推廣優秀小區的管理和服務模式,推動物業管理規范運行。
2、單位自管小區的物管要求:督促自管單位切實擔負起物管責任,及時將各級有關檢查考評情況向物管公司及其行政主管部門進行通報,形成齊抓共管的合力。
3、不具備市場化運作的老舊小區的接管要求:由街道物業管理服務中心負責有償提供基本物業服務,經過一段時期運行,逐步過渡到由業主委員會與街道物業管理服務中心簽訂服務委托合同,進行基本業務規范管理。
4、對經濟適用房住宅區的接管要求:經濟適用房住宅區屬于政府保障性住房,原則上由街道物業服務中心統一實施物業管理,實行低標準收費。開發商按規定建設一定比例的商業用房,其收益用于補貼物業管理費的不足。
(三)加大幫扶力度,推進物業管理持續健康發展
一是加大對小區居民的宣傳力度,增強居民花錢買服務的意識。組織社委會協助物業公司收取物業管理費,以收費促管理,以管理促環境,以環境再促收費,形成良性循環。二是積極爭取上級部門支持。協助搞好出新小區房屋維修、保潔護綠、治安巡邏等工作,為物業管理創造條件、提供支持。三是鼓勵具有一定實力的物業管理企業參與競爭。提高市場份額,推進物業公司規模化管理,降低運營成本,提高整體水平。
社區物業管理實施方案篇八
不知不覺中,20__年已過去了一半,回顧這半年的工作,__公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支持下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“舍得、用心、創新”的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先后順利的完成了各項工作,并多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。
進入20__年以來的半年中,面對市物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:
___中心是我們對外服務的窗口,其服務水平遠遠高于普通管理處。業主入住之后,只需一個電話,__服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,并針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。
一、費用收繳工作
20__年的工作重點之三是費用的收繳工作。由于工程遺留問題,一部分業主以各種借口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。__服務中心耐心地、深入細致地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶內存在問題;經常上門走訪業主,了解業主的需求,并及時予以跟進處理,得到業主的贊許與認可,從而提高了費用的收繳率。
二、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理
今年上半年,__服務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成后,必須先由__服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格后方可通知業主驗收,減少了業主反復驗收的情況和投訴。為了了解過去兩年每一戶的維修情況,__服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便于日后工作的跟進。
三、驗收交樓工作
20__年的工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細致的檢查。對于工程問題,通知施工單位進行維修;對于所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司采購盡快補充。
四、工程返修工作
二期的收樓工作正常進行著,對于一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由于有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯后,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位盡快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,征得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對于一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。
五、社區活動開展
上半年,__服務中心除了扎扎實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社區活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚,共享中國年”的一系列社區活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗,歡樂兒童節”的社區活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社區活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,并安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。
六、存在的問題
翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:
1.經營拓展方面的問題
目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重復返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。
2.管理方面的問題
從宏觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生沖突的現象;
3.員工素質意識方面的問題
急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防范意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。
下半年將改善這些問題,并繼續上半年的工作。
社區物業管理實施方案篇九
從20__年11月到__市一中物業管理處以來,在管理處領導的關心和支持下,我努力適應新的工作環境和工作崗位,及時轉變工作角色,努力學習業務管理知識,認真履行職責,較好地完成了學校和管理處交辦的各項工作任務,下面將20__年的工作情況總結如下:
20__年11月因公司工作安排,將我從__衛校管理處調到一中管理處工作,并擔任勤雜班班長。在這之前我對班長的職責任務不甚了解,為了盡快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,干中學、學中干,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依托工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。
作為管理處的勤雜班班長,首先就要求我要帶好頭,領好路。在工作中,不打任何折扣的去完成公司和學校領導交辦的各項工作任務。今年以來,勤雜班克服各種困難順利完成了學校__周年校慶、第__屆教育教學科技成果展、20__年中高考、人大代表選舉等重大活動的后勤保障任務,完成了35多件日常設施設備報修工作,班組成員不辭辛勞的工作,受到公司和學校領導的高度肯定。在管理上,要求班組成員之間做好互幫互助,工作不分你我,嚴格執行公司和學校的相關管理制度。
在工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收獲:
(一)、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能盡快適應新的工作崗位。
(二)、只有主動融入集體,處理好各方面的關系,才能在新的環境中保持好的工作狀態。
(三)、只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。
由于工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,20__年的工作存在以下不足:
1、對班組成員的日常管理規范問題。
2、對班組成員思想方面的交流過少,造成有時情緒問題。
3、協調處理問題方面還需要進一步加強。
社區物業管理實施方案篇十
根據《物業管理中心關于確定20__年為優質服務年的決定》,適應學校發展,提高服務檔次,弘揚企業文化,發展名牌戰略,現擬定“20__—物業管理中心優質服務年創優方案”如下,請遵照執行。
一、物管中心下屬各個部門在3月上旬以前制定《體質服務年創優方案》,經物管中心批準后向服務對象公示,履行承諾,接受監督。
二、將明德樓物業服務,會議服務,車庫服務,保安服務列為優質服務示范服務,加強內部管理,率先樹立品牌形象。每月招開一次物管中心優質服務年創優經驗交流會,推廣交流先進經驗,互相學習,以點帶面,比、學、趕、幫、超,總結分析、改進,全面提高物業管理服務質量。
三、嚴格執行管理文件和獎懲制度,積極開展技術創新、服務創新和管理創新,搞好便民物業、溫馨物業和和諧物業,為業主提供開拓性和積極主動的物業服務,為學校事業發展提供強有力的物業支持。
四、在學習借鑒“優質服務示范單位”經驗的同時,各個部門重點確定一個物業服務對象,作為優質服務示范點,打造品牌,以點帶面,全面提高物業服務水品。
五、組織管理人員外出參觀學習考察,以提高物業管理能力和服務水平。
六、加強政治業務學習,搞好職業培訓,開展技能大賽。在自己的崗位上,練就過硬本領。上半年組織一次工作崗位技能大比賽,推動提高物業服務技能。
七、以實際行動積極貫徹執行“敬業報校,誠信服務,保障有力,追求卓越”的服務理念和“您的滿意是我們的工作目標”,質量管理符合iso9001-20__標準要求,經考核,完成物業服務內部質量指標體系高于95%,顧客滿意度滿意率高于92%。
八、做到師生員工滿意,領導滿意,自己滿意。
社區物業管理實施方案篇十一
住宅社區物業管理制度
為建設和諧文明小區,規范小區物業管理活動,保持小區全體業主和物業使用人的合法權益,創造一個清新、整潔、文明有序的生活環境,特制定本制度。
一、物業管理范圍
凡在小區居住的所有業主和物業使用人都納入本管理范圍。
二、物業小區的使用與維修
小區全體業主和物業使用人必須共同執行業主大會授權業主委員會作出的決議、決定。配合物業管理人員做好各項管理工作,遵守各項管理制度。
1.合理使用小區內部分共用設施設備,自覺維護物業小區的整潔、美觀,遵守政府對市容環境要求的相關規定。不擅自改變房屋的外貌和用途。
2.愛護小區的公共環境。小區所有公共設施屬小區全體業主共有,包括小區道路、球場、綠化、果樹、供電、供水設施、路燈、電動拉閘、管理人員辦公室、保安亭等等。
3.自覺維護物業小區內的公共生活秩序。小區業主和物業使用人不準在小區公共部位或違反規定在房屋堆放易燃、易爆、劇毒、放射性物品和其他有毒物質,不得發出影響其他
業主正常生活的噪音,不得利用物業從事危害公共利益的活動以及進行法律法規及政府規定禁止的其他行為。
4.業主飼養寵物,應遵守政府有關規定,寵物外出必須由主人牽引并即時清理排在小區公共場所的寵物糞便。
5.機動車在小區內應控制時速低于5公里。車輛出入應按要求出示證件,本物業小區內禁止鳴笛。
機動車應該放在每個業主車庫中或者公共車位中。禁止在人行便道和公共綠化帶停放。
本物業小區公共車位由物業管理人員施畫。僅用于業主和訪客車輛的臨時停放。
6.業主需要進行房屋維修時,應通知物業管理人員或業主委員會并遵守有關規章制度:施工早上8:00至12:00,下午14:00至17:00。維修完工后即時清理垃圾。
三、物業服務費用的交納
本小區物業服務費包括:物業管理人員(保安)工資福利、公共場所電水費,維修費等。
1.業主或物業使用人約定每月10號前向業主委員會交納物業服務費。業主因故不能按期交納物業服務費的,應委托
他人按期代交或及時補交。
2.對欠繳物業服務費的業主,業主委員會應進行催繳或委托物業服務人員催繳,可采用上門催繳、電話催繳、書面催繳等多種方式,并可采用相應催繳措施。
3.欠費六個月以上或拒繳物業服務費用的,業主委員會在小區內顯著位置公布欠繳情況。
4.欠費總金額過高時,業主委員會授權物業服務人員依法通過訴訟途徑解決。
**苑物業管理委員會
20**年1月1日
社區物業管理實施方案篇十二
今年以來,街道物業管理工作在市區住建局的正確指導下,在街道服務中心和社區共同努力下,緊緊圍繞“提升住宅小區物業管理全覆蓋水平”目標,克服政策不到位、各職能部門協調不到位、資金不及時等困難,我們強化措施,狠抓落實,各項工作穩步推進。
一、抓落實。與各社區簽訂目標責任狀,社區負責人為第一責任人,特色、亮點工作實施加分、獎勵。制作片區公示牌,繪制轄區區域圖、印制了居民公告、給廣大業主的一封信、居民聯系卡、居民征求意見表等,讓居民充分知曉“誰在管”、積極參與“怎么管”、認真評議“管得如何”,真正做到尊重民意,問計于民。加大督查,督促整改,對于居民的各類投訴做到及時受理,及時處理,事事有記錄,件件有反饋。到目前共接到“12345”投訴9件,整改率100%;市民投訴18件,整改率95%;大城管整改任務24件,整改率90%;區物管中心督辦單21件,整改率95%。
在全面提升五有內涵的基礎上,已按年計劃完成兩個亮點小區的打造任務。在京峴山社區的指導和監管下,京口路52號2期實施了業主自治;京河小區已完成封閉管理前的各項基礎設施改造工作,目前社區已開始實施管理。
三、抓創新。去年酒海街社區主動作為,對老舊小區的管理模式取得了成功經驗,獲得了市區的高度認可。今年,街道繼續深化社區指導下的業主自治內涵,并在其他社區逐步推廣酒海模式。江科大社區主動加入業委會,化解矛盾,積極引導,精心策劃業主代表大會的召開,公開選聘市場化物業服務企業,獲得了成功,開了全市先例。
四、強優化。推進物業管理全覆蓋工作以來,對小區路面和樓道進行定時保潔,做到公共場所每日清掃一次,樓道一個月清掃三次,定期開展“四害”消殺并記錄存檔,對轄區內的窨井、下水道、化糞池進行檢查,發現問題及時整改;在物業維修和綠化養護方面,與相關專業施工隊伍按照“一事一議”制簽訂協議,保質保量,物業維修做到兩小時應急響應機制,保證問題有人管,事事有人問。
五、強措施。隨著新的江蘇省物業管理條例的出臺,街道的物業管理職能將不斷加大;我們按市住建局的要求,對各社區重新進行物業管理區域的劃分并繪制區域圖46個(其中封閉小區7個、可封閉小區4個、零散片區14個、次新{代管}小區4個、單位自管小區4個、市場化小區13個);并制作ppt;相應地對目標管理要求實施定位;強化對各社區物業服務站的培訓和指導。認真制定物業管理規劃,落實一居一特的品牌格局,以全面打造酒海街社區為亮點工程,帶動其他兄弟社區,在市政府要求五有的基礎上增加特色和亮點,以業主委員會自治管理為模式,充分發揮居民手中權利,讓居民自己當家作主,管好自己的家園。
六、重實效。各社區按照屬地管理的原則,按照目標責任狀的要求,也全面承擔起轄區內物業管理工作的各項責任,對新建小區、單位小區實施有效監管,對失管小區、老舊小區因地制宜地實施分類管理。做到有巡查、有記錄、有整改、有反饋、有總結,并求得實效,不流于形式,深入推進物業管理長效化。進一步放大酒海小區的品牌效應,積極推廣江科大社區的成功做法,鼓勵社區工作人員進業委會,提升社區指導下的“三位一體”業主自治管理模式的內涵。全面提升“五有”管理。下半年對已整治的小區綠化全部補植到位,加大巡邏人員的考核力度,全面提高物業有人問的居民知曉率和居民繳費率。
七、存在的問題。補貼資金不及時到位大大影響工作效率,年初制定的計劃有的就無法完成,今年我街道共計自投萬元,由于街道自身困難只付了萬元;尚欠工程款萬元,各類人員工資及補貼只發放到5月份。還有就是各相關職能部門協調還不到位,使之不能正常的開展工作。
社區物業管理實施方案篇十三
海德國際社區物業管理人員的選拔與培訓
培訓,作為本公司內部管理運作重要內容之一,通過長期的不斷探索和實踐,已形成一套規范化的運作體系,并成為公司不斷發展壯大的內在優勢。通過培訓,公司儲備了一批知識結構全面、經營管理能力強的職業經理層人員;專業經驗豐富,操作能力強的中層管理人員;工作技能扎實、具備敬業精神的基層作業人員,公司已逐漸發展成為一個學習型的組織。這些人力資源的優勢必將為圓滿完成海德國際社區合同期內委托管理目標提供重要保證,推動我公司專業化、規范化發展的進程。
(一)培訓目標:
為了將海德國際社區建設成為國際化大都市中現代文明居住社區的典范,必須培養一支高素質的物業管理專業人才隊伍,確保這一管理目標的實現。
(二)培訓計劃:
第一階段:辦公樓接管前的人員培訓
為使該項目全體人員在接管辦公樓后能迅速適應環境,進入工作狀態,開展各項工作,接管前公司將集中組織強化培訓,具體計劃如下:
辦公樓接管前員工強化培訓計劃
序號培訓內容培訓對象授課人
1辦公樓管理目標及模式全體員工內部師資
2辦公樓管理規章制度全體員工內部師資
3保密常識及規章制度全體員工內部師資
4辦公樓設施設備驗收移交程序管理及維修人員內部師資
5辦公樓安全管理標準及程序保安人員內部師資
6辦公樓清潔衛生標準及程序保潔員內部師資
7辦公樓管理辦法全體員工內部師資
8辦公樓維修服務標準及作業程序維修人員內部師資
9辦公樓概況、工作技巧及服務語言規范全體員工內部師資
10辦公樓消防職責及滅火作戰程序全體員工內部師資
11辦公樓公用設施設備維護標準及作業程序維修人員內部師資
12溝通技巧及服務意識全體員工內部師資
13各崗位工作內容及考核標準全體員工內部師資
第二階段:接管后人員培訓
正式接管后,一系列管理服務問題將會陸續出現,為了確保管理人員嚴格按程序操作,掌握好管理的原則性和靈活性,確保服務水準,必須進行更深一層的培訓,具體內容包括:
a.怎樣有效處理辦公樓內各部門的反饋信息;
b.如何切實提高服務水準;
c.如何處理突發事件;
d.怎樣當好班組長;
e.如何有效調動員工工作積極性;
其它需要培訓內容可從以下三個方面來進行考察:
1、回首過去:從人員素質、精神面貌、工作規程、程序、工作效率、完成工作的指標、器具損耗等方面進行分析、比較,從而決定是否需要進行再次培訓。
2、注意現在:從員工的工作狀況、工作效率、服務態度、反饋信息、基層管理人員執行管理的情況、人際關系的變化來發現培訓是否必要。
3、展望未來:隨著社會的不斷進步和科學的不斷發展,隨著人們生活水準的不斷提高,必然要采用一些新的服務方式、方法,使辦公樓的管理、服務水準達到一個新的高度。因此必須要有遠見,提前抓好這方面的培訓工作。
(三)培訓方式:
1、自行辦班培訓:舉辦物業管理有關專業培訓班,提高員工專業知識水平。
2、外送培訓:主要是選派骨干人員參加行業主管部門組織的各項專業技能培訓,采取全脫產形式。
3、參觀學習:根據公司業務發展和管理工作的需要,定期組織中層管理人員、基層業務骨干到國內知名物業管理小區、寫字樓、辦公樓參觀學習,開拓視野。
4、專題研討會:組織管理人員就日常管理工作中發生的典型案例舉行專題研討,總結探討適合的管理途徑。
5、崗位輪訓:主要是通過不同崗位管理人員的雙向交流,培養一專多能的人才,提高綜合管理水平。
6、鼓勵自學:鼓勵員工利用業余時間學習與崗位相關的各類專業技術知識,倡導比、學、趕、幫、超的良好學習風氣,不斷提高員工自身專業技術和綜合素質。公司所屬員工凡通過自學或利用業余時間參加培訓取得結業證、上崗證或畢業證且工作成績優秀的,公司將予以報銷部分費用。
(四)培訓類型:
1、新進員工培訓:由綜合管理部人事培訓主管每月至少組織一次,主要內容有:
a、公司發展概況、經營理念、質量標準、組織構架及主要管理人員介紹。
b、社區管理目標、辦公樓管理目標、管理規章制度、員工工作職責及財、物等管理要求。
c、服務意識、質量意識、保密常識、職業道德規范。
d、物業管理基礎知識、崗位基本技能。
e、安全消防知識。
2、基層作業人員培訓:主要由主管人員利用會議、面談等機會向下屬人員施行,或參加綜合管理部及公司組織的各類專題培訓,主要內容有:
a、改善人際關系的培訓,包括員工與員工之間、員工與游客之間、員工與服務對象之間、員工與客戶之間、員工與管理或參加分公司內部各部門之間的關系,使員工態度傾向于管理目標的達成。
b、新知識、新觀念與新技術的培訓,以不斷提高員工管理服務水準。
c、晉級前的培訓,通過培訓增強擬晉升員工的信心和適應力。
3、管理人員的培訓:主要由項目部經理負責或參加公司組織的各專題培訓或選派外單位培訓,選修大專院校有關課程等。主要內容有:
a、從基層工作做起,現場積累經驗,培養團隊意識。
b、物業管理運作程序的熟悉及充分了解。
c、定期提交工作報告或改善管理工作建議。
d、以考代訓,健全物業管理知識題庫,定期不定期進行工作考核。
e、崗位輪訓,對一些能力較高、有發展潛力的人,適當調動工作,使其能在最短時間內學習多種工作經驗和技能。
(五)培訓周期:
培訓是一個長期的、不間斷的、循環往復的工作。如圖所示:
對是否需要培訓做出評估
實施培訓計劃確定培訓之需要
進行培訓準備策劃培訓計劃
(六)培訓后的跟查及評核工作:
1、員工經過培訓后,組織培訓的人員要進行跟查,即在員工的實際工作中進行檢查,該員工是否按培訓要求和標準進行工作,對不按要求做的員工進行督導和指正。
2、培訓結束后需進行現場考核及評核工作,現場考核分為實操和書面考核兩種形式;評核工作是在員工工作一段時
社區物業管理實施方案篇十四
一、施工管理
1.建立監督和記錄制度,對工作計劃、檢查情況及對問題處理進行統計;
2.熟悉現場和各類施工圖紙,跟蹤了解隱蔽工程施工及各類管道情況、檢修口預留位置,做出詳細記錄;
3.對內外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業管理的角度提出意見;
4.了解各公共部分水電開關、裝飾材料等的造型及位置,環境清潔用水預留接口等情況;
5.對影響大樓功能、危及設備及業主人身安全、嚴重影響今后管理運行的問題,及時書面匯報與業主方,列出整改報告,提交業主方備案處理
二、設備安裝調試
1.對現場設施設備安裝狀況進行檢查,包括電梯井道防水、安裝過程的質量監控,各種管線的預埋等;
2.出席有關工程的會議,參與機電設備的測試檢查,建立調試檔案;
3.及時發現可能造成的隱患或妨礙今后日常維修維護的問題,列出遺漏工程,從物業管理專業角度提出相應的整改意見,及時通報業主方。
三、竣工驗收及接管驗收
1.安排相應專業人員參與分戶驗收,并對驗收問題進行記錄,書面反饋與業主單位,并對整改落實情況檢查;
2.從物業維護保養管理的角度驗收,配合業主方對物業進行嚴格的驗收,維護業主方的合法權益;
3.對接管驗收中發現問題,明確記錄在案,書面報業主方,并督促施工方在約定期限內對存在的問題加以解決,直到完全合格;
4.做好接管驗收清單和需要提交資料清單,協助業主單位做好相應資料的移交和驗收問題的整改跟進與反饋。
四、人員配置及素質要求:
項目經理進駐現場,根據項目進度派3-5名專業人員。
電梯技工:
人員數量:1人。介入時間:電梯安裝至設備移交電氣或機械專業,中專以上學歷;有電梯前期介入相應經驗;了解電梯安裝的相關技術,持特種設備操作證(電梯)
空調技工:
人員數量:1人。介入時間:空調安裝至移交。有大型商場或寫字樓物業空調制冷兩年以上工作經驗;具備暖通基本常識,持相關上崗證和中級以上職業資格證書;有中央空調系統操作、保養工作經驗2年以上。
高壓運行維護技工:
社區物業管理實施方案篇十五
為了貫徹執行《重慶市物業管理條例》,規范我辦物業管理活動,維護業主和物業管理企業的合法權益,改善社區居民的生活和工作環境,現結合我辦實際,制定物業管理工作實施方案。
組長:
副組長:
成員:
領導小組下設辦公室在社區服務中心,幸坤權兼任辦公室主任。主要職責:負責指導各社區居委會劃分物業管理小區,抓好試點,協調幫助社區居委會解決有關問題,各社區要成立社區服務站,作為社區基層的物業管理協調機構。
1、小區根據需要與合理原則,全辦城建規劃為176個物業管理小區,(其中基礎條件較好的居民區(一類小區)個;單位型居住區(二類小區)個;目前,各方面尚不具備條件的小區(三類小區)個。
印盒石社區17個,其中一類小區1個,二類小區12個,三類小區4個。
觀音巖社區19個,其中一類小區4個,二類小區5個,三類小區10個。
萬安社區31個,其中一類小區2個,二類小區8個,三類小區21個。
石峰村1個,其中一類小區個,二類小區個,三類小區1個。
太平社區30個,其中一類小區5個,二類小區9個,三類小區16個。
大河溝社區20個,其中一類小區3個,二類小區3個,三類小區4個。
搭馬橋社區29個,其中一類小區個,二類小區8個,三類小區21個。
袁家墩社區21個,其中一類小區4個,二類小區6個,三類小區11個。
牌樓社區8個,其中一類小區2個,二類小區4個,三類小區2個。
2、工作目標。社區物業管理工作是城市管理工作的重要基礎,直接關系到居民的切利益和社會的穩定與發展,加強社區物業管理有利于提高城市管理水平和改善居住環境,而且對于我區創建國家衛生城市、文明城市和一流人居環境具有重要意義。我辦物業管理工作的目標是:加大物業管理工作的宣傳力度,讓社區居民充分認識到物業管理工作的重要意義,取得理解和支持;在轄區物業管理小區逐個召開業主大會,成立業主委員會,力爭在20xx年底,逐步實現規范化的物業管理,以全面提升城市管理水平。
1、制定方案(20xx年8月1日——8月30日。組織街、居工作人員對社區居民住宅進行摸底調查,研究討論,在征求有關單位和社區居民意見的基礎上,劃定物業管理小區、制定社區物業管理實施方案。
2、宣傳部署(20xx年9月1日——9月30日)。對社區物業管理工作動員部署。運用墻報、黑板報、專欄等形式加大物業管理工作的宣傳力度,使社區居民充分認識實行物業管理工作的必要性和意義,以及給群眾帶來的切身利益。
3、抓好試點(20xx年10月1日——10月30日)。確定大河溝社區、牌樓社區、太平社區為物業管理的試點社區。
4、總結推廣(20xx年11月1日——11月30日)。總結試點工作經驗在各社區加以推廣,試點中的問題和不足之處加以修正和改進,在具體實施過程中搞好分類督促指導,推進(重慶市物業管理條例)在我辦的全面落實。
1、物業管理領導小組每月召開一次會議,學習上級有關文件和會議精神,分析進度,查擺問題,研究部署階段性工作等。
2、建立街、居二級目標管理責任制。街道和社區居委會主要領導是落實物業管理的第一責任人,對社區物業管理工作做到親自規劃部署,經常了解情況,積極協調解決問題,確保全辦物業管理工作有計劃有步驟地推進。
3、強化考評,嚴肅紀律。街道將定期或不定期地對各社區居委會對推進物業管理工作的情況進行督促檢查和評比,對物管工作落實好的社區和表現突出的個人,年終進行表彰。對群眾反映強烈,不認真宣傳條例,不主動劃定物業管理區域,不積極支持業主成立業主委員會或配合有關部門推進物業管理工作的單位,要及時督導,責令限期改正,典型的要予以通報批評或組織處理。
社區物業管理實施方案篇十六
20__年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年工作計劃和經營目標,現將上半年工作總結如下:
一、經營狀況方面
20__年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍然在向上增長,公司屬于勞動密集型企業,在所有的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動報酬,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實,實現公司順利運行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常運行,各設施設備正常運轉的情況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。
由于__管理處原經理離職,辦公室人事調整,原管理處副經理提升為經理,工作人員晉升為經理助理;總經理辦公室原設主任1人,今年新增品質管理人員1人。目的是培養公司現有的人力資源力量,為內部職工提供晉升機會和良好的職業發展前景,加強內部管理與外部聯系,公司對各管理處能在原有管理體系下采取統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質;
三、財務管理
1嚴格合同審核程序,采取使用合同的部門逐級審核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。
2嚴格報賬審核程序,完善財務手續
3開展月資金計劃會,做到開源節流、合理運用資源配置。
4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為
四、抓好制度建設。在經營管理中,及時總結經驗教訓,進一步完善公司原有制度。
1、__公司在前幾年通過iso9000質量標準體系認證,為了繼續保持公司良好的組織架構和繼承并發揚先進的管理理念,與時代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了2009版《員工手冊》,實際成果已運用在工作中
2、公司實行月工作計劃,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實管理處月工作計劃的實施,對上月未執行完畢的計劃,滾動進入下一個月,以保證計劃工作的延續性和連貫性
四、公司人員流動情況
上半年人員流動相對較大,冶金管理處在較短時間內得到了控制,較為突出的是__管理處新進人員22人;辭職22人,特別是護衛部人員流動率達(新進人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經辦及時對標兵崗、車場班進行現場培訓,使員工盡快掌握上崗的基本技能;二是與員工談心,了解他們在生活中的實際困難,根據情況給予解決,及時為__護衛部購買電磁爐,為守衛藥廠的公司員工購買微波爐。目前,員工的流動情況已經有效緩解
五、培訓工作方面
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了一定的提高,并將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順利拿到上崗證書,公司不承擔培訓費用)
2)日常的培訓鑒于__管理處在09年上半年的實際工作中,商場客戶大量入住,二次裝修巡檢工作任務繁重,公司進行了兩次相關部門人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學習相關的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,了解管理處對客戶的服務承諾,更好的為客戶服務,維護公司正當的利益,業主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對__管理處進行全員關于行為規范的培訓;
學習是需要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工熱愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。
六、公司對內部提拔的人才及新引進的人才給予良好的支持平臺,給予充分的信任度及學習時間適應新崗位
七、對管理處的支持協助
1、落實部門的培訓工作,督促并現場參加管理處部門主管對員工的禮儀禮貌、操作規范的培訓
2、新晉升工作人員管理經驗不足的情況下,公司給予強大的支持,如二次供水檢測,對外銜接,對公司的重點客戶及事務都主要是公司協調解決
社區物業管理實施方案篇十七
社區物業管理專職工作人員的職責
社區物業管理專職工作人員在社區黨組織、社區居委會的領導下,正在街道服務處(鄉鎮人民政府)和區縣物業管理行政主管部門的指點下,對社區物業管理工作真施監視協調,履行下列職責:
(1)組織開展社區物業管理政策法規宣傳,增強居民依法守約意識;
(2)教育引導社區居民參與支持社區物業管理,按時交納物業管理服務費;
(3)協助街道服務處(鄉鎮人民政府)組織成立首屆業主大會和業主委員會換屆選舉工作。指點監視業主大會、業主委員會依法開展工作;
(4)負責社區物業管理巡查工作,反映社區居民物業服務訴求;
(5)對社區內出現的私搭亂建、亂圈亂占、亂堆亂放等違法違規行為,及時勸阻制止,并向所屬街道服務處(鄉鎮人民政府)講述;
(6)負責召集社區物業管理聯席會議,及時協調化解物業管理矛盾和糾紛;
(7)合營有關部門對社區物業服務企業或舊樓區管理服務單位真施物業服務情況進行考評;
(8)未成立業主委員會的商品住宅小區,負責協調使用房屋專項維修資金;
(9)完成上級交辦的其他工作事項。
社區物業管理實施方案篇十八
在區委區政府、街道黨工委領導指導下,xx社區工作站積極做好轄區物業管理單位的橋連工作,為轄區管理處提供了良好的溝通平臺。
在物業單位聯席會議的基礎上,轄區管理處與社區工作的聯系更為緊密。物業管理單位對社區的各項工作都很配合,只要工作站有需要的,物業單位都全力以赴,全力配合社區工作。特別是對于社區計劃生育、出租屋管理、衛生、聯防、維穩、治安、人民調解、信息反饋等各項工作,轄區各物業單位均已當成是本單位的工作,要求管理處上下工作人員都全力配合。對于社區組織的各項活動,管理處也一直積極參與。
xx社區工作站組織多種形式的活動,把社區工作人員、管理處、轄區單位、轄區民警、社區各組織等緊密聯系在一起。
xx社區工作加強與物業單位、轄區單位、轄區民警、社區群眾居民之間的聯系,為大家提供了良好的溝通平臺,在大家齊心協力,共同努力創建“和諧小區和諧社區”。
xx社區工作站組織多種形式的活動,把社區工作人員、管理處、轄區單位、轄區民警、社區各組織等緊密聯系在一起。社區組織“義務治安巡邏隊”,巡邏隊成員包括社區黨員、社區群眾、轄區內單位。此次活動有利于加強社區群眾、轄區各單位、組織的聯系,有利于群眾了解社區、社區了解群眾,也有利于把“平安、和諧”滲透到社區各個方面。
針對轄區內居民的投訴,我社區工作人員積極聯系鐵路相關部門和市、區市政部門協調解決和平路與鐵工里交叉口的污水長流問題,經過多方努力已經成功得到解決。
我社區工作人員積極參與到樓院衛生整治工作中去,從年初開始各個樓院集中清理,先把東村6—21號樓、44、45號樓進行了打掃,接著在南村1—7號樓和xx30—34號樓和68—73號樓進行打掃,然后把西中和路和鐵工里的樓院一一進行清掃,保證居民生活環境的美化。
根據每個小區的特點,根據居民的需要,我們組織的每次活動,都讓居民群眾感受到了xx社區是真正地為居民服務、真正的與居民連成一條心,同時也為社區提供了更好的機會與小區居民聯系。
社區物業管理實施方案篇十九
社區物業接管驗收及檔案資料的建立與管理
一、物業接管驗收:
主要分三個方面:
(一)檔案資料的驗收與交接
1、進駐該社區后我們將與該項目負責人進行圖紙資料的詳細交接驗收工作,包括:土建竣工圖、水暖竣工圖、電氣竣工圖等。
(二)公共設備、設施現場驗收與交接
1、我公司選派經驗豐富的水暖、電氣及土建工程師、項目主管會同該項目負責人組成現場交接小組,對房屋建筑、設施、設備等進行現場交接驗收。
2、將對現場交接中發現的各類設備、設施、物品等數量及遺留問題記錄在交接單上,交接驗收單一式三份,由物業公司和司法局人民政府負責人簽字確認后,各歸檔保存。
3、對交接驗收中存在的各類問題,由公司各職能部門與相關部門公共協商解決。
4、對已接管驗收的區域,組織相關人員進行,以便盡快熟悉情況,保持環境整潔。
(三)物業管理用房的交接及鑰匙交接驗收
1、公司將派專人與該項目負責人進行物業辦公用房交接。
2、對公共區域及公共部位的鑰匙尤其是水、電箱房及相關辦公室的鑰匙逐一進行核對、試用,并填寫鑰匙交接單,同時建立交接檔案備存,以便于鑰匙的統一管理,做到放置穩妥,安全有序。
二、檔案資料的建立
檔案資料的管理是物業管理工作的一個重要組成部分,科學的、規范化的檔案管理能有效地為辦公區域及公用設施的使用、維修、改建和各項管理工作提供指引和服務。針對司法局機關辦公樓的物業管理形式,我們擬采取系統化、科學化、電腦化的管理手段,引進先進的物業管理軟件,配備專職檔案管理人員,建章建制,對所有檔案資料進行嚴格的、科學的、集中的管理。需要收集的檔案資料有以下幾種:
(一)委托方提供的資料
1、技術資料
a、竣工圖
b、附屬工程及隱蔽工程的全套圖紙
2、竣工驗收證明書
建筑消防驗收合格證
水泵、配電柜變壓器、有線電視系統等設備的定購合同、驗收證明書、產品說明書、竣工圖紙。
3、辦公區域使用資料
社區物業管理實施方案篇二十
一、項目概況
1.地理位置
該項目位于sh區與jz區的結合部,面臨武德路,北挨江津西路,南靠北湖路。
2.項目主要經濟指標
二、物業管理資料
物業管理將政策和法規為理論依據,寓管理與服務之中,建立社區服務體系。為住戶帶給全方位管理,服務項目呈現多元化、全方位態勢,總體歸納為“六項管理、三類服務”,即“房屋及設施設備管理、環境衛生管理、治安消防管理、綠化管理、車輛交通管理和其它公共管理”;常規性公共服務(合同服務)委托性特約服務(非合同零星服務)和經營性多種服務(全方位、多層次的綜合服務)。
1、房屋及設施設備管理
建筑公共部位得到維修、養護和管理范圍包括:公共屋面、房屋承重及抗震結構部位、外墻面、樓梯間公共通道、門廳、共用排煙道。
房屋建筑的維護管理實行“管養合一”主要落實在以下幾個方面:
a、工作的主動性
管理職責人與服務中心相結合,落實巡查制度及年度房屋建筑維護、養護,執行房屋修繕標準、有關工程施工技術規范、健全檔案記錄、持續房屋正常的使用功能及完好。
b、工作的多樣性
根據房屋的完損狀況、季節變化、住戶對象等采取日常修繕服務,季節修繕服務、重點修繕服務和特殊修繕服務等形式,并做到制度化、規范化。
c、工作的針對性
在工作中要因地制宜、因時制宜、因房制宜、因戶制宜,根據住戶的不同需求和所處的特定條件采取有針對性的服務措施。
共用設施、設備的管理
范圍包括:上下水管道、落水管、共用照明、煤氣干線、樓內消防設施、電梯、水泵房。
共用設施設備的管理由維修管理和運行管理兩大部分組成,進行統一管理,對于不同的設施、設備進行不同的維修管理,執行相應的工作質量標準,建立設施設備管理帳冊和重要設備的技術檔案,落實定期檢查、維修、保養制度各種運行記錄齊備。到達設施設備齊全、功能正常、運行良好。
市政共用設施和附屬建筑物、構筑物的養護和管理
范圍包括:道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠池、地上車庫等。
根據共用設施和附屬建筑、構筑物的類別不同,指定并落實巡查制度、維修保養制度、大中修工程的驗收制度、積累有關技術資料。對于有些專項類別,如:車庫、制定專業管理方案并實施。透過有序的工作使其到達功能正常、暢通、達標,基本完好。
智能化設施設備
社區物業管理實施方案篇二十一
為落實市十三屆人大三次會議審議透過的《關于依法加強居民小區物業管理的議案》,進一步規范物業管理活動,切實維護業主和物業管理企業的合法權益,努力提高物業管理水平,根據《物業管理條例》及有關法律、法規,結合我市物業管理工作實際,特制定本方案:
一、指導思想
以國家《物業管理條例》為依據,以沈陽市城市管理工作會議精神為指導,以落實《關于依法加強居民小區物業管理的議案》為重點,以規范管理、提高物業服務水平為宗旨,進一步加強居民小區物業管理工作,推動我市物業管理健康發展。
二、目標和范圍
(一)目標:
1、有效解決開發遺留問題,年底前整改率到達90%;對存在工程質量問題的房屋要及時維修,維修及時率到達90%。
2、新建住宅小區推行招投標率到達100%;2024年新進入市場的樓盤,在商品房銷售前要100%簽訂《前期物業管理合同》和《業主臨時公約》。
3、凡從事物業管理活動的企業,要100%取得《物業企業資質證書》。
4、強化對物業管理行為的監督及從業人員的培訓,物業企業經理持證率到達100%,并建立起物業管理企業誠信檔案、物業管理企業經理信用檔案。
5、大力推行物業管理,年底前對具備物業管理條件的住宅小區物業化率到達100%。
6、加強業主自治自律行為,具備條件的住宅小區年底前要到達80%以上成立業主大會和業主委員會。
(二)范圍:對全市實行物業管理的244個住宅小區進行排查。根據排查結果,進行清理整頓,進一步規范物業管理行為。
三、工作資料
(一)完善我市物業管理地方性規章建設。依據國家《物業管理條例》及相關配套法規、規章,結合我市物業管理實際狀況,透過調研,同時借鑒國內先進城市取得的成功經驗,盡快頒布實施《沈陽市物業管理規定》,依法加強我市物業管理活動的監督管理。
(二)全力解決開發建設遺留問題。開發建設單位作為行為主體要切實承擔起職責,按照規劃設計和施工標準,對住宅小區存在的問題從新進行完善,建委、規劃、房產等相關部門,按照各部門職責,落實到職責單位,做到誰的問題、誰負責、誰解決。并對存在開發建設遺留問題的住宅小區,逐個建立整改檔案,制定整改措施,整改合格后再行消號。個性是存在工程質量問題的房屋要確保及時維修,年底前房屋維修職責要全實到單位、到個人,維修及時率確保在90%以上。同時,有關部門要抓緊制定相應的規定和措施,明確住宅區的交付使用制度,杜絕新建住宅小區產生開發建設遺留問題。
(三)加大對物業市場的監督。
四、物業費的成本測算
1、管理、服務人員的工資和按規定提取的福利費。
2、清潔衛生費清潔衛生費測算表(04)
3、保安費:保安費測算表(05)
社區物業管理實施方案篇二十二
20__年_月份,我帶著樸實與好奇的心情來到了駿高物業,開始了一段新壞境的里程,工作內容包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的努力去學習和挑戰。半年的時間一瞬間就過去了,在部門領導的培養與同事們的幫助下我很快熟悉和勝任了物業管理員的崗位職責。年中了,每個人都應該梳理過去、籌劃未來,此刻就將20__年上半年來的工作總結如下:
一、物業服務工作
物業工作主要有日常報修、投訴處理、收費、基礎設施、設備維護、環境衛生、蚊蟲、老鼠的消殺;有學習培訓、上級部門檢查等。
催繳管理費及小區公共設施設備問題項目的整改是管理處20__年度上半年的主要工作,經過與物業公司各個部門的同事通力合作下大部分工作已經順利完成。
二、辦公室工作
辦公室工作對我來說是一個全新的領域,工作千頭萬緒,有書文處理、檔案管理、文件批轉等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,需自我強化工作意識、注意加快工作節奏;提高工作效率。冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度、避免疏漏和差錯。
三、存在的不足
本著“為自己工作”的職業態度,敬業愛崗、創造性地開展工作,取得一定效果,但也存在一些問題和不足;主要表現在第一,物業管理員工作對我而言是一個新崗位;許多工作都要邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,向領導提供有效的決策數據方面有待進一步提高;第四,和部門領導及公司員工間的溝通有待加強。
四、努力的方向
第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產業知識和相關物業法律法規的知識。第二,本著實事求是的原則、注重公司各部門間的協調與溝通;有效形成團結一致、群策群力的氛圍。第三,向領導提供有效數據。
“不積蛙步,無以至千里;不積小流,無以成江海。”20__年上半年,我收獲了成功,經歷了困難,感受了啟迪;下半年我會一如既往,載著百倍的信心和努力駛向新的一年……