招標采購工作總結匯報
寫總結最重要的一點就是要把每一個要點寫清楚,寫明白,實事求是。寫總結的時候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是我給大家整理的總結范文,歡迎大家閱讀分享借鑒,希望對大家能夠有所幫助。
招標采購工作總結匯報篇一
20xx年6月17日進入公司的招標二部,近6個月的工作,對于我來說是一種學習與進步的歷程,每個公司的制度和規定在細節上稍有區別,但大的方向和宗旨確定相同,所以我很快適應了新的工作環境、工作方式及工作流程,在此對公司各位領導和同事表示衷心的感謝,通過這段時間的工作,現將近幾個月的工作情況總結如下:
一、 工作情況
1.不同領域的招標。招標二部主要負責房建項目的招標,這剛好是我較為熟悉領域的招標。然而進入公司后由我負責的第一個項目并不是該領域的招標,而是貨物采購的項目,在這之前,我所接觸的關于貨物采購項目招標的就只有電梯采購的項目。通過查看招標三部關于貨物采購招標的相關資料以及同事的幫助,使我順利完成此次招標工作。*項目的招標,使我對公司的招標流程有了更清楚的了解,讓我對接下來的*項目變配電間設備改造項目駕輕就熟。
2.招標資料的整理、交接。項目結束后,對經手的招標材料、電子檔、中標文件等進行歸檔整理、登記、統計并進行交接,該工作雖然瑣碎,但可以鍛煉自己對工作認真負責的態度。
二、工作不足
標中,在編制招標時未仔細核對投標保證金賬號,差點導致投標人的投標保證金未在規定時間到賬,使得該項目流標。
2.匯報信息不夠準確。南京第二機床廠廠房改建項目項目變配電間設備改造*項目中,因一投標單位的投標保證金繳納至總部,在未確定清楚的情況下,向領導匯報了錯誤的消息。
三、工作打算
1.正視不足。從事招標工作以來,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統地工作。通過這段時間的工作,盡管有了一定的進步,但在一些方面還存在不足,對有些領域的招標工作不是十分了解,個別工作做得還不夠完善、不夠細心。在今后的工作中,我將努力找出工作中的不足,并加以正視,以便在以后的工作中加以克服。
2. 加強學習。隨著公司的發展,招標的范圍將不斷擴大,業務種類也將越來越多,所以加強學習,掌握好專業知識,不斷提高業務水平,以適應工作需要。在今后的各項工作中,不斷的總結、反省和鞭策自己并充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和公司的發展,與公司共同進步、共同成長。
3. 嚴格自律。由于工作崗位的特殊性,時刻保持清醒的頭腦,處處嚴格要求自己,堅持原則,規范行為,維護自己也維護公司的形象。做到不亂伸手、不亂張口,不做有損于個人與公司形象的事。
相互支持、配合。
5.團隊精神。一個人的成功離不開團隊協作,集體的成就也離不開團隊協作,只有具有很好的團結協作精神,才能凝聚更多的智慧、積聚力量。團結互助的工作氛圍 能讓我們更好的提高工作效率。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,在今后的工作中, 努力使是思想覺悟和工作效率全面進入一個新的水平,為公司的發展貢獻自己的一份力量,帶來更多的利益。
招標采購工作總結匯報篇二
轉眼間20xx年的工作已經接近了尾聲,根據自身工作的實際情況,我對自己的工作做出分析評定,總結經驗教訓,提出改進方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,為今后不斷改進工作方法,提高工作效率提供依據。
今年在元泓公司領導和關心下,同事們盡心盡職,我個人項目業績開展的相當順利。首先,領導安排的業務,在同事們配合得當的情況下都不折不扣得完成了。尤其在本人忙于新接項目的時候,同事們都能及時做好項目的收尾工作,如辦理中標通知書、裝訂招投標檔案資料。對于最基層的管理者,既是指揮員又是戰斗員,是領導意志、意見的體現,也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴,整個招標部人員大都能對招標項目各司其職,做到盡心盡責。但是由于在本人做項目的時候,疏于招標部的管理工作,自認為對于崗位職責沒有全面履行到位。
目前的招標行業人員流動性大,人員整體能力層次不齊,每位同事都應該單獨履行整套招標程序。我應盡量使每個同事在項目上占主導地位,以增加其經驗,使每個同事都能獨當一面,處理各種問題,使整個招標部的業務技術水平有整體的提高。
本人今年很少出現請假現象,應為招標代理項目周期短,時間緊,在項目執行過程中本人能夠視情況加班,避免招標項目出現拖延時間等現象的發生。
今年是忙碌而充實的一年。公司資質方面完成招標代理資質乙級延續,項目業績方面完成地區20xx年土地整治項目共計13標段;圣德塑料管材有限公司2#、3#生產車間;核工業二一六大隊1、2、7、8、26、27#住宅樓節能改造;市墻改辦20xx年既有建筑采暖系統及溫控計量節能改造共計3各標段;烏市水區無人管理小區節能改造第一標段;逸博房地產開發有限公司天匯花園小區二期底商樓項目—1號樓工程;川源熱力實業有限公司維斯特住宅小區熱計量改造工程;20xx年社會分散燃煤鍋爐天然氣改造項目溢達紡織有限公司設備采購—燃氣蒸汽鍋爐;甘泉堡經濟技術開發區管委會餐飲管理及物業服務項目;農業科學院住宅樓節能改造共計2個標段(未辦理中標通知書);目前在接項目為交通職業技術學院學生公寓樓。
1、在工作中缺乏強有力的管理。
2、一些工作未按預期的計劃完成。(如組織招標部每位成員進行業務學習,工作責任交接不清晰)
3、工作效率及方法有待改進。(如盡量合理協調跑外辦事人員,減少跑外不必要的成本)
4、在業務拓展方面欠缺。
1、加強業務學習,提高業務素質,提高工作質量。
2、要創造性地開展工作,多動腦想辦法改進工作方法,提高工作效率。
3、積極積累人脈關系。
一個企業要生存和發展,最根本、最基礎的就是要擁有一只穩定而有力的員工隊伍。影響員工隊伍的主要因素:
1、同行業的待遇差別造成員工心里失衡。
2、員工假期待遇,長期的加班使職工身心疲憊,在不忙,不影響其項目進展的時間段適當彈性上下班。
3、工作環境,努力實現公司同事之間的和諧相處,人性化管理。
20xx年本公司招標代理項目將會是有史以來最多的一年,現有的招標部的隊伍明顯承接不了,其原因不光是人員數量,還包括人員在承接招標項目獨擋一面的能力。
招標部每位員工都應該有不斷擴充自己的招標知識的積極心態,不能產生依靠、推卸的心里,"不會"兩個字不應從員工口中說出。領導安排的任務應盡力完成,以身作則。溝通不暢招標部和造價部應及時溝通,協調招標及編制控價清單的時間,在同一項目的初始階段做出統一意見,不要出現返工現象。
公司員工在做項目的同時積累人脈關系,盡力開展業務,制定單獨開展業務提成制度。
在公司未來走向壯大的同時應安排專員做公司資質申請及延續,專員一旦安排就不要擅自更換,因其做的時間久了比較熟悉公司人員簡介及業績;包括也可以適當做業績報表及招標代理項目投標文件,因為業績是資質申請及延續的關鍵,制定資料裝訂及移交制度,招標部成員在資料裝訂后移交給專員,由專員查驗。
招標采購工作總結匯報篇三
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1、3月份開始著手準備招標代理資質的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2、制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規章制度,包括公司簡介、章程、內部管理制度、內部機構的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3、10月中旬,組織相關專業人員參加了省里的招標代理人員執業資格培訓以提高人員素質,并積極招攬人才,充實代理部內部力量。
4、10月末,向省招標協會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構情況調查表》一份。
5、隨時掌握與招投標相關的政策、法規及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6、20__年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1、全過程代理的工程:
2、協助代理工程:
三、其它工作
1、11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2、進行甲級資質申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質;在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網絡版的申報入錄工作。
3、協助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
招標采購工作總結匯報篇四
我加入招標部門半年不到,在這半年里我學會了很多,現在我就對招標代理業務和公司招標部的管理和運作說一說自己的一些看法,如有不妥之處請見諒。
招標是一個復雜的系統工程。招標代理工作是一個聯系溝通招標人、投標人、技術專家、招標監督管理部門各方的橋梁和紐帶。招標行業是一項涉及項目論證、市場營銷、技術規范、合同、法律知識、和能力的綜合性工作,是現代項目管理的一個重要環節,它要求我們既要有較高的政策理論水平,一定的專業知識、管理經驗、掌握現代化的計算機操作技能,又要有良好的溝通能力。
在這半年里,我以提高自身水平為目的,以招標工作的騰飛為目標,在完成項目的同時,業務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面同步提升。在新的一年中,為更好的完成工作,我會加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。要認識到一些重要的日常禮節,與業主、評委、招標辦人員與投標人溝通時的態度等細節問題。通過不斷的自我完成來是工作完成的更好。
再談談我對提成制的看法。我覺得提成制度可以最大的調動我們的積極性,多勞多得,"好勞多得"等制度可以讓我們全身心的投入工作,但是有利有弊,提成制意味著項目負責制,這是一個需要一定時間才能出來的制度,工程的分配我覺得是一個大難題,誰多誰少,誰易誰難,可能影響一個部門的團結,所以這個要謹慎。還有就是項目負責制要求一個人對項目代理全過程仔細再仔細的管理,而現在我們部門一個項目基本每個人都有參與,有時候一個人管理可能疏漏,或者對某個環節比較不熟悉,比如我對預算這環節比較薄弱,這也是來年我重點要學校掌握的,所以我覺得在實施項目負責制的時候,可以以2個人為一個小組負責一個項目為過渡,這樣可以減少發生錯誤的機率,也可以過以后一個人負責項目打下基礎。如果明年沒有提成制,我希望我的工資在3000—4000左右,年終獎在2萬左右。
20xx年過去了,在這一年里我的工作基本完成了,但離要求還有一定的差距,我將不斷地總結經驗,加強學習,更新觀念,提高各方面的工作能力,以腳踏實地的工作作風,求真務實的工作態度,積極創新,更好的完成工作。
招標采購工作總結匯報篇五
歷經公司的轉換,站在一個新的高度、新的起點、新的方向,在來到公司的這半年里,在公司領導的指導、同事的幫助下使我在工作中取得了長足的收獲,在這段時間里體會到了失敗的辛酸與成功的喜悅,總體而言,在這段時間里中無論是工作還是思想認識都得到了提高。
招標工作煩瑣而有序,這就要求在工作中要有準確性,態度必須認真,不能疏忽大意,要有明確的計劃和目標。通過這段時間緊張有序的操作,使我在工作能力方面有了新的收獲。
一、招標項目完成后,甲方滿意,投標人無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現這個目標,平時加強學習尤其是法律法規在工作中的運用,提高業務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
二、通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結,不斷完善工作。通過招標,認識到了一些重要的日常禮節,與甲方、評委和投標人說話時的態度等等細節問題。
三、學習他人好的做法,及時總結自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結工作需要改進的地方。有好的想法做法時,通過溝通的方式與大家共同分享。
四、對招標資料的整理更加細致。包括前期手續,每一份經手項目的材料以及電子文檔、投標文件等資料都進行了詳細整理、統計,并及時進行備案。
五、遵守公司制定的各項規章制度,自覺有意識的按規章制度辦事,做到有章可循。公司越壯大,越是出類拔萃,身為公司的一分子也會更茁壯。
伴隨著公司的不斷發展,因此對我們的能力有了更高的考驗,對工作有了更高的要求,站在一個新的起點,我們應做到“學以致用、精益求精”。
學習先進找差距,總結不足求上進,回顧這段時間來的工作,針對自身的客觀存在的問題,實實在在分析原因,找出存在的問題,從中吸取經驗和教訓,并在以后的工作中不斷改進。
一、增強自身業務水平,增加自身對招標代理業務知識的學習,明確各地各監督單位招投標工作流程,從而提高工作效率。
二、強化自身的執行力,規范自身行為,按時高效完成各項工作目標。
三、加強各方面能力的煅煉,不斷提高自己的辦事、溝通、協調能力,提高工作效率。
新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰,我將以嚴謹認真的工作態度、一絲不茍的工作作風、飽滿熱情的精神狀態來迎接新的考驗,置身于公司的監督之下,力爭百尺桿頭,更進一步!
招標采購工作總結匯報篇六
在領導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己。現將工作情況總結如下:
一、學習方面
我不斷進行專業知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發展,增加了自身專業知識,促進了自身社會化的發展,同時,我積極備戰招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業人員向專業技術人員的轉變。
二、工作完成情況
(二)我完成了從不知道怎樣發文向熟知發文的轉變,發文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹的對待發文,并總結出一套發文的規定,杜絕自身在發文時候出現問題。
三、自身的不足及改正方法
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業務發展具有延續性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結,揚長避短,積累經驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續學習招標和水利工程建設方面的專業知識,進一步提高自身的專業水平能力,提高工作崗位的專業化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業主對我們公司的整體印象。
招標采購工作總結匯報篇七
摘要:20xx年招標管理處按照綜合計劃要求,完成招標和非招標任務xx項,總計xxxx元人民幣。其中招標項目xxx個,金額xxxx元人民幣;完成非招標項目招標方案和招標結果審議xxxx個的,金額xxxx萬人民幣。其中工程招標 項,共 元;服務咨詢招標 項,共元;物資招標 項,共元。在管理方面上完成的主要工作情況如下: 一是堅持圍繞項目管理“一級管理、四個統一”為主線,在優化體系建設、堵塞管理漏洞、規范管理流程、提升管理效率上下功夫,以問題為導向,把完善體系文件作為提升管理的重要手段。修訂了招標管理辦法,編制了非招標管理辦法,并初步推出標段、標包劃分、評標方法選擇、評標權重劃分等標準的方案。對招標前期組織管理進行了補充和優化;細化承包商招標組織監督;補充評標專家監督管理。通過完善體系管理標準,努力實現事前公開、過程公平、結果公正的規范化招標管理。
二是針對專項審計提出的累查累犯問題逐項進行整治,以合規管理為抓手,開展招標管理與依法合規排查專項提升活動,全面梳理和深入查找招標管理與依法合規建設方面存在的問題和不足,制訂切實可行的防范措施,建立長效工作機制。
更以及分包價差問題。從源頭實現對設計管理、施工組織、物資裝備、質量安全的有效控制。
20xx年招標管理處按照綜合計劃要求,完成招標和非招標任務xx項,總計xxx元人民幣。其中招標項目xxxx個,金額xxxx元人民幣;完成非招標項目招標方案和招標結果審議xxx個的,金額xxx萬人民幣。其中施工類招標1項,占全年招標金額的33.22%,服務類招標7項,占19.39%,物資類22項,占全年招標金額的47.39%。
(一)工程招標
計劃組織xx項工程epc承包商招標,完成x項,招標金額xxx元。終止x項,未開標x項(外電工程)。
(二)服務招標
計劃組織x項服務招標,完成x項,招標金額xxxx元,未開標1項。
(三)設備招標
計劃組織xxx項物資設備招標,完成xxx項,招標金額xxx元,未招標3項(電氣)。
招標管理處堅持圍繞項目管理“一級管理、四個統一”為主線,在優化體系建設、堵塞管理漏洞、規范管理流程、提升管理效率上下功夫,以問題為導向,把完善體系文件作為提升管理的重要手段。修訂了招標管理辦法,編制了非招標管理辦法,并初步推出標段、標包劃分、評標方法選擇、評標權重劃分等標準的方案。對招標前期組織管理進行了補充和優化;細化承包商招標組織監督;補充評標專家監督管理。通過完善體系管理標準,努力實現事前公開、過程公平、結果公正的規范化招標管理。
(一)修訂招標管理辦法,針對問題查漏補缺
今年重新修訂了xxxxxx的《招標管理辦法》。主要修改內容為:根據《xxxxxxxx建設xxxxxx“三重一大”決策制度實施細則》,明確招標管理委員會和黨政聯席會有關的招標工作職能,規范招標管理流程,強化對法律法規的遵循,落實歸口管理部門和各相關部門的工作范圍及責任,明確管理要求、規范和標準。同時根據集團公司規定,結合xx建設項目特點,明確了必須招標的項目要求和非招標項目條件。通過修訂《招標管理辦法》,使審計提出的累查累犯問題得到進一步規范。
(二)編制非招標項目管理辦法,推進合規建設
針對體系文件中缺少非招標事項確定、操作實施的相關規定,為解決非招標采購項目和法定可不招標項目缺乏判定依據和標準,審批程序不清晰明確等問題,制定并實施了《非招標采購管理辦法》,進一步明確非招標采購審批和實施工作流程、工作標準及職責,完善非招標采購體系管理,確保非招標采購項目的合規管理、高效運行。
(三)編制標段(包)劃分標準,促進流程規范
分的原則,提高了招標工作質量和招標項目的經濟效益。
(四)編制評標方法和標準,保障規則公平透明
結合八年來的工作實踐,依據不同招標項目特點,招標處總結編制了xx工程招標項目評標方法選擇和評標標準。確定了選擇方法的依據,劃定了評標因素和權重比例。根據招標項目類型和特點給出了工程類、服務類和物資類招標項目的評標方法選擇標準和編制原則。提出了各類型招標項目的技術、商務權重比例參考標準。通過制度化和規范化,使評標方法和標準在方案審議和招標文件發布環節完全公開,撕開了它的神秘面紗。這項標準的推出,使xxxxxx招標工作向專業化、規范化更加邁進了一步。
20xx年針對專項審計提出的累查累犯問題逐項進行整治,以合規管理為抓手,開展招標管理與依法合規排查專項提升活動,全面梳理和深入查找招標管理與依法合規建設方面存在的問題和不足,制訂切實可行的防范措施,建立長效工作機制。專項審計提出的招標管理問題大致分為以下四類:
(一)應招標未招標
依法必須招標且的項目采用非招標采購且未履行審批手續,多數為各處室自行委托確定承包商或服務商。如:xxx項目的可研報告的編制、環評報告、職業病危害評價、地災評價等項目。目前招標管理處已通過完善體系文件,制定了非招標采購管理辦法,從制度上杜絕了應招標未招標問題的發生。
(二)非第一名投標人中標
如:xxxxx施工承包商和無損檢測承包商。通過修訂招標管理辦法,合理制定招標方案、合理劃分線路工程標段,引導投標人依據自身優勢組合聯合體參與投標,從改進機制完善招標文件入手,解決了選商時存在資源不足的風險,杜絕非排序第一投標人中標的問題發生。
(三)未按程序沒收違約投標人保函
對放棄中標的投標人未按規定沒收投標保函的問題屬于孤例,目前僅xxxx隧道施工和無損檢測發生一例。今后招標管理工作要在過程管控上下功夫,嚴格執行招標投標法及相關規定,投標人在開標后違約撤銷投標文件的,一律沒收其投標保函。
(四)初步設計未批復組織招標
工程承包商及初設服務商招標多發生未履行投資主管部門審批程序進行招標的問題。招標管理處堅決吸取審計教訓,嚴格依據法律法規、規章制度修訂完善管理流程,嚴密梳理招標啟動條件,制定啟動條件核對表,嚴格制度、程序審查機制,杜絕不具備條件的項目啟動招標的問題發生。
(一)三嚴三實教育活動
招標采購工作總結匯報篇八
隨著公司規模的日益擴大,為適應公司集團化管理的要求,采購部試行將采購與招標分離,以探索一種新的采購模式,適應企業的發展。從1月份至今,已有將近5個月的時間,現將工作中的不足總結如下:
1、供應商的邀請范圍。對供應商的邀請,目前主要是由主管業務員根據供應商供貨經驗和技改辦的溝通所得知的供應商。邀請的供應商范圍有在我公司準入范圍內的和個根據有效信息臨時選擇的新供應商,對已準入且發生過業務往來的供應商,公司規模、實力、供貨質量、售后服務等有一定的了解,在邀請前,考慮到招標物資的特性等因素,做了相應的篩選,但是對于新供應商,可能是根據同行業溝通或者在行業中較有名氣實力較強的供應商,在招標工作中此類供應商如果符合中標條件,則必須通過考察才能進行確定。
2、邀請供應商的資質評審。確定邀請供應商的范圍后,需要對供應商進行資質評定,以便選取符合招標物資要求,邀請擁有招標物資生產、銷售和維修資質的合格供應商,對于新供應商,僅僅停留在資質的審核上,包括網上查詢、業績核實等,例如:工作衣邀請的供應商中,其強項有的是做工裝,有的是做職業裝,同樣有工作和職業裝都比較擅長的,而我們選擇的中標單位,強項是職業裝,主要是酒店制服、銀行業、政府部門,工裝也有涉及,但不是其強項。對于真正的實力沒有做到心中有數。
1、內部溝通。招標物資確定后,主管業務員確定好技術參數、各類要求后,交予招標業務員,招標業務員必須與主管業務員和使用單位溝通到位,就招標物資的特性、邀請供應商的強項、使用部門的要求等進行了解,才能更好的做好招標工作。
2、外部溝通,也就是與邀請供應商的溝通。內部溝通是外部溝通的基礎,只有內部溝通到位,和邀請供應商交流時才能有效的解決問題,控制招標物資的質量必須以招標文件逐一核對,才能達到招標目的。
1、思想上不夠重視。例如:公司確定工裝需求后,到目前將近5個月的時間結果還是不盡人意,說明在思想上沒有重視起來,一味的按部就班去工作,認為不會耽誤,做事沒有留有余地,沒有考慮到可能發生的變故,對敏感物資采購的警惕性確需提高。
2、內部溝通不到位。對于招標物資,新老業務員的溝通不到位,例如二廠尿素新增涼水塔pvc填料,厚度達不到要求,主要原因是管理責任。新業務員中間物資質量控制能力不足的情況在思想上麻痹大意。尤其新老業務員在業務交接和過去發生過的問題上不能言傳身教,而使錯誤重復發生。
3、合同執行水平有待提高。尤其是合同簽訂的細節方面考慮不周,合同簽訂中,對生產廠家進行了要求,不允許轉包,對不能按時交貨進行了要求,但對合同違約的處理死搬教條,不具有可操作性。使合同違約方沒有受到應有的處罰,合同的簽訂也失去了相應的作用。
1、首先在管理上對于業務交接期間加強關注。同時延長業務交替時間將原3個月改為6個月,加強內、外部溝通,出現物資質量退換貨的按照有關規定考核。
2、招標小組每月對于招標工作過程,要及時總結好的方面、存在的問題以及下一步的措施。
3、加強學習。尤其合同簽訂學習。對合同簽訂的細節、雙方的約定、違約責任等慎重考慮。
招標采購工作總結匯報篇九
不知不覺,我已經來公司實習一個月了,對于跨進社會的學生來說,工作經驗無從談起,所以公司安排我們先實習,為了讓我們盡快的熟悉公司流程和快速上手工作,公司為我們印發了與招投標相關的法律法規及招標代理流程和公司的管理辦法,讓我們熟悉招標代理最基本的知識,印發的資料自己學習為主,公司主管人員講解為輔,不懂的地方可以先在網上查資料或者問主管人員。
于是我從最基本的開始練起,在來公司的第一個星期里學習了招標投標的相關法律法規。通過理論學習我對招標工作較為深刻的認識,我向同事借了一本以前編制好的招標文件和招標文件范本,開始熟悉招標文件的各組成部分,當我們對招標代理工作的相關知識了解得差不多的時候我們也開始跟隨同事了解開標現場,大概去了3、4次,我便對到現場該做什么都已經熟悉了,慢慢的我們開始接收招標文件以及協助唱標人開啟各投標單位的投標文件,在評標室里協助評標專家評標,開標結束后整理投標資料編寫情況報告和專家簽字情況。
收獲與體會
(一)思想收獲
在到公司的這一個月內我發現了自己許多不足的地方,做事不夠細心,而招標代理流程中編制標書就是一個細心的活,錯別字及標點符號都要非常注意,編制招標文件看似簡單,其實是一件非常耗時耗力的事。投標文件的很多部分前后都是對應的,如果前面發生變動,那么和此處相對應的解釋條款等同樣都要變動,這樣就需要招標代理人員非常熟悉招標文件,了解每一處改動的地方文件其他對應的需要改動的地方,不要漏掉要更改的部分,否則隨時可能要為一個小小的錯誤引起質變最終走法律程序,那再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的。
團隊精神對于招標代理也很重要,一個項目做下來,彼此的合作協調是很重要的.沒有各個部門和各位同仁的相互配合,公司的工作進程要受到阻礙,工作效率會大打折扣,公司效益自然會受損.這樣對公司和個人都無益處。
(二)工作收獲
發招標公告:根據項目具體的情況與業主商定好招標范圍,投標單位的資質要求與業績要求等重要信息。把編制好的招標公告和招標文件報相關單位進行審核,合格之后到信息中心發布網上公告。
編制招標文件/資格預審文件:按照國家及行政主管部門范本、公司制定的范本或以往同類版本編制,編者應該清楚理解招標文件中逐條內容的含義,了解合同條款先行情況,可根據業主的具體要求作可行合理的變動。
開標過程:開標會議開始后,需要主持人、唱標人,記錄人,拆封人員和開標記錄簽字確認人員。主持會議一般按照招標文件規定的程序進行,要注意的是要靈活應對各種突發情況。唱標時要注意的是,根據招標文件規定的程序隨機開啟各投標單位的投標資料,首先要檢查是否密封完好,其次看是否簽字印章齊全,在唱投標報價的時候大寫金額與小寫金額一定都要宣布出來;記錄人員要保證記錄內容迅速準確,如出現問題,及時向唱標人示意;拆封人員應提前了解應拆那些封套、唱標內容;開標記錄簽字確認人員應在接受投標文件時注意查看投標文件的密封情況,密封不完整的不予接收,還要在唱標后投標人確認密封完好時提醒投標人看準自己的名稱再簽字確認。
專家評標:開標會議結束時把各投標單位的投標資料報評標室請專家評選。我們要做好評標準備,如了解評標細則,投標文件擺放、評審的表格及專家的簽字等工作內容。我們要為專家們解答一些關于招標文件規定的一些內容,以及一些突發情況。然后及時匯總各評標專家的評審結果。在這里可以了解到專家評標的全過程以及如何評分的。
總結
在實習過程中我對招標代理有了新的認識和理解,要學習的方面還有很多,對于相關法律法規方面還有很多欠缺,尤其對于招標工作的流程還需要有更新的認識。我想這不僅是工作,更重要的是給了我一個學習和鍛煉的機會,在與同事的接觸中,體會到了公司同事踏實認真的工作態度,讓我更加的警惕自己,把工作做好做細,在工作中面對各種情況要靈活面對,注意團結協作,作為服務行業的一定要在態度上溫和面對其他人,希望在新的一年我能和同事們一起努力,最后,我希望自己今后好的方面可以堅持,不足的方面盡快加以改正,也希望各位前輩們能多多指導,衷心感謝。