最新檔案管理工作總結

當工作或學習進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作，并把這些用文字表述出來，就叫做總結。怎樣寫總結才更能起到其作用呢？總結應該怎么寫呢？以下是小編精心整理的總結范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案管理工作總結篇一

日常工作中，我們的`電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按計劃完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

檔案管理工作總結篇二

一年來，x檔案工作在x檔案局的指導下，以科學發展觀為指導，不斷深入加強檔案規范建設，加大檔案管理工作力度，積極有效發揮檔案整體功能，較好的完成了年度檔案工作，現將一年來x開展檔案工作情況總結如下：

一年來，x高度重視機關檔案管理工作，積極將機關檔案管理工作擺上重要議事日程，著力做到認識到位、組織到位、措施到位，在工作中形成了“領導抓、專人管”的工作格局。今年鑒于x機關人事變化，x及時調整了以xxx為組長的x檔案管理工作領導小組，并將檔案管理工作納入x“x”工作規劃和年度工作計劃，做到與機關其他工作同部署、同安排、同考核。為更好的強化檔案管理工作，x還為檔案室配備了具有較強責任心的人員擔任檔案管理工作，在x檔案局和機關分管領導的指導下，以及x各部門的協助下抓好機關檔案的管理工作。同時，x還積極不斷抓好檔案知識法律法規宣傳工作，進一步普及干部職工檔案法律法規知識，提高廣大干部職工的檔案管理工作水平及工作意識。

為進一步加強x機關檔案規范化管理工作，x積極結合工作實際情況，不斷健全和完善了檔案管理工作規章制度，制定完善了檔案工作人員崗位職責，進一步明確了檔案保管、查閱、移交、銷毀等各項制度，使各單位對檔案材料的形成、積累、收集、整理得到了有力的提高，為x機關檔案工作規范化管理創造了有力條件。在日常檔案管理工作中，做到嚴格執行檔案管理工作各項規章制度，認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，確保歸檔檔案材料完整、準確，保證了x檔案工作的有序開展。同時，積極做好檔案工作服務機關發展工作，認真遵循檔案資料查（借）閱制度，主動提供檔案工作服務，積極開發檔案信息資源，為機關領導決策提供較好依據，為機關工作開展提供參考、借鑒、憑證依據。

一年來，x嚴格按照檔案工作有關規定及時收集整理各類文書材料和載體的檔案，所有檔案的形成均按檔案工作有關標準執行。積極做到歸檔文件材料的書寫格式、有關質量符合有關規定，書寫材料適于長期保存，應歸檔的文件材料齊全完善，組卷科學、合理、案卷質量規范。檔案資料完備，所有入檔材料已經整理入柜，無積存、無零散文件。檔案目錄編制科學規范有效，無失（泄）密事件發生。

一年來，x檔案工作順利完成了年度工作任務，但還存在部分的不足，由于年度人員變動較大，特別是在檔案法律法規教育上，還有欠缺。在今后的工作中x將進一步加強檔案法律法規宣傳力度，著力提高干部職工檔案管理工作意識，進一步促進檔案管理工作科學化、規范化，以便檔案工作更好的服務x建設。

檔案管理工作總結篇三

今年，供銷系統檔案管理工作在縣檔案館的支持下，在縣社黨委的直接領導下，認真學習貫徹《檔案法》和《陜西省檔案管理條例》，加強檔案管理，發揮檔案利用效能，為企業各項工作提供了良好的服務。檔案室現有鐵制檔案柜20個，木柜4個，收藏了76年至20xx年定期文書檔529本，長期文書檔案657本，永久文書檔案295本，總計1481本，其中：向縣檔案館移交76年至93年長期卷310本，永久卷167本，共477本，現存986本。室內現存全系統794名職工的個人檔案和31名干部個人檔案，離休干部檔案7本，會計檔案由財務股專管。

一、實行崗位責任制管理。把檔案工作擺在重要議事日程，年初制訂機關崗位責任制實施方案，將檔案工作列入領導和干事崗位職責之中，明確了主管領導和工作人員、崗位職責，并堅持半年研究一次檔案工作（上半年檔案整理，下半年檔案移交），并及時向主管領導匯報，提出解決問題的辦法（整檔費用的落實、檔案的存放等）。

二、加強檔案管理工作。堅持每年4月前整理完上年度文書檔案；自覺遵守檔案管理的各項制度；經常打掃室內衛生，保持良好的環境；及時整理存放的案卷，保證案卷的有效使用。每年工作會上對基層單位檔案工作提要求，年內配合工作考核進行檢查。

三、發揮檔案使用效能。在整理《農村流通體制改革概況》、黨史研究資料和為市供銷社上報《供銷年鑒》資料，為全系統在崗職工申辦補繳養老金、確定工齡、離退休人員增加養老金、解決遺留問題提供資料等方面，發揮了重要的作用；在日常工作中，主要是查閱有關文件、資料，為解決有關問題提供了方便和依據。

四、提高檔案認證升級。我們已購置了檔案升級的有關材料，健全了各項制度，續寫了部分《大事記》，逐年度抄寫卷內目錄等，經縣檔案局檢查驗收，20xx年已被認證為a a級。

總之，在檔案局的指導下，供銷系統檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發展，通過檔案規范化管理；在服務基層工作中發揮了一定的作用，在今后的工作中我們將圍繞系統中心工作，加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度，提高專管人員的檔案管理意識，使之達到規范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為企業發展工作提供服務。

檔案管理工作總結篇四

檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。企業檔案記載著這個企業發展史上的優秀成果，對研究企業的經營業績和科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的根本依據。因此，做好檔案管理工作對于公司的發展具有重要的意義。

檔案種類繁多，形式各異，要實行規范的管理，就必須建立切合實際的檔案管理制度。檔案管理制度要以《中華人民共和國檔案法》為指導原則，首先要加強硬件的建設，存放檔案必須有專門檔案室，并設有專柜便于查找，做到科學管理，整齊排放，并健全檢索工具。庫房要經常通風，做到整潔衛生，檔案室內不準吸煙，以免發生火災，做到防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。

其次檔案室人員應深入各個部門，了解各個部門的主要業務活動，以便對各個部門的檔案提出統一的立卷要求，促使各個部門在工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料，能夠及時立卷和定期向檔案室歸檔。歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷、案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

最后，要嚴格遵守公司檔案管理制度，對于檔案借閱及領用手續，杜絕檔案亂借亂發，防止分散流失。

由于檔案室是新成立的部門，根據實際情況公司各位領導已協商并制定出了詳細的《公司檔案管理制度》，辦公設備也已配置齊全。經過一段時間的努力，現已將各個部門移交的資料，整理歸檔，歸檔方式是將同一個項目的各類資料匯總，按照文件類別分類、編號并錄入電子檔，主要包括工程類（即招標文件、承包合同、分包合同及與該項目有關的其他文件）、機械合同、材料采購合同、計量申報表、工程預決算、工程技術資料、施工圖紙及竣工資料等。且主合同、材料采購合同、計量、預決算類文件為受控文件，在借閱室嚴格執行檔案管理制度，辦理借閱手續。

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檔案管理工作總結篇五

x年，檔案中心在管委會各級領導及市檔案局的關心指導下，以科學發展觀為指導，緊緊圍繞管委會工作部署，堅持檔案工作為區域經濟建設服務，為社會發展服務，為人民群眾服務，履行檔案事業行政管理和檔案保管利用兩大職能，團結奮進，開拓創新，在檔案法制建設、檔案資源建設、檔案館基礎建設和檔案信息化建設等方面保持良好的發展態勢，開創了新的工作局面。

一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設

1、館庫建設進展順利。投資興建的檔案館已經建成搬遷，新館集檔案庫房、辦公、技術和展覽陳列用房等多種功能為一體，基本做到功能齊全、布局合理、設計科學。以檔案新館建設為契機，積極推動檔案館建設，切實解決實際問題。

2、館藏資源建設取得新成效。檔案資源是檔案事業賴以生存的基礎，是提高檔案工作為社會服務水平的根基和前提。據統計，截止x年12月，檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度：接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業職工檔案，征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前，共接收43227余件/卷。

3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、x年度大事記。同時積極配合天津市地志辦、天津市區縣地志辦、天津市濱海新區地志辦的工作，分別提供了x年保稅區部分的撰寫工作。

二、檔案業務工作和法制建設

1、機關檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關檔案工作水平，我們堅持二個到位。一是指導服務到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務模式，由檔案中心牽頭，深入到各部門、單位面對面地講，手把手地教，切實抓好對機關和單位檔案管理工作的指導和服務。二是教育培訓到位。按照“以干代訓，以訓代促，邊干邊學”的工作思路，通過培養各部門檔案員現場指導等措施，進一步提高機關檔案工作的整體水平;其次，參加了市局舉辦的2期檔案業務培訓班。目前，檔案中心按照《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規定》要求對機關的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報，并根據各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂，使各部門的檔案管理更具專業化、系統化，機關檔案工作水平大大得到了提高。

2、加強檔案法制宣傳教育工作。通過網站等方式加大《檔案法》等制度的宣傳力度，為檔案部門在履行管理及利用職能中提供了強有力的法規保障。

三、檔案信息化建設

按照逐步推進檔案信息化建設的方針，加快了檔案信息建設者的步伐。一是檔案數據庫，建設成績顯著。今年投入資金添置電腦、打印機等設備。目前，錄入案卷級目錄、全引目錄、文件級目錄28894萬條，全文掃描200余萬頁。二是加大檔案信息網站的建設。在網站管理方面，嚴格按照網站運行維護的有關規定要求，認真維護更新網站各欄目內容，并對工作動態信息的收集、更新、發布。

四、檔案服務

案服務利用水平，基本滿足了機關、企業和群眾利用檔案的需求，為全區經濟、社會發展和維護穩定發揮了重要作用。加強服務窗口建設。今年我們積極推進檔案查閱利用服務窗口建設，以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點，加強檔案政府信息查閱場所的建設，利用窗口服務經濟、廣大利用者服務，全年共接待查閱19604人次，電話咨詢3900多次，查閱檔案資料9558卷(冊)，復制文件約3萬余頁。

五、2024年主要工作思路

x年檔案工作的指導思想和工作目標是：堅持以理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀為統領，緊密結合檔案工作實際，解放思想，振奮精神理清思路，真抓實干，緊緊圍繞檔案服務區域經濟為重點，抓好各項工作，大力推進檔案工作的科學發展，和諧發展，持續健康發展，全面加強自身建設，進一步提高工作效能，優化服務功能，努力完成賦予檔案工作的各項任務，為全區發展作出貢獻。按照這樣的目標要求，2024年重點要抓好以下幾個方面的工作。

一是爭取財政預算內資金，推動館庫建設。新館建設是推動檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案工作改革與創新的新起點，新館建設也是從根本上改善檔案保護條件。因此，我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設。

二是繼續推動檔案管理模式改革向縱深發展，爭取檔案資源整合工作的新突破。認真抓好檔案管理模式綜合改革試點的推廣，深入探索電子文件、電視新聞、電視專題節目等新型載體檔案資源的數字化采集和互聯網信息采集工作，開辟檔案資源建設新途徑。

三是堅持依法治檔，切實加大檔案行政執法力度。認真履行檔案行政執法職責。

四是著力提高綜合檔案館館藏資源規范化管理水平。綜合檔案館要嚴格按照檔案收集整理保管規范標準，開展到期檔案資料的接收整理與保管工作。加強檔案全宗管理，不斷補缺完善資料，逐步豐富內涵，加強現行文件收集管理，積極向社會提供檔案文獻利用服務，并搞好檔案利用效果的跟蹤記錄。

五是推進檔案信息化建設。堅持科技興檔戰略，緊跟檔案信息化發展形勢，按照“檔案信息化”建設規劃要求，推進檔案目錄數據庫、全文數據庫和多媒體數據庫建設，逐步改善局(館)數字化軟件和硬件設施，以適應檔案信息化發展需要。結合新館配套設施建設之際，程度地發揮其社會效益。加強多媒體檔案管理軟件調查研究和科學論證，主動配合推進文檔一體化建設工程。適時更新檔案信息網內容，逐步擴大檔案工作互聯網服務范圍。

六是認真搞好檔案宣傳、專業教育和編研工作。加強對檔案員的業務培訓和指導。舉辦了2期業務培訓班，開展《檔案法》宣傳教育活動，通過新聞媒體宣傳、工作交流和舉辦知識競賽等形式，營造全社會貫徹執行檔案法律法規的輿論氛圍。統籌安排，開展檔案人員崗前培訓工作。分層次分領域進行歸檔文件整理、檔案管理與利用和檔案信息化建設等專業課目的繼續教育。

檔案管理工作總結篇六

檔案管理工作以服務于財政工作為目的，對于財政局的深入建設以及規范化管理具有至關重要的作用。下面是小編收集整理的檔案管理

工作總結范文

，歡迎借鑒參考。

在檔案交接半個月來，公司同事的配合和領導大力支持下，我在加強專業理論學習，提高自身業務水平和思想素質的同時，主要做了以下幾方面工作：

一、 完善檔案管理流程，建立檔案管理方案，把檔案管理納入規范

化制度化程序內。

二、 對各部門檔案統一核對編號，按照編號進行升序排列。

通過規范化檔案管理工作，提高了人事檔案的完整性和查閱效率。

三、 對各部門人事檔案進行了信息核對和分類整理。

對水磨、手繪、窯爐、鋼網、切割、廠辦、生產、質檢、儲運、人事、維修、后勤、噴涂、打樣、包裝、安保等16個部門的人事檔案身份證信息、聯系方式、學歷進行核對補充，同時著手在職人員核查與人事檔案的分類整理。

通過檔案核對我發現檔案中存在少數離職員工檔案還未從在職人員檔案柜移除，員工檔案工號重復和個人信息錯誤現象并及時把相應檔案標記處理。

四、 做好相應的定置及檔案櫥子鑰匙的保管，整理積壓基建檔案。

建立專門的檔案保管柜，設立專人管理人事檔案和檔案柜鑰匙。把未及時入檔的個人材料及時入檔，對已入職但無相關檔案資料個人信息的員工做標記處理，盡快按要求進行歸檔、補充入檔工作。

五、提高檔案管理規范性程度，加強檔案安全管理意識。

將檔案管理納入規范化程序內，認真做好檔案管理的安全防范工作。檔案柜在不用時及時關閉上鎖，關閉電源，防止其它不安全因素的產生。

發現的問題：需加強檔案管理的規范化操作，對新入職員工及時建立基礎檔案，試用期過后及時進行檔案存檔工作。只有嚴格執行檔案管理的規范化、標準化管理才能更好的做好員工在職管理工作，為企業戰略決策和改革發展奠定良好的基礎。在以后的工作中，需要進一步加強企業人事檔案的現代化管理，加強人事檔案的準確性與規范性建設。

在今后的工作中，我會以認真嚴謹的工作態度和求真務實的工作方式繼續加強自身工作能力，嚴格的做好檔案管理的收集、整理、鑒定、分類管理工作，促進檔案管理的規范化、科學化發展。杜絕一切有損企業利益的泄密事件發生，充分發揮檔案的作用，為推進公司的改革發展和良性運行做出有力的貢獻。

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少;二是基層檔案室多且分散在各二級單位;三是我館辦公自動化設備多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處里簽訂的工作目標

責任書

的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦設備進行維護，提高設備的完好率。

3、與基層檔案室聯系，征求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文檔案數據庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理數據庫

3、 做好電子文件上傳的系統的后臺監控

4、 做好兩個網絡版數據庫的后臺監控和系統使用指導工作

5、 作好數據庫備份工作

三、加強檔案館內部網絡管理工作

1、做好檔案樓內網絡的維護、管理工作，保證樓內各單位網絡的正常運行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下運行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案數據的安全。

3、及時更新檔案信息網站動態信息、數據庫信息和各靜態版信息

四、做好網絡版及單機版數據庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的數據庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處里舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作;

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規范內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證設備安全正常運行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對數據庫的高層次開發應用還有待于進一步的提高;

二是沒能按完成單機版科技檔案數據庫的設計工作。

在今后的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支持。

一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足扎實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大干部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、干部及職工的檔案意識。

2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二.積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系。

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便企業廣大干部職工查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為企業改革與發展服務，為企業的中心工作服務，為職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。

1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由于宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。

2、檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處于起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，為企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到為企業改革和發展提供高水平服務的目的。

總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。

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檔案管理工作總結篇七

檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來，我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定，在市檔案局的精心指導下，不斷加大檔案工作力度，堅持檔案集中統一管理原則，科學保管各類檔案，做到檔案管理與業務發展有效結合，努力提高檔案工作管理水平，發揮和利用檔案資源的使用價值。現將檔案工作有關情況匯報如下：

我們始終把檔案工作放在重要位置來抓，健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長為組長的醫院檔案工作領導小組，全面負責檔案工作的組織領導，協調解決檔案工作重要事項，領導小組下設辦公室，具體負責醫院檔案日常工作，形成了銜接順暢，責任落實到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業務培訓。醫院現有專職檔案員3人，兼職檔案員6人，在強化檔案人員自我提升的同時，選派專人參加省檔案局組織的檔案工作專項培訓，不斷提升素質和管理水平。三是整合資源，加大投入，建設了綜合檔案室，實現了檔案集中、統一管理。

近年來，我們從完善制度入手，積極順應醫院業務發展的需要，不斷修定完善檔案工作制度和流程，實現了檔案工作與業務發展的有效銜接，修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過制度建設，逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面，檔案管理工作走上了科學化、規范化的軌道。

一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則，我們對文書、財務、人事、病歷、出生檔案等實現了集中統一管理。

二是規范操作流程，強化制度落實。在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面，嚴格落實檔案管理制度，確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確，做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作，確保檔案統計報表的及時上報和準確完整。

我們始終把檔案安全工作放在首要位置，堅持“防治結合，以防為主”的方針。一是重視對檔案實體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲蛀、鼠咬等現象，并做好檢查記錄，發現問題，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬元建設了面積400多平方米的綜合檔案室；配置了價值14萬元的檔案密集柜27組，復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺；同時檔案庫房安裝了防盜門、防盜網、避光窗簾，配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備，達到檔案庫房“八防”的'標準要求，確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進行檢查，保證設施設備的正常運行；定期檢查庫房環境，確保庫房溫濕度符合規定，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。

為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求，我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容，積極穩妥的推進檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬元升級換代了醫院信息管理系統，基本實現了醫院服務的全程信息化。同時，完善了文書檔案、財務管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

在接下來的工作中，我們將在市檔案局的指導下，進一步發揮檔案工作與業務發展的協同作用；進一步完善軟、硬件設施，優化工作流程；加大檔案管理人員的業務培訓力度，提高檔案管理水平；進一步深化管理創新，主動研究、解決各類新業務所形成檔案的管理問題，力爭以高質量的檔案工作服務于醫院的建設和發展。

檔案管理工作總結篇八

我局在市委、市政府領導下，在市檔案局指導下，認真貫徹市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》(都目督發[2010]17號)文件精神，依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。現特對我局2010年度檔案工作總結如下：

年初，我局向全體職工傳達了市委辦政府辦目督辦《關于下達2010年度檔案工作專項目標任務的通知》工作的總體部署，對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。

1是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。

2是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。

3是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的'尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點，從而，決定了我局檔案管理工作責任重大。為此，按照局檔案管理工作的統一部署，一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務，并向局領導、責任科室、個人層層分解，簽定目標責任書，真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理：

5、做好檔案資料的利用工作，一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護，另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供咨詢服務，產生較好的社會效應。2009年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財務檔案22冊。

今年我局把檔案硬件設施建設作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經費短缺的情況下，撥出專款設置檔案150余平方米，并實施改造、維護，增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜10個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業務、科技三大類檔案設置1臺電腦作為總信息庫，并與全局30余臺電腦聯網，加強了內部信息聯系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級。

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

3、督促各科室整理資料，并及時向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;

4、實施全面清庫，按照進檔、修復、續存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機登記，做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評為2010年度全市檔案管理先進單位。

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檔案管理工作總結篇九

通過幾年來公司在工程設計、資料利用、查找原始圖紙方面的實踐與反饋，檔案的重要性越來越來被各級領導所承認，檔案工作越來越深入地滲透到公司經營的方方面面，但由于多年來各種因素的影響，檔案工作還沒有完全得到重視，針對公司要對檔案工作進行達標，要求各項工作規范化、制度化，雖然經過我們認真核對，查漏補缺，但還是有一些不足，存在一些問題，需要解決。

1、對檔案工作的重視程度不夠。

相對于公司經營這個主戰場，檔案管理比較容易被忽視。對考察項目領導及主要業務部門工作政績的指標來說，檔案工作是軟指標，無關輕重，不像生產經營指標，各級領導不敢不重視。對檔案工作認識不高主要表現在：

一是檔案工作在領導心中地位不高，檔案意識薄弱，監督力度不強。

二是對檔案工作人、財、物投入不夠，雖然能把檔案工作列入年度工作計劃，也配有專人負責抓落實，但真正把檔案管理工作作為單位工作有效機制來抓的方面還存在缺限。

三是風場離公司較遠，從事檔案管理人員的得不到應有工作便利，隸屬關系混亂。檔案工作往往是說起來重要，做起來次要，忙起來不要。

2、檔案保管條件差。

一是檔案室面積偏小、容量已超飽和，不符合《檔案建筑設計規范》。

二是檔案室的功能單一，除檔案錄入、保管與借用，再無其他功能，根本談不上多功能，如進行檔案信息資源開發利用，檔案編研等，因為不具備這種條件。

三是檔案庫房設施設備簡陋。沒有配備了簡易的溫濕度計、消防器材、防光窗簾等。鐵皮柜裝具占地面積大，密集柜的安裝還沒有計劃，也沒有場地，現代化設施設備配備落后，達不到檔案管理要求，與整齊、規范統一的要求還有一定差距。

3、檔案人員（兼職檔案員）業務素質相對薄弱。

檔案管理工作不僅是一項政策性很強的工作，還是一項專業性技術性很強的'工作，檔案人員要有較好的專業素質，才能勝任檔案管理工作。多數項目沒有按檔案要求配備兼職檔案人員，即使有，也是一崗兼多職，沒有時間和精力從事檔案管理、收集和編排工作，加上工作需要變動頻繁和業務素質欠缺，直接影響了檔案管理工作的持續性和穩定性。檔案不按時立卷歸檔和借用未及時移交等情況時有發生。其次，兼職檔案管理人員對檔案工作重要性和責任性認識還不夠，存在隨意應付了事思想，給檔案工作發展造成了許多制約因素。不同程度地影響了檔案工作循序漸進地開展，影響了檔案工作為公司服務功能的發揮。

1、要提高認識加強領導，爭取領導重視

要明確分管領導和工作職責，建立以分管領導為組長，各風場負責人和專(兼)職檔案管理員為成員的檔案管理工作領導小組，各風場專設信息員一名。并將此項工作列入年度工作計劃和領導工作的職責范圍，擺上議事日程，要定期聽取檔案工作匯報，及時分析研究解決檔案工作遇到的問題，并把檔案工作列入本單位年度考核范圍，為檔案發展創造一個良好的內部環境。解決好檔案人員的實際問題，理順檔案管理隸屬關系，便于管理，為他們提供良好的發展平臺，使他們能安心本職工作，從而促進檔案工作的持續穩定的發展。

2、要建立建全管理機制

建立健全《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。

3、要強化檔案宣傳培訓

利用各種有效載體抓好《檔案法》和《檔案法實施辦法》的宣傳教育，通過宣傳，擴大檔案工作的影響力，使廣大干部職工充分認識檔案工作的重要性，落實好依法治檔的工作機制；要結合新時期公司檔案工作的發展趨勢，按照采用不同層次不同的需求，按需施教，注重實效，運用“走出去、請進來”等培訓方式，使懂得檔案工作的人員多起來、從事檔案工作的人員盡快掌握檔案立卷歸檔工作流程和檔案目錄輸入進一步規范，促進檔案工作效率的提高。

4、要做好收集管理工作

作為檔案人員要注重平時檔案收集工作，了解有關本單位檔案收集、立卷歸檔及工作動態規律，爭取檔案收集工作的主動權，以便及時將有檔案立卷歸檔，統一管理，確保檔案種類、內容真實完整。面對新時代檔案工作機遇與挑戰，我們要進一步解放思想，與時俱進，不斷開拓創新，促進檔案工作新發展、新創造，提高檔案利用率，更好地為單位領導服務，為基層群眾服務，為經濟發展和構建和諧社會服務。

5、要加強基礎設施投入

公司檔案室必須嚴格按照《國家檔案法》檔案保管標準要求，按照檔案達標條款要求，不斷完善檔案室的保管條件，盡可能的改變檔案室小、雜、亂問題，配備必要的設施，做到檔案室統一整齊規范。

總之，檔案工作是一項讓人看不起眼，但工作繁瑣而冗雜的工作，需要投入大量的人力、物力和財力。在實際工作當中，還存在部分制度執行不好、科技檔案、會計檔案、聲像檔案資料欠缺等這樣那樣的問題，需要我們檔案人員的不懈努力，才能讓檔案按要求達到b級標準，更好地服務于公司。

檔案管理工作總結篇十

檔案歸檔看似簡單，其實是一項復雜而又嚴謹的工作，需要很強的專業知識。作為學校的檔案管理老師，之前，這對我來說是一項完全陌生的工作。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索，不懂的地方虛心和向有經驗的教師請教，經過大家的耐心指導和自己認真學習、鉆研 ，很快地就進入了角色，并不時地改進方式、方法，來提高檔案整理的效率。

一、開學初制定了學校檔案目錄集，按目錄分配好各線要上交的資料。

二、按照計劃有條不紊地進行工作，檔案室時刻保持干凈整潔，各種檔案基本整理好。

三、圍繞檔案管理規范，加強安全防范意識。

加強檔案室管理，認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，注意安全防范工作。發現的問題：需加強特種載體的規范化管理。

四、嚴格執行檔案借閱制度，提供教師利用服務，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續。

五、期末收集好各組的資料，按要求歸檔。

檔案管理工作總結篇十一

為進一步規范我中隊檔案管理工作，全面提高檔案管理水平，按照區城管執法局、鎮政府關于對今年檔案管理工作要求，就今年我中隊檔案管理制定如下工作計劃。

圍繞我中隊年度中心工作、上級部門考核標準，堅持以執法為主題，檔案規范化為重點，力爭在檔案管理業務和執法力度提升等各個方面取得較大發展。

（一）落實組織機構，成立檔案工作領導小組

為確保今年我中隊順利開展檔案管理工作，層層落實。年初，我中隊專門召開檔案工作會議，部署中隊全年檔案管理工作，明確責任，落實要求。并成立由中隊長任組長、黨支部書記、副中隊長任副組長，各分隊分隊長、中隊部內勤任組員的檔案工作領導小組，并設置了專職檔案管理人員，下設辦公室，全面開展我中隊今年檔案工作。

（二）加強宣傳與學習，規范落實檔案法制度

一是利用中隊全體干部隊員大會、業務集中學習、黨員會議等，向與會人員宣傳檔案管理法及檔案知識，增強全體人員檔案意識；指導檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。二是積極參加檔案業務學習，熟悉掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

（三）積極推進檔案管理規范化，提高工作效率

一是按照上級部門的工作要求，規范建立檔案櫥柜；二是規范檔案管理，對的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作標準，進行規范管理；三是做好來文登記，及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項；四是認真檔案目錄的錄入工作，編制各分隊檔案管理檢索工具，建立數據庫；五是利用檔案進行登記，使檔案利用規范有效。

（四）扎實做好檔案實體基礎工作

一是整理之前中隊文書、人事等檔案，分類歸檔、裝盒入庫，以便利用；二是做好檔案的借閱工作，實行檔案借閱登記制度，按照借閱管理標準辦理借閱手續；三是按照“以迎查促工作”思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為年度上級部門檢查做好各方面準備。

（五）其他工作

一是加強對檔案室規范化管理，嚴格落實“十防”制度，為檔案的保管和安全創造良好的環境。二是做好保密、安全工作；三是積極借鑒其他兄弟單位檔案歸檔經驗，建立電子檔案系統；四是建立檔案管理工作崗位制度。加強檔案工作人員的工作責任心、積極性。

檔案管理工作總結篇十二

20xx年是貫徹落實十八大精神，與時俱進，解放思想，開拓創新的一年，也是我思想、工作、學習取得長足進步的一年。在十六字**精神的鼓舞下，我勵精圖治，各項工作都有了新進展。

積極參加各種形式的政治理論教育，善于提練和總結。20xx年5月至7月借調解放思想大討論辦公室期間，負責思想政治宣傳工作，參與各階段活動實施和總結，無論思想或是政治理論水平都有飛速進步；之后，在學習貫徹“三個代表”重要思想再掀新高潮活動中，能夠認真學習領會，再創新成績，撰寫的總結在《xx組工快訊》第39期發表；積極參加以公道正派為主要內容的“樹組工干部形象”集中學習教育活動，完成各階段總結和整改，政治素質得以提升；還于今年10月參加了入黨積極分子入黨前理論培訓班，取得了優異的成績，并于今年年底被發展成為預備黨員。

針對分管工作的特點，我合理安排時間，堅決服從領導安排，同時積極發揮自己的`主觀能動性，勤于思考，力爭有新意、有突破，在自己所負責的工作中均有突出表現。所負責的黨校工作較繁雜，在人員僅配備一名的情況下，我能獨擋一面，做到年初有計劃，年終有總結，極力辦好各類培訓班。全年共舉辦培訓班21期，完成調研文章2篇，參加研討學習會1次，其中調研文章《試論全面建設小康社會的`內涵、要點及思路——學習十八大報告的體會》在市十八大精神理論研討會上獲三等獎；積極配合全區遠程教育網絡站點的建設工作，在城區共建設三個站點，開展和組織收看活動6次，觀看人數達上千人；認真負責各站點的維護和播放工作，遇事冷靜，能夠切實地解決問題，還發揚互助協作精神，多次通過電話或上門為兄弟縣區答疑解決實際問題，并被市組指派為全市站點維護技術員。在負責的黨組織建設工作中，能快速熟悉黨內統計數據庫的操作和管理，在短時間內掌握了一定的黨建知識，動態地、持續地做好統計工作，多了解基層情況，把握好工作的尺度和力度，高效率、高標準地完成了工作。在檔案管理工作中，井然有序地分類排列檔案，建立了便于查詢的目錄，并對零散檔案進行登記和及時歸檔，防止了檔案的遺失，對檔案分放了如指掌，隨時隨地都能快速地查找檔案，還預備利用數據庫軟件完善檔案管理，簡化工作程序，此項工作正在籌劃進行中。全年共整理檔案2套，送往市組接收驗收合格，收集零散檔案439份，查閱檔案66人次。在負責的部內計算機及辦公設備的管理維護上，能夠做到有條不紊，有問題及時解決或送修，保證了工作的順利進行。工作中我從不計較個人得失，工作分工不分家，尊敬領導，團結同事，樂于助人，時刻以一名黨員的標準嚴格要求自己，工作表現是有目共睹的，得到了上級領導及同事的認可和好評。

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年初，參加了為期4天的檔案員培訓，課上我認真做筆記，課后提問消化，不但順利完成了培訓任務，還幫助和輔導別的學員完成了實踐課程，并取得了結業證書。隨著全市遠程教育網絡站點陸續建成，我參加了歷時3天的站點技術人員培訓，因掌握培訓內容較好，還被委任為唯一的一位老師助教，協助老師并教導其它學員較好地完成了培訓任務。之后，還參加了x市城區通訊員培訓班，在對信息與新聞有一定了解的同時，也全新認識了通訊的重要性和幾種基本形式，信息報送工作有了較大進步，下半年共報送信息4次。年末還參加了黨內統計干部的學習培訓，培訓歷時7天，培訓中我能充分利用專業知識，在學習中融會貫通，并在電腦共享被禁止的情況下，利用映射為學員們開通資源，較好地協助老師完成了教學。

辭舊迎新，在總結本年工作的同時，針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題，我對明年工作也提出了初步設想。一是繼續加強理論學習，牢固樹立“學習是第一位任務”的觀念，認真學習閱讀今年未讀完的6本書，做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會；二是繼續加強業務學習，積極爭取參加各類培訓班，做業務上的行家能手，做專業上的尖兵骨干，使工作再上新臺階；三是密切聯系群眾，多下基層，以便了解情況，發現問題及時匯報，更好地開展工作。