行政簡歷里的項目經歷怎么寫才出彩?
對于行政人,求職時項目經驗是很重要的一部分。
行政崗位,除了日常的工作以外,也有一些工作是以項目的形式存在的,而HR能從你做的項目里面了解個人能力。
雖然工作內容和項目經驗是有重合的,但是描述的重點不一樣,所以在書寫項目經歷時也有其著重點。
有些人不重視項目經歷,和工作經歷一起寫,結果簡歷石沉大海。
如何寫項目經歷才出彩?
01
項目經歷采用STAR法則敘述
簡歷采用STAR法則來寫,項目經歷也是一樣,可以把項目經歷進行拆解,通過(情境)、Task(任務)、(行動)、(結果)四個方面來描述。
綜合這四項,主要的邏輯為:
在什么樣的情境下;
有什么樣的任務;
為此付出了什么行動;
達成了什么結果。
比如:2024年公司年會,參加活動人員600人,統籌執行人員20名,總成本30萬,與上一年度相比減少10萬,但結束后員工反饋效果調研數據相比2024年,滿意度上漲30%……
02
側重主導或者重點參與的項目
公司招聘一般都喜歡可以“拿來即用”的人,也就是我們經常說的“成年人只選擇不教育”,大部分企業是不愿意培養人才的,有直接具備能力的人才是要優先選擇的,尤其是對于有職場經驗的應聘者。
對于自己主導或者重點參與的項目要列出,因為對于HR考評項目經驗時,就是要看應聘者在過往的職業生涯中,那些項目經驗是最重要的,最突出的。
能夠主導項目的人,不僅僅是參與項目中所需要的專業能力,還需要具備操盤能力、領導力、組織溝通能力。
所以,那些自己主導的項目和重點參與的擔當重要角色的項目,是最能夠證明自己的實力的。
類似這樣的項目經驗,比如作為行政主管在上一家公司就職期間,主導了一次招投標項目,比原來的采購方式節約了10萬元的成本。
這樣的例子更容易吸引人,除了項目是主導以外行政簡歷里的項目經歷怎么寫才出彩?,而且效果使用了數據量化,更加直觀看到了項目的成果。
03
多項項目經歷根據JD選擇
很多行政可能操盤過多個項目,那么要把哪一些寫進簡歷呢,優先根據招聘JD來選擇。通過對JD的分析,拆解出崗位所重點傾向的能力需求,根據這個選擇相近的項目經歷。
有人說“JD是命題,簡歷是作文”。深以為然,即使是相同的崗位,不同的企業對于能力的側重點也不同,我們在寫項目經歷時一定要先研究JD。
以下面這份行政總監的JD為例:
其中有對管理體系的要求,那么如果自己這部分有項目經驗的話,可以參考這樣寫:
對公司管理體系進行重新梳理,召集各部門對體系內的程序文件、管理手冊、各部門手冊等進行了統一培訓修改和完善,形成了新版本的管理體系文件。
04
選取佐證個人能力的項目
還有一點需要注意的就是,選擇與簡歷中自己的工作職責、相應能力、經驗等相匹配的項目經歷。
簡歷中會提到自己具備的能力,那么如果對應的能力,有相應的項目操盤經歷,就要在項目經歷這一項中進行描述,這樣以項目經歷佐證自己的能力,而且是與崗位相對應的能力。
比如,我們行政崗位的應聘中,這家企業側重要求接待。那么,我們在寫項目經驗時就要寫相關的項目,比如圓滿完成大客戶一行20人的接待項目。
這樣描述,讓自己的能力描述更有說服力,也與崗位的需求能力更加契合,和崗位的匹配度更高。
05
選取個人職業轉折點的項目
有些項目經歷,可能成為我們個人職業發展的轉折點,比如小張因為在搬遷裝修項目中,克服了某些巨大的困難,為公司節約極大的成本,擁有突出表現,成功升職為行政經理。那么這種項目,可以重點來寫。
一般這樣的項目經歷一定在其中有重大貢獻,或者承擔重要角色并取得較好的成果,才會成為自己的職業轉折點,經過考驗的項目,也會成為自己簡歷中比較精彩的一項。
另外,一般能夠成為個人職業轉折的項目,規模也會較大,所以在書寫這類項目時,也要突出項目規模,明確自己擔任的職務角色,闡述自己的核心職責,描述出項目經歷中的讓自己能夠實現職業轉折的突出點。
06
重點描述項目難點或者創新點
一段項目中除了要按照STAR法則來寫以外,有難度高的項目難點和吸引眼球的創新點,可以重點突出,這些都可以提升項目經歷的含金量。
通過項目的描述,可以看出個人的能力優勢。但是常規的項目一般代表的都是基本能力,如果解決了項目中的難點或者是在項目中提出來了自己的創新點,類似這樣的經歷要重點描述。
小漫在項目經歷中寫道:在企業招標項目中,遇到某些問題,自己提出了產品替代的方案,有效規避這些問題,大大降低了成本。
項目難點和創新點更能體現個人的核心競爭力,以及解決項目卡點的能力。面試和看簡歷,這樣的表達可以直接讓HR眼前一亮。
一份優質簡歷是打開好工作的大門,而項目經歷則是簡歷中的核心內容,是能力的佐證。
項目經歷寫得好,可以為工作面試錦上添花,成為面試通過的加分項。
而項目經歷的書寫也要抓重點,遵循上面所說的幾個原則,本質就是著重體現自己的個人能力,并與JD和個人能力相匹配。
愿你在找工作時項目經歷寫得好,面試成功,薪薪向榮!
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