辭職報(bào)告怎么寫,辭職報(bào)告的寫作原則
關(guān)于辭職報(bào)告的寫作
辭職報(bào)告又稱辭職信、辭職書、程呈等。它是員工向所在單位或上級(jí)主管部門提交的請(qǐng)求解除勞動(dòng)合同關(guān)系的實(shí)用文體,是國(guó)家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或企事業(yè)單位的人事工作環(huán)節(jié)中常用的一種事務(wù)性文書。在現(xiàn)代社會(huì)人才流動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)中,人們普遍重視求職信的寫作而往往忽視了辭職報(bào)告寫作的重要性和規(guī)范化要求。其實(shí),辭職報(bào)告和求職信的寫作具有同樣重要的意義。
以寫作辭職報(bào)告和認(rèn)可辭職請(qǐng)求的形式解除勞動(dòng)合同關(guān)系,彰顯出現(xiàn)代社會(huì)的人才流動(dòng)不斷追求正規(guī)化和人性化的特點(diǎn)。辭職報(bào)告的寫作,從側(cè)面體現(xiàn)了當(dāng)事人雙方對(duì)動(dòng)法》的尊重和遵守,也體現(xiàn)了人與人之間的相互關(guān)心和相互體諒。辭職報(bào)告的寫作者相對(duì)而言占有著主動(dòng)的地位,但在離開原來(lái)的崗位的時(shí)候,要來(lái)得清楚,去得明白"。不說(shuō)臨別時(shí)纏綿排側(cè)",至少也不至于不歡而散。更何況單位鍛煉和培養(yǎng)了自己,臨去時(shí)感情自然就比較復(fù)雜。這樣,辭職報(bào)告就成為了一種最為合適的表達(dá)感激、留戀和歉疚之情的媒介。
一、辭職報(bào)告寫作的格式和內(nèi)容
1、標(biāo)題
辭職報(bào)告的標(biāo)題應(yīng)該注意簡(jiǎn)潔精練,一般就在首行正中寫辭職報(bào)告“或關(guān)于請(qǐng)求辭去XX工作(或XX職務(wù))的報(bào)告"即可。
2、呼告語(yǔ)
辭職報(bào)告的呼告語(yǔ)的指向性應(yīng)該非常明確,一般為某一工作單位的最高行政長(zhǎng)官,也有的是最高領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)。應(yīng)注意在呼告語(yǔ)前加上合適而得體的敬詞,如尊敬的xxx”等。
3、正文部分
正文部分在寫作時(shí)要注意層次清楚,一般依先后順序可以有如下幾個(gè)層次:
(1)明白清楚地告知對(duì)方自己請(qǐng)求離開單位以及離開的具體時(shí)間。
在寫到離開的時(shí)間的時(shí)候,要注意給自己和對(duì)方留下充分的回旋余地??梢杂勺约禾岢鼍唧w的時(shí)間,也可以采用征詢對(duì)方意見的方式來(lái)確定。如:
我考慮在此辭呈遞交之后的30天時(shí)間內(nèi)離開公司辭職報(bào)告怎么寫,辭職報(bào)告的寫作原則,這樣您將有時(shí)間去尋找適合人選,來(lái)填補(bǔ)因我的離職而造成的空缺,同時(shí)我也能夠協(xié)助您對(duì)新人進(jìn)行入職培訓(xùn),使他盡快熟悉工作。另外,如果您覺得我在×x時(shí)間內(nèi)離職比較適合,不妨盡早指示我。
(2)客觀誠(chéng)懇地陳述自己辭職的原因。
辭職的原因一般都和所在的單位、部門有著或多或少的關(guān)系,有些還是令人不愉快的。對(duì)于對(duì)方來(lái)說(shuō),你的辭職原因可能是他最為關(guān)心的問題。如果想借辭職報(bào)告來(lái)發(fā)泄自己的不滿或怨恨,那是一種不妥當(dāng)、不明智的做法。不但會(huì)讓對(duì)方不高興,而且還可能給自己以后的名聲和工作帶來(lái)不利。如果你實(shí)在想一吐為快,可以考慮換一個(gè)環(huán)境和方式。這種辭職理由的陳述不妨個(gè)性化的色彩更加濃厚一點(diǎn)??傊趯懽鞯臅r(shí)候,內(nèi)容要客觀,態(tài)度要誠(chéng)懇,措辭用語(yǔ)要使對(duì)方能夠接受。
如:
在過去的兩年時(shí)間里,公司給予了我很多的機(jī)會(huì),讓我學(xué)習(xí)市場(chǎng)方面的運(yùn)作。但由于自己缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),加上相關(guān)知識(shí)的積累不夠,因此就沒有能很好地為公司做好新市場(chǎng)的開發(fā),其中有的工作失誤還給公司帶來(lái)了較大的損失。我自己深感有愧于公司對(duì)我的培養(yǎng)。希望在辭職請(qǐng)求被恩準(zhǔn)以后,能有更多的機(jī)會(huì)去學(xué)習(xí)和深造。
(3)對(duì)單位讓自己獲得的業(yè)務(wù)培訓(xùn),積累的工作經(jīng)驗(yàn),建立的人際關(guān)系表示真誠(chéng)的感謝,同時(shí)對(duì)自己的離開為單位所帶來(lái)的不便表示由衷的歉意。
這些內(nèi)容對(duì)辭職報(bào)告的寫作來(lái)說(shuō)相當(dāng)重要。對(duì)于任何一個(gè)辭職者來(lái)說(shuō),這些財(cái)富"
都是即將離開的單位無(wú)償給予的,有些可以使自己一生受益不盡。因此,吃水不忘挖井人”,不管你是出于什么原因提出辭職,借辭職報(bào)告的一角抒寫自己的感謝之情始終是非常必要的。如:
在過去的兩年時(shí)間里,公司給了我多次參加大小項(xiàng)目的機(jī)會(huì),使我在這個(gè)工作崗位上積累了一定的技能和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也學(xué)到了許多本職工作以外的為人處世的道理。所有的這些都使我非常珍惜也非常感激,因?yàn)檫@些都對(duì)我將來(lái)的工作和生活帶來(lái)了莫大的幫助和方便。另外,在和Xx部各位同事的朝夕相處的兩年時(shí)間里,也使我和這個(gè)部門過去的、現(xiàn)在的同事建立了由淺到深的友誼,我從內(nèi)心希望這份友誼和情感能得到以繼續(xù)并永久保持下去。在做出離開這里的這個(gè)不得已的決定的時(shí)候,我除了感謝公司對(duì)我提供的幫助和方便外,我更要就我的離去而為公司所帶來(lái)的一時(shí)的不方便表示我由衷的歉意。
(4)充分表達(dá)自己對(duì)即將離開的工作單位未來(lái)的發(fā)展前景的關(guān)心。
不管所擔(dān)負(fù)的工作是不是特別重要,自己的辭職所產(chǎn)生的的負(fù)面影響都是客觀存在的。因此,在辭職報(bào)告尚未獲準(zhǔn)的這段時(shí)間內(nèi),自己依然是單位的一員,會(huì)站好最后一班崗。另外,會(huì)盡量清楚地交還自己手中正在使用的公物,不會(huì)拿走單位的任何資料等。特別重要的是會(huì)做一回好老師,帶一帶接替自己工作的新人,把自己在任職期間積累的工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)資源,例如客戶資源、業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)資源等大方地留在這里。所有的這些,都有必要在辭職報(bào)告的這一部分內(nèi)容里寫清楚。更為重要的是,自己對(duì)單位的現(xiàn)狀有什么具體的看法、對(duì)單位未來(lái)的發(fā)展有什么合理化的建議,以附件的形式寫出來(lái),也是體現(xiàn)你的忠厚誠(chéng)懇和重情重義的好方式。如:
我希望在我提交這份辭職報(bào)告的時(shí)候,在未離開崗位之前,是我的工作請(qǐng)主管盡管分配,我一定會(huì)盡到自己的職責(zé),做好應(yīng)該做的事。另外,在公司的兩年時(shí)間里,我積累了一些相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),平時(shí)也對(duì)公司的動(dòng)作和發(fā)展做過一些思考。這些都一并以附件形式附于辭職報(bào)告的文尾。工作經(jīng)驗(yàn)留與本崗位的后繼同仁,那些不成熟的想法就請(qǐng)公司決策層參考。最后,希望公司的業(yè)績(jī)一如既往一路飆升!祝主管及各位同仁工作順利!
4、敬頌詞
敬頌詞一般就寫此致
……敬禮"或順?!f(wàn)事如意”等等即可。
5、署名和日期
要注意辭職報(bào)告不管是手寫還是打印稿,署名都應(yīng)是提請(qǐng)辭職者的親筆簽名。
二、辭職報(bào)告寫作的原則
1、情感化的原則
情感化的原則實(shí)際上就是通常所說(shuō)的人性化原則。社會(huì)主義和諧社會(huì)的建設(shè)從某種意義上說(shuō)就是呼喚人性的回歸和人性的美好。忠厚誠(chéng)懇”、重情重義”、善良寬厚”等永遠(yuǎn)都是美好人性中光彩奪目的內(nèi)容。因此,用規(guī)范化的辭職報(bào)告這種形式來(lái)解除勞動(dòng)合同關(guān)系,實(shí)際上就是把一種冷若冰霜的人事更替行為賦予了更多的人性化和情感化的色彩。要達(dá)到這個(gè)目標(biāo),就需要在寫作辭職報(bào)告的時(shí)候,做到以情馭文、以情動(dòng)人。這種情”包括了辭職者對(duì)單位的感激之情、歉疚之情、不舍之情、關(guān)心之情等等??v使是一筆帶過,也足以讓對(duì)方感到溫暖。這一點(diǎn)可能在有些人認(rèn)為并不重要,但我們今天的社會(huì)不正是要多一些這樣的不重要”的內(nèi)容嗎?
2、藝術(shù)化的原則
辭職報(bào)告讓我們必然要面對(duì)寫什么”和怎么寫”的問題。對(duì)這兩方面的問題都必須做藝術(shù)化的認(rèn)識(shí)和處理。首先要明確的是,辭職報(bào)告不是用來(lái)陳述自己對(duì)單位運(yùn)作模式的不同意見的,更不是自己用來(lái)發(fā)泄不滿和怨恨的工具。這些內(nèi)容可以通過另外的方式比如當(dāng)面進(jìn)行交流等,效果會(huì)更好一些。其次,在具體寫作的時(shí)候一定要注意措辭用語(yǔ)的簡(jiǎn)潔精練、委婉動(dòng)人。再就是在表情達(dá)意時(shí)要注意把握好分寸感,因?yàn)楦屑ぶ榈谋磉_(dá)過于熱烈奔放會(huì)讓人覺得言不由衷,不舍之意的表達(dá)過于纏綿排側(cè)會(huì)讓人覺得虛假造作。另外,在語(yǔ)體的選用上最好是白話語(yǔ)體,語(yǔ)言平實(shí)達(dá)意就可以了,沒有必要堆砌辭藻,把辭職報(bào)告寫成為文采出眾的抒情散文,這樣就難逃賣弄之嫌。
3、具體化的原則
現(xiàn)實(shí)社會(huì)中并不是所有事情的處理都可以隨意為之的。辭職報(bào)告在寫作時(shí),對(duì)自己個(gè)性化的請(qǐng)辭理由的陳述一定要寫得具體明確。這樣既可以使自己的離開心安理得、不留遺憾,又是對(duì)自己曾經(jīng)效力過的單位關(guān)心和負(fù)責(zé)的體現(xiàn)。請(qǐng)求離開的時(shí)間要清楚明確,而且要盡量從對(duì)方的角度出發(fā)來(lái)提出離開的時(shí)間要求。對(duì)自己離開前后的相關(guān)工作的安排要具體細(xì)致,盡量爭(zhēng)取把因?yàn)槟愕碾x開所帶來(lái)的工作損失減少到最低程度。最后要強(qiáng)調(diào)的是,在結(jié)束一段工作經(jīng)歷的時(shí)候,不是所有的人都會(huì)去選擇這種規(guī)范的、動(dòng)人的、文明的離開方式,但是,現(xiàn)代社會(huì)人與人之間的聯(lián)系和依賴越來(lái)越緊密的特點(diǎn)將促使我們?cè)诓坏貌浑x開的時(shí)候,去嘗試著寫一份精彩的辭職報(bào)告遞交上去。也許,你會(huì)從中得到很多意料之外的收獲。
職場(chǎng)知識(shí)解讀
辦公室不能說(shuō)的秘密
同事是工作伙伴,不可能要求他們像父母兄弟姐妹一樣包容和體諒你。在很多時(shí)候,同事之間應(yīng)最好保持一種平等、禮貌的伙伴關(guān)系。你應(yīng)該知道,在辦公室里有些話不該說(shuō),有些事情也不該讓別人知道。你應(yīng)該首先弄清以下問題:
你的家庭背景是否會(huì)對(duì)你的工作產(chǎn)生較大的影響?
你同某些親人或者朋友的關(guān)系是否不宜讓別人知道?
你與上司的私交是否?成為公開的“秘密”?
你與公司上層的某些私人淵源一旦曝光,將給你帶來(lái)障礙還是好處?
你的歷史記錄是否會(huì)影響他人對(duì)你道德品質(zhì)的評(píng)價(jià)?
你的與眾不同的思想是否會(huì)觸動(dòng)一些敏感的神經(jīng)?
你的生活方式是否有些與傳統(tǒng)相悖?
隱私本身也是一個(gè)相對(duì)而言的概念,同一件事情在一個(gè)環(huán)境中是無(wú)傷大雅的小事,可換一個(gè)環(huán)境則有可能非常敏感。
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