公文寫作相關格言合集50條

公文寫作知識：公文寫作的基本要求

要寫好公文，除了必須遵從諸如文通字順、觀點與材料統【第1句】：層次分明、結構合理等文章寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求。下面是小編為你帶來的公文寫作知識：公文寫作的基本要求，歡迎閱讀。

(l)符合黨和國家的路線、方針、政策和法律、法規以及有關規定，具有合法性。

首先，公文的內容必須符合黨的基本路線和國家的憲法與法律，因為，它們是我們制定的一切宏觀與微觀決策的總依據和指導綱領。其次，要符合本系統、本機關主管業務方面的方針政策和有關法規、規章，因為，它們是制定本機關一切決策的直接依據，如果在公文中提出新的政策，應當加以說明。由于公文內容還要受其他多方面方針政策、法規規章的指導和制約，所以，還要加強橫向聯系，了解同層次有關系統、機關的重要決策并與之保持一致，以便在工作中相互協調與配合，避免矛盾抵觸。

(2)實事求是、講求實效。

公文的制發必須符合客觀實際，符合客觀規律并切合實際需要，講求實效。①從實際出發，根據客觀需要制發公文，公文寫作要具有明確的目的性與針對性，反對形式主義與文犢主義。②公文的內容務求符合客觀實際，反映客觀事物的本來面目，并從實際出發，提出切實可行的工作原則與方法，使公文具有真實性與可行性。公文內容失真或者所提對策脫離實際都會導致領導機關決策的失誤，直接危害機關乃至國家利益。因此，公文撰寫人員必須深人實際，認真做好調查研究工作。③注重時效。公文寫作必須及時迅速、把握時機，緊密適應機關行政管理的需要，以便盡快實現公文的效用，提高機關工作效率。

(3)主題明確、結構完整、格式規范。

主題是作者通過公文表達的意圖與主張，每件公文都要求能夠集中、鮮明而直接地表述主題。要一文一事，中心明確，令人一目了然。應圍繞主題，合理安排正文結構，做到層次清晰，條理分明，緊湊有序，過渡自然。應當具備的數據項目一定要準確齊備，格式務必莊重規范，符合國家統一規定。

(4)用語莊重嚴謹、簡明通順、平實得體。

公文的語言表述，必須符合公文的性質、適用范圍與行文目的以及作者的職權地位。要求：

①莊重嚴謹。

莊重，指用語端莊持重，格調嚴肅，用以維護公文的權威性與有效性，表明作者的嚴正立場與嚴肅態度。嚴謹，指用語周密確切，無虛假錯漏，語意明確，不出歧義，是非界限清楚，褒貶得當，符合實際，用以維護公文的準確性，保證公文能產生直接應用價值與強制性的影響。公文撰寫要選用含意明確、范圍限定的詞語，準確地表述概念的內涵與外延，正確揭示事物真相及其本質;認真辨析詞語的含義及其感情色彩，使之符合實際、準確地表明作者的立場觀點。

②簡明通順。

簡明，指用詞精練不繁，以簡潔、明確的文字表述出豐富的內容，做到“言簡意賅”。首先，要做到直接表述，開門見山，簡潔明了地表述發文意圖，以獲得準確、快捷的閱文辦事效果。其次，應盡量選用含義豐富、準確的概括性詞語;也可利用附件，壓縮公文正文的篇幅;利用圖表或其他表格簡化文字表述。最后，應字斟句酌，反復修改，果斷刪除重復或可要可不要的段落與字句，使公文簡潔凝煉。通順，即流利暢達，符合語法和邏輯。

③平實得體。

平實，指公文的語言平和樸實自然，通俗易懂，無形象描寫，不堆砌華麗詞藻，不濫用修辭格，強調直接而鮮明地表達作者的意圖。得體，指公文的語言、語氣必須符合作者的職權范圍、行文目的與特定文體表達的需要。公文撰寫要從本機關職責范圍出發，根據本機關與受文機關之間的行文關系，選用恰當的詞語，對上行文，應用語尊重，恭而不卑，對下行文，應用語鄭重、準確，雖可適當使用告誡性詞語，但應做到威而不兇;平行文則更應使用謙敬性詞語，創造出相互協商與合作的良好氛圍;面向廣大群眾的公布性公文則強調通俗明白。

【范文】

植樹節公益活動倡議書

春回大地，萬象更新，我們迎來了**年的春天!在美好的春日里，**區特舉辦“擁抱春天 綠動**” **年植樹節樹木認養大型公益活動，向全社會發出倡議——認養一棵綠樹，擁抱美好春天。我們誠摯邀請**個家庭，與我們相約九華湖畔，種下**棵綠樹，播種夢想，播種希望。

認養一棵樹，收獲一種力量。創業十余載，九華人一路風雨一路歌，始終心在一處，行在一起。全市人民也成為我們奮斗的'堅強后盾。在我們的共同耕耘與呵護下，九華猶如一棵幼苗成長為今天這棵茁壯的大樹。在九華湖，這個全市最大的公園里，我們種下一棵棵綠樹，弘揚向上的精神，匯聚前行的力量。

認養一棵綠樹，收獲一片美麗風景。我們一起親手打造的將是長株潭獨樹一幟的千米臨湖花樹長廊，春季我們共賞“中國櫻花別樣紅”，看中國的**櫻花笑傲春風;秋季，我們攜手同游“楓一樣的秋”，體味“霜葉紅于二月花”的詩情畫意。您不僅是這些綠樹的栽種者，還可以在認養掛牌上顯示認養人給樹起的名字、家庭成員姓名和家庭夢想格言。我們倡導的是低碳、環保、綠色的“兩型”生活理念，傳播的是成長、親情、文明和諧的精神內涵，留給未來的就是綠水青山、美麗家園。

擁抱春天，綠動**，**年植樹節樹木認養大型公益活動，讓我們和家人一起參與、一起行動，與春天相約，與美麗相約!

關于公文寫作的基本要求（匯總）

不同種類的公文，有著不同的具體要求和寫作方法，但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：

【第1句】：要符合黨和國家的`方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

【第2句】：要符合客觀實際，符合工作規律。

【第3句】：公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。

【第4句】：詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點：(一)條理要清楚。公文內容要有主有次，有綱有目，層次分明，中心突出，一目了然。(二)文字要精煉，篇幅要簡短。(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸，措詞用語要準確地反映客觀實際，做到文如其事，恰如其分。(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確，概念要準確，切忌模棱兩可，含糊其詞，產生岐義，耽誤工作。(五)造句要合符文法，通俗易懂，并注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的縮略語，對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。。(六)正確使用標點符號。(七)正確使用順序號[ 【第1句】：(一)、【第1句】：(1)]。

【第5句】：要符合保密制度的要求。

附注：公文的種類

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月，國務院辦公廳發布的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種，即命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批復、函。這些文種近視眼行文關系、文件去向，可分為上行文、平行文、下行文：

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文，如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文，如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文，如命令、令、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、批復等。

公文寫作基礎知識：規范性公文的寫作要求

規范性公文是以強制力推行的用以規范各種行為規范的文件。

【第1句】：規范性公文的結構

(一)總體結構

規范性公文一般均包括：文件標題、發布或通過或批準的日期、章題(必要時還有節題)、正文。

【第1句】：文件標題一般由事由(問題)、文種兩部分組成。事由應確切而概括地反映文件的主要內容，指明被規范的對象，如《行政法規制定程序暫行條例》。必要時還應在事由前面加上介詞“關于”“對”等，如《關于國家行政機關和企業、事業單位印章的規定》。文種應直接接續在事由后面標出，必要時在其前后加限定詞“暫行”“試行”“實施”“補充”“若干”等，如其加在文種之后，應寫作“××部公文處理辦法(試行)”。在特別需要表明和強調文件權威性的情況下，標題中也可標明作者，如《國務院關于省、市、自治區排列順序的規定》。

【第2句】：發布或通過或批準的日期即公文經權威性機構或組織審議通過或批準生效的時間，需將這一時間標注在標題之下并用圓括號括入，可標作“(××××年 ×月×日)”“(××××<機關名稱>××××年×月X日發布)”或“(× ××大會×××年×月×日通過)”等。

【第3句】：章題即文件需劃分為若干章表述時，每一章的標題、章題必須確切概括反映章內的內容。

【第4句】：正文即文件的主體部分，規范的具體內容均在此表達。

(二)正文的結構

規范性公文的正文一般均有：制定目的、制定依據、適用范圍、有關定義、主管部門、具體規范、獎懲辦法、施行日期、施行程序與方式、有關說明等。

【第1句】：制定目的。就是指制發文件者的動機及所要實現的結果。

【第2句】：制定依據。就是指制發文件的前提條件與根據。

【第3句】：適用范圍。就是對文件有效適用對象范圍的規定，表明文件對何種人及事物具備有效的約束力。

【第4句】：有關定義。就是指對文件中根據實際需要而創設或使用的有關名詞術語含義的規定。

【第5句】：主管部門。即對文件的.執行或監督執行負有直接和主要責任的機構或組織。

【第6句】：具體規范。即文件的主體內容，明確規定支持、保持、發展什么，限制、禁止和取締什么，規定機關團體和其他社會組織與有關人員的作為和不作為。

【第7句】：獎懲辦法。即有關獎勵與懲罰的具體方式、程序、措施的規定，必要時還包括對申訴程序和機構作出的規定。

【第2句】：規范性公文的寫作要求

【第1句】：維護文件的高度一致性

規范性公文的內容與形式必須與法律、其他法規、規章以及黨的方針政策、上級機關與同級機關

的有關規定保持一致;與自己制定的并尚有執行效用的其他有關規定保持促進一致;與制定機關的職

權相一致;本文件的上下文之間，對同一概念的表述詞語相互一致。

【第2句】：維護文件的高度嚴密性

嚴密性指文件結構與語言表達具有周密嚴謹有效的特點。

【第3句】：維護文件的條理性

規范性公文的層次分明、理序順暢、分類合理、主題突出、排列合理有序，只有維護條理性，才能保持各部分內容的系統性與連貫性，避免出現脫節現象。

【第4句】：維護文件的簡明性

規范性公文必須明確周詳，便于理解、記憶和執行。以說明的表達方式為主，不作詳盡的列舉和解釋。文字盡量簡潔精確、高度概括、言簡意明。

【第5句】：維護文件的穩定性

規范性公文一經公布生效就應在一定時期內都具有可行性，不能朝令夕改，變化無常，為維護這種穩定性，在寫作前應作充分的調查研究，發揚民主，廣泛吸取各方面的意見和建議。

【第6句】：維護文件的連續性

規范性公文之間具有必要的連續關系，為維護這種連續性應在新文件中廣泛收集與查閱有關文件并認真進行分析對照。

公文基礎寫作知識

公文和應用文是HR、文秘和行政人員在日常工作中不可避免要碰到的基本工作文書。以下是小編為您整理的公文基礎寫作知識相關資料，歡迎閱讀！

公文的概念和特點

公文即公務文件，是國家機關級其他社會組織 在行使職權和實施管理的過程中形成有具有法定效用和規范格式的文件。特點有：

【第1句】： 作者的法定性；所謂的作者法定，就是指依據憲法和其他有關法律、章程成立的，并能以自己的名義行使職能權利和擔負一定的義務、任務的機關、組織或代表機關組織的領導人。也就是說，黨的機關、人大機關、行政機關、人民團體、企事業單位及其他法定的社會組織才有權制發公文。以領導人的名義發文，在個人名字前面都應冠以機關的名稱與職務，代表他所在的機關來發文的。

【第2句】：效力的權威性；

【第3句】：內容的公務性；公文不管是別人代擬的還是領導者自擬都只能是為了“公務活 動”而創制。

【第4句】：體式的規范性；

【第5句】：制發的程序性；公文制發程序一般包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、 登記、分發等步驟。

【第6句】：創制的時效性。

公文的分類

根據公文形成和作用的活動領域，分為通用公文和專用公文兩類

根據公文機密程度，分為對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件六類。

根據公文行文方向，可分為上行文、平行文、下行文三類。函是最重要的平行文。 凡是沒有隸屬關系的，機關不分大小，級別不論上下，一律視為平行關系。

根據處理時限的要求，可分為平件、急件、特急件三類。

根據公文制發機關的性質，分為法規文件、行政文件、黨的文件三類。

根據公文內容的性質和作用，分為規范性文件、領導指導性文件、陳述呈請性文件、知照性文件、記錄性文件。知照性文件是指機關單位發布的需要周知或遵守，以及各相關單位之間聯系工作，通報情況所使用的公文。

根據文件的發送目的`，分為主送件、抄送件、批轉件、轉發件等。

根據公文來源分為兩類：收文、發文。

公文的文種

據《辦法》的規定，國家行政公文有13種，據《條例》規定學黨的機關公文有14者，各分別是：

決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、命令、公告、通告、議案；

決定、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要、 決議、公報、指示、條例、規定。

公文的文體

是指公文寫作中運用語言陳述事情、說明問題所采用的具體方法和特點，即 公文的表達方式和語體特征。應用文體的一般特點：實用性、嚴肅性、程式性。

在公文的寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，并以說明為主。

公文的行文規則

公文的行文關系是指發文機關與收文機關之間的公文來往關系。我國社 會組織的管理機關可以分為三大類：

【第1句】：政權機關：立法機關體系（自全國人大及常委會、省人大及常委會到鄉鎮人民 代表大會）；行政機關體系（依次是中央人民政府即國務院，省、四大直轄市、各自治區和港澳特別行政區政府，市、地區、自治州政府，縣級市、市轄區、縣政府，鄉鎮政府）；司法機關本系（自最高人民法院到鄉鎮司法機關）；其他行政機關（軍事機關體系、政協機關本系等）。

【第2句】：團體機關 中國共產黨機關體系，這一機關體系實質上是我國社會的領導權力核心；中國共產主義青年團機關體系；全國工會機關體系；全國婦女聯合機關體系；其他群眾性團體。

【第3句】：實體機關 事業單位機關，均由國家提供一定的經費，如學校和研究機構等機關；企業單位機關。一般實體機關縱向級別較少。

我國社會組織機關及其部門、單體之間的組織關系和行文關系有以下四種：

【第1句】：隸屬關系，如國家教育部與各省、自治區、直轄市教育廳（局）；

【第2句】：上級業務主管部門和下級業務部門之間具有業務上的指導關系。如國務院所屬 各部、委、辦之間、省人民政府各廳（局）之間；

【第3句】：平行關系，同一系統的同級機關之間的關系，屬于平行關系；

【第4句】：非隸屬關系，非同一系統的機關之間，無論級別高低，既無領導與被領導關系， 又無上下級業務部門的指導關系，它們僅僅是一般性關系。或稱為不相隸屬關系，如省軍區與縣人民政府，省教育廳與縣民政局。