2024年小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞
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小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇一
根據xx·國際城一期施工的目前情況,監理部決定正式定期召開周工地例會,解決施工中存在的一些相關問題以及對施工中監控情況進行通報,更好的按照計劃預期保質完成施工任務,現就召開工地周會會議的具體要求下發給你單位,請按時參加會議。
一、 每周六下午3:00在監理部召開周例會。
二、 參加人員:各施工單位項目經理、總工、安全員、質檢員參加;監理單位全體人員;邀請xx公司相關領導參加。
三、 會議議程;會議由監理部總監或授權的專業監理工程師主持會議;首先由施工單位對本周施工完成情況以及質量、安全等控制情況進行匯報,并匯報下周工作計劃及質量、安全等控制監控計劃;監理單位對施工單位匯報情況進行點評,并提出施工中存在的問題以及下一步監理工作重點;最后由xx公司領導做工作指示和要求。
四、 施工單位向監理部提交一份周例會會議匯報材料。
五、 周例會結束會議紀要由監理部整理報送xx公司和施工單位。
xxxxxx岳房地產開發有限公司
xx縣城東區建設項目監理部
xxxx-08-13
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二
各科室:
“百安活動”已經接近尾聲,安全態勢平穩,清明節即將來臨,為了更進一步加強安全管理,減少和杜絕道路交通事故的發生,經公司安委會研究決定,召開三月份安全例會,現將有關事項通知如下:
一、時間:20xx年3月29日上午9:30
二、地點:公司會議室
三、參會人員:全體管理人員
四、會議內容:
1、傳達上級部門安全文件精神、通報近期事故;
2、對3月份的安全工作進行總結;
3、對4月份的安全工作作出安排;
五、會議要求:
請參會人員準時參加,不得遲到早退,不得缺席。
xxx
20xx年xx月xx日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇三
為進一步落實好近期各項安全工作,決定召開安全工作會議,有關事項如下:
一、會議時間 :xx年x月x日(星期三)下午4:00
二、會議地點:xx街道小學教導處
三、參會人員
1、安全辦公室全體人員
2、學校中層以上領導
3、全體班主任
四、會議議程
1、解讀《xxxx小學學校安全工作檔案管理制度》和《xx縣學校安全管理辦法》。
2、小結前一階段安全工作,部署下一階段安全工作。
五、有關要求:
1、勿遲到、早退、缺席,按時簽到。
2、將手機關機或調至震動狀態。
xxxx小學安全辦公室
xx年x月x日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇四
公司所屬各單位:
經公司研究決定,公司二屆三次職工代表大會,定于20xx年8月28日下午在公司本部九江基地召開,現將有關事項通知如下:
一、 會議主要議程:
1、審議通過《公司12棟職工宿舍分房辦法》
2、補選集團公司第二屆職工代表
3、補選公司職工董事
二、會議地點:
公司活動中心四樓會議室
三、出席會議人員:
公司第二屆職工代表大會全體代表
四、報到時間和地點:
報到時間:8月28日上午8:30—11:00
報到地點:公司工會辦公室
聯系人:
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇五
各系:
為進一步加強和改進大學生思想政治教育,積極開展創先爭優活動,挖掘我院20xx年涌現出來的大學生先進典型,培養樹立一批大學生學習榜樣,我院決定開展“20xx遼寧省大學生年度人物”推選活動,對各系上報的候選人進行公開評審,召開評審會議。
一、會議時間:本周五9:00。
二、會議地點:綜合樓612會議室。
三、與會人員:學生事務與發展中心、團委、各系學生主任、分團總支書記、參加候選的學生。
四、每系推薦一名候選人,評選條件如下:
1、擁護中國xxx的領導,熱愛社會主義,熱愛祖國,具有正確的世界觀、人生觀、價值觀。
2、模范遵守國家的法律、法規和學校的規章制度,具有良好的思想道德修養和健康的心理素質。
3、熱愛集體、尊敬師長、團結同學、樂觀向上,具有積極進取的精神狀態。
4、20xx年在熱愛祖國、心系社會、勤奮好學、科技創新、志愿服務、熱心助人、見義勇為、誠實守信、孝老愛親、自強不息等某些方面具有突出事跡,受到充分肯定和廣泛好評。
五、各系大學生年度人物候選人,每人準備三分鐘陳述。
六、各系學生主任、分團總支書記如有特殊情況未能參加會議,各系部可指派其他學生指導教師參加。
學生事務與發展中心
二○xx年十二月二日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇六
各部門、單位:
經黨委常委(擴大)會議研究,決定召開我校xxxx年工作會議?,F將有關事宜通知如下:
一、時間:xxxx年x月x日(周三)xx:xx
二、地點:行政樓二樓報告廳
三、參加人員:全體校領導,全體中層干部、教研室主任、正科級干部
四、要求:
1、各部門、單位請于x月xx日xx:xx前將參會名單報行政樓xxx室,不能參會的請注明原因(有課人員正常上課)。
2、參會人員在報告廳指定位置就坐。
3、x月x日xx:xx入場完畢,保持會場秩序,請勿接打手機。
辦公室
xxxx年x月xx日
【【必備】開會通知三篇】
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇七
局團工委所屬各基層團組織:
經研究決定召開團干例會,現將有關會議事項通知如下:
一、時間和地點
時間:xxxx年4月9日(星期二),下午3:00
地點:區教育局南一樓會議室。
二、參會人員
局團工委所屬各基層團組織負責人
三、會議內容
1. 布置紀念“五四”運動94周年各項工作。
2. 交流近期信息、微博和重點活動開展情況。
3. 其他工作。
四、注意事項
基層團組織負責人接到通知后,安排好手頭工作,準時參加會議,原則上不得請假。
區教育局團工委
xxxx年4月7日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇八
會議時間:20__年3月17日星期四
會議參與人員:09級全體成員
會議主持人:楊蕓汀
會議主要內容:傳達法學院關于財產人身安全就,春季飲食及外出安全,和地震預防知識。 詳細內容:
(一) 開學之初人身財產安全:
開學之初,我校接連發生學生因深夜外出未按時就寢引起的安全事件,因此要進一步加強安全工作,希望家可以做好以下工作:
1. 請同學們務必按時就寢,院安檢每周三周日晚上10點對宿舍進行檢查,對晚上11點前仍未就寢的學生予以追究。
2. 班長、宿舍長、安檢員要負起責任,對夜不歸宿者予以查究,并與其取得聯系,以確保該生安全;無法取得聯系的,要及時上報院領導、老師。對上述干部隱瞞不報的,將進行處罰。
3. 各位同學天黑以后不要外出,以免遇到不法分子或情況。特別是女生,更要小心。迫不得已需要外出的,盡量結伴而行,并對宿舍或同班其他同學告知自己的去向。
4. 若在外遇到不法分子或突發事件,首先應及時報警或報告給院領導、老師;然后應避免與鬧事人員等發生,旁人應盡量進行勸阻并盡快離開原地。
5. 班長、宿舍長、安檢員負起責任,及時向老師映情況。在突發事件中,各位同學應充分利用通訊工具,及時取得援助。
(二) 外出人身財產安全
雙休日及假期期間,外出及留校同學應注意人身財產安全:
1. 外出不要乘坐超載或沒有合法運營資格的交通工具;乘坐火車汽車時不要將頭手伸出窗外,發生意外時不要隨意跳車;乘船時要了解救生衣(具)的存放位置,熟悉安全通道和逃生口。遇到危險時要穩定情緒,尋找救生工具,做好自我保護工作并及時呼救。
2. 乘車時要提高防盜意識,盡量將物品集中放在自己的視線內;臨行前預備好零錢,貴重物品隨身妥善保管,不要當眾頻繁打開錢包;途中和下車不要將行李交給不認識的人看管、
3. 節假日外出旅行時最好參加正規的旅行社,若單外出游玩應注意安全并購買保險。
4. 在旅游景區要了解當地的地質特點和天氣狀況,做好必要準備;在公共和娛樂場所要留意安全通道;不要到危險水域游泳,不要空腹或飽食后游泳,酒后禁止游泳。
5. 假期留校住宿的同學要自覺遵守學校的各項規章制度,期間注意安全用電、提高防盜防火等安全意識。
(三) 關于禁止學生集體組織外出旅游的通知:天氣轉暖,校園內出現很多組織學生集體外出的廣告,為確保學生安全,經研究,法學院作出以下決定:
1. 各班高度重視學生安全問題,牢固樹立“安全第一”的思想,及時召開主題班會、學生干部會議等形式的安全教育活動,及時將本通知精神貫徹到學生中,嚴格把關學生外出,將強管理,責任到人,確保學生安全。
2. 禁止班級、學生社團及學生個人以任何名義擅自組織或配合旅游團體組織學生集體外出活動。
3. 學生個人自行外出旅行或伴家長利用節假日外出,要注意安全,做好外出登激作,應告知各班班長或同宿舍同學出游地點、返校時間和聯系方式,不要去一些剛剛開發或還尚未開發好的偏遠的帶有一定危險性的地點。
4. 各班班長應切實負起責任,深入學生,了解學生思想動態加強工作匯報,對學生中出現的安全問題,認真處理并及時上報。
(四) 春季安全溫馨提示:
1. 飲食安全:
早春時期,天氣仍然寒冷,人體消耗熱量較多,所以宜進食偏于溫熱的食物;選擇熱量高的主食,并注意補充足夠的蛋白質;飲食除米面雜糧之外,可增加些肉類、豆類、花生、乳制品、海帶、海蟄和紫菜等。春季中期,天氣變化,氣溫驟冷驟熱。飲食主要參照早春時節;在氣溫較高時可增加青菜的食量,減少肉類的食用,不要吃海鮮。春季晚期,為春夏交換之時,氣溫偏高,所以宜進食清淡食物,并注意補充維生素。另外,每日除三餐之外,還要多吃水果,春季飲食宜生冷油膩之品。春季飲食養肝為主,中醫認為春季為肝氣旺盛之時,多食酸味的食物會使肝氣過剩而傷脾胃,所以應少食酸味食物;春季護肝,對增強其免疫力亦有重要作用,雞肝味甘而溫,補血養肝,為食補養肝之佳品。
2. 著裝注意:
春季氣溫驟冷驟熱,晝夜溫差較,根據俗語“春捂秋凍”,春季衣著應慢慢過渡。風沙天氣要帶上口罩,勤洗手及勤換衣物。另外,穿著應“下厚上薄”。
3. 外出安全:
外出踏青時要注意人身財產安全,盡量不與陌生人交往,地方詐騙信息,注意交通安全。宿舍內防火防盜。注意感冒等疾病的傳染,宿舍應多通風,加強體育鍛煉,增強免疫力。
(五) 地震小貼士:
1. 地震預測:家可以用已下征兆預測地震
地下水異常,主要異常有發揮、冒泡、翻花、升溫、變色、變味、突升、突降等。氣候異常,主要有震前悶熱、人焦灼煩躁、久旱不雨、霪雨綿綿、日光晦暗、六月冰雹等。動物異常,出現冬蛇出洞、魚躍水面、豬牛跳圈、狗哭狼嚎等異常現象。地面異常,地震尚未發生前,有時感到地面也晃動,這種晃動與地震不同,擺動十分緩慢。電磁異常,如收音機失靈,通訊信號失靈,在北方地區日光燈在震前自明也較為常見。
2. 地震避險:一旦發生地震,在教室上課、公共場所活動時,應迅速包頭閉眼,在講臺、課桌、工作臺、辦公家具下或其旁邊躲避;要噪外墻、門窗、陽臺。如在宿舍等樓房,可以躲到結實的床、桌旁,或躲進衛生間或廚房等跨度較小的房間,或設支撐三角架如墻根、墻角、堅固的家具旁。切記不要做跳樓和坐電梯。如在家里,應立即關閉煤氣和電閘,將爐火撲滅;若住在平房,且離門很近,則應沖出門外。被埋要保存體力,盡量保持冷靜,設法自救。無法脫險時,要保存體力,盡量尋找水和食物,創造生存條件,耐心等待救援。地震防護,避震時要保護好頭部、頸部、眼鏡、口、鼻等身體重要部位、躲避時要低頭,并用手護住頭部,有可能時,可用身邊的物品頂在頭上;要防止灰土、毒氣等侵入口鼻,可用濕毛巾捂住口鼻。特別是對于有感地震,尤其要防止盲目行動,聽從指揮,否則會造成更的損失。
3. 錯誤做法:
震級過時,躲到桌子等下面??梢远阍谧琅?。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇九
在學院領導極其恩施富源物業管理公司的協助下我們期待以久的實訓如期進行。上午在富源物業三樓會議室舉行歡迎儀式,那一刻從我們的臉上看出,富源物業是同學們實習的最佳場地。他們公司跟我們一樣都是經過周密的安排和高度重視,做的是那樣的讓人滿意無缺。貴公司經濟學教授袁玉鳴說:恩施富源物業管理有限責任公司于xx年***月正式登記注冊成立,注冊資本金100萬元,物業管理企業資質等級三級。公司下設經理室、辦公室、財務室、工程部、環境部、保安部?,F有員工120人,其中:管理人員22人,專業技術人員26人。管理物業面積**萬平方米,房屋**棟,住戶700戶,行政辦公樓宇4棟,星級賓館1座,水泵房4座、鍋爐房6座,總建筑面積16萬平方米,綠化面積26萬平方米。
公司目前的經營范圍有:物業管理(持證經營)、園林花卉經營、水電安裝及維修、基建維修、家居裝修、經營商場、電力廢舊物資收購及銷售。
恩施富源物業管理有限責任公司是目前恩施州物業管理企業中,物業管理范圍最寬,面積最大,基礎最好,起點最高、綜合實力最強物業管理企業。
恩施富源物業公司的服務要嚴格按照以人為本是我們服務的核心,和諧發展以心換心是我們一貫的宗旨,求真務實﹑精益求精是我們永遠的追求,誠信服務是富源物業走向社會化、專業化和經營化必備的行業素質。上午這一課主要有兩個目的:其一讓大家對富源物業公司機構設置、企業文化建設、公司運作模式以及企業從業人員素質有個了解;第二讓大家適應環境,緩沖一下。這么周密的安排恩施只有富源能做到,細節體現了富源物業公司領導幫子建設不一般,從上到下無不井井有條。把會議室給我們當床睡呀真正做到了以人為本、以心換心來構建社會主義和諧社會呀。把我們當作員工看啦上下班實行簽到制時時刻刻為我們安全著想,從公司上層到公司員工每天對我們都進行考核問我們學到了什么還有那些沒有搞清楚不厭其煩。
這一個禮拜來,我從富源物業公司管理實際出發結合書本知識大體對物業管理有了一個能讓自己比較滿意的感性認識,從客戶服務《窗口服務、大廳接待及會務服務需要注意的相關細節》;工程維修《鍋爐房及其設施設備、給水房、房屋排水系統、地下水箱、電梯房、配電房進行參觀》;安全防衛《小區巡邏、門崗、車輛管理、閉路電視監控、消防系統》和物業環境管理《小區保潔、園林綠化》都有了一定了解。只是時間太短有好多東西都不能深入只能停留在表面,更重要的是我們已經產生了感情不舍離去,我們走的那一天同學們都感覺好慚愧沒有給富源物業公司留下點什么、做點讓人難忘的事好像都沒有,在這里只能說謝謝為我們安排實習的每一位師傅了。
實訓后我對物業管理的認識:物業管理在我國是一個新興行業,發展時間不長,在摸索和實踐過程中仍存在不少問題,尤其是涉及權益關系領域,各方矛盾和糾紛時有發生。諸如:物業管理企業與開發商的職能不清,業主拒交管理服務費,物業管理企業因小區內業主財產被盜、人身受到傷害而被起訴,物業管理體制模糊、法規不健全及物業企業義務承擔某些社會功能的現象等日益突出,在一定程度上阻礙了物業管理行業的發展。規范物業管理,提高企業權益保護意識,促使物業管理企業從法制化、規范化的角度不斷完善自身的服務水平,堵塞各種管理漏洞,防止質量事故的發生,避免企業不應有的損失。同時,政府相關部門要加快物業管理法制建設,使物業管理朝著健康的方向發展,這已成為物業管理企業發展的當務之急。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十
業主無正當理由拒絕交納或者在催告的合理期限內仍未交納物業費,物業服務企業請求業主支付物業費的,人民法院應予支持。物業服務企業已經按照合同約定以及相關規定提供服務,業主僅以未享受或者無需接受相關物業服務為抗辯理由的,人民法院不予支持。物業公司有權請求業主繳納物業費。但是要經過一定的程序。物業公司承擔書面催交的舉證責任。需要的材料包括業主的居住信息,業主拖欠物業費的時間和數額,物業公司的營業執照、法定代表人身份證明以及其他的證據材料。這些材料包括:
1、每賬期催繳記錄:電話、短信,尤其是對物業有較大意見或是有質量問題業主需重點留存好催費記錄;
2、交款通知單派發照片,可從打印到派送階段各拍攝幾張留以備用;
3、扣費通知存檔及派發至宣傳欄后拍照留存;
4、催繳通知書發送記錄,包括快遞回單和張貼至門上圖片;
5、律師函發送記錄。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十一
公司各部門:
為了規范公司會議管理,加強各部門工作計劃性和各部門執行能力,促進部門之間的溝通與交流,統一思想,通過會議及時解決公司工作中存在的問題,提高公司周例會的質量和效率,現將公司例會管理規定通知如下:
1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集,總經理主持會議,總經理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持,部長外出期間由部長指定專人主持會議。
公司周例會為每周一9:30,參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件
1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案,部門周例會參加人員為本部門全體人員。
2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發言時間限定時間為3分鐘,部門發言時間內其他人員不得插言,有問題的可以記錄,待各部門發言完畢后,有20分鐘的時間作為討論時間。
3、公司例會會議程序要求:
(1)會議紀律:
①與會者準時參加會議,不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因,未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的,由會議召集人記名,遲到5分鐘以內者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經費;
②會議期間要將移動通訊工具關閉或調成振動狀態,否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明,經同意后方可離席。
(2)會議主要內容:總經理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經理對各部門工作進行講評,提出本周工作要點,對經營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。
(3)人力資源部在周二前出會議紀要,明確總經理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的工作周報,并在會議上通報,未完成的部門和責任人須說明理由;
(4)嚴守會議秘密,在會議紀要未發布前,不準私自泄露會議內容。 (5)發言順序:業務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經辦、總經理總結發言;
(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通,提出解決方案,并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題,會中不得討論,會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題,須在工作周報中列出,可在會議期間討論;
4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄,于會議結束后48小時內抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據工作安排列席各部門例會。
5、本通知從20xx年7月1日起施行,之前的規定與此沖突的,以本通知為準。
xxx公司
xx年x月x日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十二
尊敬的各位領導、各位同仁:
大家下午好!
一元復始,萬象更新。今天能在這里參加物業公司的年終總結會,我感到很高興。xxx年是物業公司成績顯著的一年,我們經歷了售樓部組建、物業前期介入、明信青庭交房、裝修入住等重要事項,同時隨著新領導班子的搭建,通過全體員工的共同努力,進一步提高了公司的管理水平和服務水平,創建了一支優秀的管理隊伍和操作人員。
xxx年已經落幕了,xxx年才剛剛開始,我們任重而道遠。xxx物業今年有幾個重大事項需要全員參與,包括公司資質升級、建章立制、品質提升、xxx和xxx交房……就在這一年,我們的管理面積會從6萬平米增加到35萬平米,規模的擴大需要我們對目標進行戰略性分析,鞏固市場,創建品牌。品牌是以質量為基礎,以形象為武器,為此,我們在未來的一年里,要力爭零缺陷,即服務零缺陷、操作零缺陷、設備零故障、安全零隱患、違章零違反的五零缺陷。要實現這一目標,我們會制定具體的實施步驟,首先要建立健全規章制度、完善操作規范;第二是強化培訓,對員工進行理念灌輸、知識教導以及技能培訓;第三是進行品質監督、檢查,項目負責人為第一責任人,對檢查的結果要及時分析、整改、提升;第四,要有相應的績效考核制度,我們會考慮提高部分優秀員工的薪酬和福利,但也會有相應的考核機制,對不合格的員工進行經濟處罰,不能干好干壞都一樣。
在新的一年,我們鼓勵員工多學習與物業相關的知識,提高專業技能,提升管理能力,在這個廣闊的平臺更好地發展,實現自己的人生價值,我們甚至可以給員工提供學習家,報銷部分學習費用,打造學習團隊,這也是與xxx地產的企業文化相一致的.;同時,我們會繼續關心員工的生活、福利,努力為員工創造舒心的工作環境,建立無障礙的溝通機制,減少與員工溝通的摩擦,增加員工工作的積極性,減少人員流失率。
xxx物業正處于一個極速發展的時期,需要每個部門、每個人都團結在一起,我們是一個大家庭,一榮俱榮,一損俱損,每個人的崗位可能都是極其平凡的,但正是這若干的平凡經過長年的堅持與奮斗,才能締造一個真正強大的xxx物業!
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十三
會議時間:20xx年5月20日下午17點30分
會議地點:營銷中心會議室
參會人員:客服、內勤、協管、保安負責人、保潔負責人
會議內容:
一、客服、協管、保安、保潔匯報上周工作情況:
○1客服發現問題:衛生上周有所下降,希望保潔這周努力把衛生搞好。地下停車場希望抓緊時間用。
○2協管發現問題:豆芽批發車輛亂停亂放,難清理,市場外有水果批發車輛占道經營,較難清理。
○3保安發現問題:鎖車需要廣播循環播報。
二、肖經理安排這周工作內容
○1客服要監管保安對亂停車現象進行罰款,亂停車發現一輛罰款20元。對商戶安裝空調進行通知要到物業申請。
○2保安要繼續清理西停車場主干道亂停車現象,引導車輛進入停車場停放。
○3保潔要對地面進行沖刷,對垃圾桶、花箱、宣傳畫、瓷磚進行擦洗,下水道清理。
○4協管要引導大棚下商戶上完貨三輪車停放在停車場。清理占道經營商戶。
○5趙電工要對公用電表箱進行檢查,要有記錄。
○6內勤要對商戶租賃來訪進行登記,租金收取,合同歸檔,做好租控工作。
○7內勤要求保潔和保安有人員變動時要及時來物業進行登記。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十四
一、周例會內容:
各部門全體員工參加,由總經理或指定人員主持會議并指定專人做會議記錄、不得無故缺勤,特殊情況應提前向部門負責人請假說明,由人力資源部不定期檢查,記入績效考核中。
(1)每周一次(暫定為每周六下午6:00),原則上不再另行通知,如遇特殊情況,召開時間可以調整,則另行通知。
(2)每周一、三各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會;對部門當日工作情況進行反饋;
(3)部門負責人對本部門工作進行總結和下周工作計劃,本周工作中遇到的問題和完成任務情況,提出需要公司領導解決的問題以及建議;
(4)員工向所在部門負責人匯報本周的工作進展狀況及下一步的工作計劃,提出工作中所遇到的問題以及建議。
二、工作報告:
工作報告記錄本周工作總結、下周的工作計劃以及建議。以電子版的形式,確實有困難的可以以書面方式遞交。
(1)各部門負責人的工作報告報送時間截止到周 15:00,員工的工作報告截止到周 下午17:30。
(2)各部門負責人的工作報告匯總到辦公室文秘處,由辦公室文秘遞交至總經理處進行審閱。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行匯報。
(3)工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的,可最遲遞延到下周一發送,并電話通知收件人,防止遺漏。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十五
致部門全體員工:
為實現有效管理,促進部門員工之間的溝通與協調,提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作制度,決定實行每周工作制度,具體規定如下:
1、參加人員:基建系統全體員工(工人、司機除外)。
2、會議時間和地點:每周四晚上19:30 三樓會議室,特殊原因需更改會議時間的,另行通知。
3、會議內容及要求:
1上周工作的完成情況及下周工作的匯報; ○
2參會人員不得遲到、早退、中途離場,臨時有事不能參加例會○
的人員,需提前向主管領導請假,若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次,遲到者罰款50元/次。
4、本通知等同于例會制度,各參會人員必須嚴格遵守。
xxx公司
xx年x月x日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十六
為進一步加強公司人員紀律觀念,改進會風、嚴肅會紀,提高會議質量,現就加強會議紀律的有關要求通知如下:
一、嚴格按要求參加會議。各部門接到會議通知后,按照通知要求的時間、地點及參會范圍,準時參加會議,不得無故遲到、早退,更不能無故不參加會議。
二、嚴格會議請假制度。凡明確規定參會對象的,原則上不得請假。因出差、在外學習或特殊情況需請假的,所在部門要提前將人員名單報會議組織部門。未請假或未按規定請假的,一律視為缺席。
三、嚴格遵守會議紀律。參會人員應按照會議通知要求提前到會議室,進入會議室后要自覺簽到,主動關閉通訊工具。會議期間,不得隨意走動、交頭接耳、接打電話或擅自離開會場處理與會議無關的事務。無特殊情況,不得中途退場,因故確需提前離會的,須向會議主持人請假,征得同意后方能離開。
領導干部要帶頭遵守會議紀律,嚴格遵守公司的各項規章制度。如有違反將嚴格按照《行政管理制度》之《會議管理制度》執行。各部門要進一步嚴肅會議紀律,結合會風方面存在的問題,查找差距、制定措施、認真整改,以良好的會風進一步推動工作作風的轉變,推動部門自身建設。
xxx
20xx年xx月xx日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十七
公司各部門:
為了規范公司會議管理、提高會議質量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流,現將公司周例會管理通知如下:
一、 會議形式:周例會
二、 會議時間:每周周五下午2:00
三、 會議地點:云南順馳裝飾工程有限公司辦公室
四、 參會人員:現參會人員暫定為:總經辦:張樹標;財務部:倪曉云;
綜合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服務部:楊雄昆;預算部:梁芳芳;設計部:李志偉。
五、 會議要求:(1)參會人員須于在周五14:00準時參加會議
(2)會議期間需關閉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內容不相干的事情
六、 獎懲規定:無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。 以上要求請參會人員務必自覺遵守,謝謝大家的配合與支持。
特此通知
xxx公司
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十八
x4年03月01日下午,在公司會議室召開周例會會議。財務部、行政部、萬科項目部、魚嘴安置房項目部、魚嘴公租房項目部、洋人街項目部、大渡口項目部、金渝項目部等20名負責人參加了此次會議。會議的主要議題是:近期工作的安排及公司制度的宣布。會議由副總經理張書杰主持。
本次周例會聽取了腳手架各工地現場管理員對近期工作情況匯報及近期的工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,對目前公司的制度進行了相應的修訂。現將會議紀要如下:
一、材料管理方面
1、必須嚴格按照材料進出管理制度進行管理,租還材料必須由現場兩個管理人員簽字。
2、各個工地材料需求必須提前計劃,盡量保證甲方的需求,目前針對大渡口、魚嘴公租房急需的工字鋼,及時提交計劃至財務部,庫房配合清理出對應尺寸的數量。
3、處于尾聲的萬科、魚嘴公租房、金渝等工地盡快清理好材料,及時運走避免產生較高的堆放成本。
4、強調庫房必須在一周之內清點完庫房所有的材料,報至相應的工地。
5、洋人街工地超期方量盡快提交到公司預算部門。
6、進出材料單據及時交至財務室。
二、車輛運輸方面
1、目前駕駛員比較緊張,各個工地用車的需求需提前告知租賃部經理陳遠,由陳經理進行安排;若甲方需求時間較急,工地管理人員可就近租車運送材料。
2、在車輛安排上,雨天盡量不安排在魚嘴兩個工地,路面較滑,車輛磨損較大。
三、工地值班方面
1、各工地每天晚上必須安排一名管理人員進行值班,值班人員必須發值班照片,若出現未值班的一律按公司制度執行。
四、宣布制度
(一)關于上班、開會的考勤制度的修訂。
(二)關于周日值班及工地夜巡制度的修訂。
四、其他
1、會議中提別強調夜巡人員與工地現場管理人員必須相互拍照,夜巡人員必須在工地考勤表、值班交接表上簽字。
3、會議強調行政部每次會議之后必須及時整理出會議紀要。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇十九
時間:20xx年9月4日下午
地點:公司六樓會議室
參加人員:盧明生、曹湘武、劉正遠、謝振華、冷宏、陳光耀、張守青、曹麗梅、鄧淑娟、夏祖聯、張賢義、傅成梅、吳俊峰、劉新建、趙久建
主持人:劉正遠
記錄:謝振華
會議內容:
一、宣布人事任免通知
聘任傅成梅同志為合正佳園管理處主任,免去其合正星園管理處副主任職務。免去張賢義同志合正佳園管理處主任職務,調公司機關另行安排工作。
二、內審工作安排
品質部冷經理按照已下發的《內審方案》作了內審工作安排,并指出內審工作重點:
1、查現場與文件、相關法律法規的符合性;
2、查質量記錄,要求按規定填寫;
3、現場詢問公司的質量方針、各部門的質量目標包括8月份質量目標完成情況及崗位職責和操作流程等
三、其他工作安排
辦公室:準備有關最低工資方案、社保的相關資料,提交下周一例會討論;近期到人才大市場招聘客服主管數名。
品質部:組織內審工作;組織修訂小區服務質量考核標準和9月份的質量考核;檢查不合格項關閉情況;舉行內審員培訓。
工程部:準備有關資料,9月18日例會集中討論小區工程保修及整改工作。
會議要求,9月份工作一切圍繞iso9000試運行,各部門通過艱苦細致的工作,達到內審要求;各職能部門完成對合正佳園管理處的協調配合工作。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二十
會議名稱:物業列會
會議時間:20__年1月3日下午12:00~13:30
會議地點: 二樓休息區
主持人:
參加人員:
會議主要內容如下:
1、安全第一,預防為主,在工作的時候,注意安全的重要性。
2、由于工作需要,禁止所有物業員工進出觀致廠區攜帶與工作無關物品。
3、巡檢從1月3號開始實施新的巡檢表格,內容多,較全面,覆蓋很多區域,工作的時候一定要認真、負責,由巡檢發現或業主報修的缺陷維修,要及時填寫、整理維修報告單。
4、強調值班人員的紀律問題(特別是夜班),杜絕玩手機、睡覺等情況的出現。
5、在工作場合注意自身的工作形象,個人的形象直接影響到集體的形象,勞逸結合,在規定的休息區休息,同時注意巡檢人員在進行巡檢工作時的紀律問題。
6、高工指出:年后可能會出臺一些新的政策,比如獎懲制度,這些都會在年后有所體現,后期的制度會逐步完善和健全,所有物業人員注意都要牢牢遵守并且付諸行動。希望家好好認真完成自己本分工作。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二十一
集團公司在嘉各單位、各部門:
為了提高集團公司內外部工作銜接速度,增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力,全面提升集團化管理模式工作效率;經過集團公司領導研究決定:建立嘉峪關市聚鑫達(集團)實業有限公司周例會制度,內容如下:
1:時間:每周一下午2:30。
2:地點:合金廠會議室。
3:參加人員:集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產負責人、鑫誠國貿負責人、鑫達房地產負責人。
4:會議要求:匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協調和解決的問題。
5:會議由企管部主持,合金廠綜合辦負責會議服務工作。
6:本制度于20xx年1月7日起生效。
xxx公司
xx年x月x日
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二十二
xx年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經理、工會xxx主持召開了x物業公司管理與發展專題匯報會,物業公司經理莫鈴作管理與發展專題匯報;公司董事長、總經理胡建軍及在家領導、總部部室負責人、物業公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論,受董事長、總經理胡建xxx托,黨委書記謝幫銀作會議總結?,F將會議主要內容紀要如下:
(一)、管理概況
1、基本情況。物業公司前身為公司行政科,成立于xx年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業管理資質;主要經營小區物業管理、農貿市場管理、門面管理。
2、財務狀況。物業公司xx年~xx年三年的營業收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業公司生計;但在正常經營情況下,每年應有營業收入(物管費、水電費、門面、衛生費等)445萬元;由于小區物業管理設施與服務跟不上,達不到業主起碼的要求,造成物業公司收費標準、收費率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業公司陷入更加困難的境地。
3、人員狀況。物業公司在冊61人,員工結構嚴重失調。一是在冊員工年齡偏大,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業發展的需求,而且在公司范圍內分流也十分困難,發展后勁十分不足;二是整體素質不高,員工技能水平參差不齊,物業隊伍不能夠按市場規則運作,尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏,管理升級艱難。
4、員工收入。由于物業公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。
(二)、發展思路
1、調整組織結構,完善職能職責。設置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經理責任制。
2、重新規劃布局,實施學堂沖小區閉合管理。將學堂沖生活區劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區,各個小區實行閉合管理,并建立六個進出口,規范小區人員進出、車輛停放管理。
3、安裝監控設施,完善小區現代治安防控體系。在學堂沖生活區配置40個紅外式的監控探頭,安設在主要道路、進出口和樓棟間,為小區治安管理提供有利條件。
4、學堂沖和響石嶺兩個農貿市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。
(三)、需要公司解決的問題
1、學堂沖小區安裝監控設施,需費用萬元。
2、學堂沖小區增設6個大門及三個崗亭需要費用12萬元。
3、學堂沖小區部分道路的改造提質。
4、為使物業公司走出困境,每月給予物業公司一定的補貼,以確保員工薪酬的調整。
1、關于對物業公司的評價。自公司改制以來,做了大量工作,為公司的發展與穩定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務關心物業、關注物業。
2、關于物業公司走出困境。關鍵是做好物業管理服務,形成自己的亮點,以亮點吸引與打動業主。
3、關于改善物業管理服務。需要公司提供物業管理設施、物業管理薪酬、物業管理人才上的支持。
4、關于物業公司內部管控。物業公司要制定適應自身特點的管理制度,規范員工行為,尤其是領導班子要帶好頭,降低非經營性的開支。
5、關于物業管理發展規劃。與會人員認為,物業管理業務方興未艾,有其廣闊的發展空間;物業公司不要被現在的困難所嚇倒,要抓好現有市場,拓展新的市場,并擬制5~xx年的發展規劃。
物業公司的管理與發展是我們每一個與會人員的責任與義務;公司近60年的發展,物業公司為員工安居樂業,后方穩定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝大家。但大家要看到,物業公司已經到了該改革的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業公司的管理與發展闡述以下幾個觀點。
1、困難與機遇并存。目前物業行業普遍感到艱難,但要看到社會發展的趨勢;隨著舊城的改造,物業管理環境得到改善,居民的物業管理意識也大大提高,屆時物業公司將面臨很多機遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。
2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業公司各崗位職責,推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業務技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。
3、加大物業管理費的收繳力度。對于舊區物業管理費的欠繳,要設法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業、腿勤、嘴勤的人員。
4、加強制度建設。物業公司要營造按制度管人、按流程辦事、按標準操作的氛圍,形成自身獨特的制度安排。
5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據缺口的大小測算。但補貼畢竟是有時限的,物業公司要作物業營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。
6、班子與隊伍建設。物業公司要加強班子與隊伍建設,引進物業管理專業人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二十三
各分公司、部門、管理處、辦事處:
為進一步提高會議的時效性,達到總結、交流、研討的會議目的,公司決定對集團開發物業例會形式及內容進行調整。現將有關調整事項通知如下:
一、會議時間:每周一下午二點十五分
二、會議議題:分為四個專題
(一)品質部主持的綜合類會議。
參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、財務部。會議注重日?;具\作,包括管理費收取、物耗成本、崗位定編、體系資料培訓、投訴處理、社區文化、管理服務改進提升等。
(二)保衛部主持的安全專題會議。
參會人員:公司領導、各管理處分管保安的主任或管理員、保衛部。會議主題為小區近期封閉式管理狀態、保安工作重點或難點的評估和措施研究(防范方法、手段、人員增減、設施設備維護等)、保安培訓、保安員生活(工作、學習)情況的動態了解及管理服務的改進討論等。
(三)工程部主持的維修維護專題會議。
參會人員:公司領導、各管理處分管設備主任或工程師、工程部。會議主題為小區的入戶維修工作、設施設備的維修維護情況落實、近期工作重點難點的評估和措施研究(問題難題的分析研究、措施制訂)、小區能耗管理控制、新技術(新材料)的使用、維修工培訓、維修流程的評估改進和提高討論等。
(四)總經理主持的月度工作總結和計劃安排。
參會人員:公司領導、各管理處主任、品質部、保衛部、工程部、財務部、總經辦。
三、專題會議依次循環進行,即:品質部→保衛部→工程部→總經理。七月二十一日為品質管理部主持的綜合類會議。
四、各專題會議可視具體需要,邀請公司其他職能部門或管理處參加。
五、各主題會議出席公司領導,除主持會議部門的主管領導必須出席外,其他公司領導可視實際選擇性參加。
以上調整自發文之日起執行。
特此通知。
二〇**年*月**日
主題詞:例會 調整 通知
抄送:集團行政管理部。
s市*物業管理有限公司 20xx年7月18日印發
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二十四
__年9月19日下午,在公司總部1016會議室,公司副總經理、工會主席胡_主持召開了_物業公司管理與發展專題匯報會,物業公司經理莫鈴作管理與發展專題匯報;公司董事長、總經理胡建及在家領導、總部部室負責人、物業公司部門以上負責人參加了會議。會議對重點問題進行了討論,受董事長、總經理胡建托,黨書記謝銀作會議總結。現將會議主要內容紀要如下:
一、會議匯報的主要內容
(一)、管理概況
1、基本情況。物業公司前身為公司行政科,成立于__年6月,由公司出資,注冊資本300萬元,為國家三級物業管理資質;主要經營小區物業管理、農貿市場管理、門面管理。
2、財務狀況。物業公司__年~__年三年的營業收入一直徘徊在330萬元左右,聊以維持物業公司生計;但在正常經營情況下,每年應有營業收入(物管費、水電費、門面、衛生費等)445萬元;由于小區物業管理設施與服務跟不上,達不到業主起碼的要求,造成物業公司收費標準、收費率雙低,再加上門面拍賣以后,每年減少上百萬元的收入,物業公司陷入更加困難的境地。
3、人員狀況。物業公司在冊61人,員工結構嚴重失調。一是在冊員工年齡偏,平均年齡50歲,且老弱病殘居多,不僅不能滿足物業發展的需求,而且在公司范圍內分流也十分困難,發展后勁十分不足;二是整體素質不高,員工技能水平參差不齊,物業隊伍不能夠按市場規則運作,尤其是具有物業管理專業知識的人才匱乏,管理升級艱難。
4、員工收入。由于物業公司入不敷出,造成員工收入偏低,人平均月收入只有1206元(扣除個人“五金一費”后員工的最低實付工資只有500多元)。
(二)、發展思路
1、調整組織結構,完善職能職責。設置綜合辦、市場部、物管部、工程部“三部一室”,并推行部門經理責任制。
2、重新規劃布局,實施學堂沖小區閉合管理。將學堂沖生活區劃分為一村、二村、迎春、雅苑新村四個小區,各個小區實行閉合管理,并建立六個進出口,規范小區人員進出、車輛停放管理。
3、安裝監控設施,完善小區現代治安防控體系。在學堂沖生活區配置40個紅外式的監控探頭,安設在主要道路、進出口和樓棟間,為小區治安管理提供有利條件。
4、學堂沖和響石嶺兩個農貿市場的管理,實施兩塊牌子一套人馬。
(三)、需要公司解決的問題
1、學堂沖小區安裝監控設施,需費用萬元。
2、學堂沖小區增設6個門及三個崗亭需要費用12萬元。
3、學堂沖小區部分道路的改造提質。
4、為使物業公司走出困境,每月給予物業公司一定的補貼,以確保員工薪酬的調整。
二、會議對重點問題討論的意見
1、關于對物業公司的評價。自公司改制以來,做了量工作,為公司的發展與穩定付出了很多努力,作出了一些犧牲;公司有責任也有義務關心物業、關注物業。
2、關于物業公司走出困境。關鍵是做好物業管理服務,形成自己的亮點,以亮點吸引與打動業主。
3、關于改善物業管理服務。需要公司提供物業管理設施、物業管理薪酬、物業管理人才上的支持。
4、關于物業公司內部管控。物業公司要制定適應自身特點的管理制度,規范員工行為,尤其是領導班子要帶好頭,降低非經營性的開支。
5、關于物業管理發展規劃。與會人員認為,物業管理業務方興未艾,有其廣闊的發展空間;物業公司不要被現在的困難所嚇倒,要抓好現有市場,拓展新的市場,并擬制5~__年的發展規劃。
三、黨書記謝銀作會議總結
物業公司的管理與發展是我們每一個與會人員的責任與義務;公司近60年的發展,物業公司為員工安居樂業,后方穩定付出了艱辛的勞動,非常不容易。自從去年門面拍賣后,物業公司的收入急劇減少,員工克服了很多困難,在此謹代表公司感謝家。但家要看到,物業公司已經到了該的時候了,否則就沒有出路。為此,就物業公司的管理與發展闡述以下幾個觀點。
1、困難與機遇并存。目前物業行業普遍感到艱難,但要看到社會發展的趨勢;隨著舊城的改造,物業管理環境得到改善,居民的物業管理意識也提高,屆時物業公司將面臨很多機遇;因此,我們要振奮精神,提振信心,克服暫時的困難。
2、搞好定員、定崗、定責、定薪。要制定好物業公司各崗位職責,推行一崗多能技能多元化管理,提升整體業務技能;要琢磨員工的績效考核,及時與效率效益掛鉤,真正起到薪酬的激勵作用。
3、加物業管理費的收繳力度。對于舊區物業管理費的欠繳,要設法予以清繳,在收費員的安排上,要選派敬業、腿勤、嘴勤的人員。
4、加強制度建設。物業公司要營造按制度管人、按流躊事、按標準操作的氛圍,形成自身特的制度安排。
5、實施有限的補貼。公司在測算的基礎上給予有限的補貼;到底補貼多少,公司將依據缺口的小測算。但補貼畢竟是有時限的,物業公司要作物業營銷策劃,在力所能及的情況下,拓展增收的渠道。
6、班子與隊伍建設。物業公司要加強班子與隊伍建設,引進物業管理專業人才,以校園招聘或社會招聘的方式解決。
公司總部出席人員:
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二十五
公司例會制度
一、目的
1、實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執行工作目標的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。
二、會議分類
1、總經理辦公會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經理
(3)會議參加人:總經理及相關指定人員。
(4)會議內容:
※ 總經理做工作安排。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:根據需要具體安排。
2、公司工作例會
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:總經理或例會相關領導
(3)會議參加人:總經理及相關指定人員。
(4)會議內容:
※ 聽取各部門對所屬工作的匯報,對完成有困難的工作集體討論研究,并尋找解決辦法。
※ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。
※ 對上周工作總結,并部署下周工作任務。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每周一上午8:30
3、公司月度/季度總結會議
(2)會議主持人:公司總經理
(3)會議參加人:總經理、各部門主管、經理、分管總監(有特殊需要的另行
安排)
(4)會議內容:
※ 各部門、各項目匯報上一個月度的完成工作總結及本月的計劃,對上月工作中出現的問題進行及時的調解和處理。
※ 集思廣益,提出有利于公司經營管理的方法和意見。
※ 三、六、九、十二月對每季度的工作進行回顧總結,找出階段存在的問
題,并提出解決辦法。
(5)會議記錄:行政人事部
(6)會議時間:每月5號上午9:00。
4、年度總結會議(全體員工會議)
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經理
(3)會議參加人:公司全體人員
(4)列席人員:根據需要通知相關與會人員。
(5)會議內容:
※ 各部門經理對本年度部門各項工作進行總結,總經理對公司全年度的總
體情況進行總結,并對工作出現的問題進行探討與研究,尋求最佳對策。 ※ 針對公司員工的工作表現,評選年度優秀員工。
※ 集思廣益,提出有利于公司經營管理的方法和意見。
(6)會議記錄:行政人事部
(7)會議時間:年底或第二年年初
5、公司臨時會議
(1)會議組織:行政人事部
(2)會議主持人:公司總經理或總經理指定人員
(3)會議參加人:根據具體情況通知相關人員
(4)會議內容:處理臨時發生的各種緊急、突發事件。
三、會議記錄
1、公司工作例會、月度/季度會議,記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,作為下一次會議的重要資料。
2、公司月度總結,與會人員均應記錄會議要點,會議記錄由行政人事部整理完畢,先請總經理簽字確認,然后分發至各部門,以備查詢。
3、公司年度總結會議記錄由行政人事部整理完畢,經總經理簽字確認,然后分發至各部門,用以學習和總結各自的工作。
4、所有會議紀要均由行政人事部存檔,并備份。
四、會議紀律
1、與會者必須按照會議通知(書面或口頭)規定的時間準時到會,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會,必須提前請假或征得主持人同意由指定代理人參加會議。
公司員工需向部門經理或主管領導請假,部門經理以上級別需向總經理請假,未獲得允許或未作說明者視為缺席。
公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并罰款,具體如下:
(1)公司領導罰款200元/人·次,從個人工資中扣除。
(2)公司各部門主管罰款100元/人·次,從個人工資中扣除。
(3)公司一般員工罰款50元/人·次,從個人工資中扣除。
(4)每月缺席、遲到超過兩次者,加倍罰款,并處以一定的行政處罰。
2、會議要求的各種資料(如周、月計劃)需在會議前準備好。
3、會議期間,參會者必須將手機關機或調至振動狀態,不準大聲接、打電
話,不得影響會議發言。
4、公司會議室禁止吸煙。
5、每次會議均應做到主體明確、程序精簡、發揚民主、有議有決。
6、會議精神若需保密的,應做好保密。
小區物業開會內容 小區物業會議開場白臺詞篇二十六
時間:
地點:
記錄人:
參加人員:
主持人:
會議紀要:
一、上周例會落實情況:
累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項,截止到本周已經基本都到了完工的節點,大部分已經完成。但由于種種原因尚有xxx項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發出。
二、本次例會確定事項:
1、辦公室:
①鑒于分公司機關人員還不充足,事情還比較多,所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零,化零為整。張經理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物,被安排人員要服從調配。
②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理,造成偉工作過于集中不堪重負,在這里對領導的安排工作也予以規范下:總經理有事可安排人員去做,吳書記有事盡量安排相應范圍內的人員解決,李經理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中,出于業務歸屬考慮,涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。
③鑒于視頻會議多為合同評審,所以此后明確所有視頻會議的調試工作由市場部負責。
2、財務部:
①項目盤點:為了更好、更有效的防控風險,財務部從明天開始國開行項目的盤點工作,盤點其已經進入現場(或發生)的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節,還要相應發生的數目。在此基礎上,審核確定項目的資金使用計劃(資金計劃要考慮給節后復工預留充沛的資金)。(此項工作財務部務必要在本月30日前完成)
②抵扣手續:風林項目前段時間從甲方協議借款的1000萬甲方已經全部抵扣完畢,需繼續與甲方溝通把抵扣的手續取回。(責任部門:財務部)
③假的發票問題:財務部要加強檢查,發現勞務假的發票要暫停付款,待問題妥善解決后在恢復支付(責任部門:財務部)。
④財務部門要查看歷次周例會會議紀要,對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實,要加強過程中的控制,進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重,大家給予理解的同時財務部門要改進服務,正確看待別人的批評。財務部門至關重要,涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發展的大問題。
3、市場部:
①其他項目協議的補充協議事宜要追蹤好,堅決杜絕工程款體外循環的情況發生,吳經理已經與對方談過,對其進行震懾,需要抓緊把承諾及補充協議弄好。
②研發項目:預計下周發標,需要高度重視,此項目涉及到分公司明年發展的問題,不能有任何閃失,志在必得。分公司領導全力支持,人員調配方面如有需要,可及時請示吳經理協調。(責任部門:市場部)
③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目,出現了大量以咱們公司名義簽訂的合同額,商務負責通知項目,由相應人員負責把關,把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較,只要超出投標價,都必須有甲方簽證或在相關手續。以后在評審合同時,必須要如實注明自己這方面把關的意見。
④以后聯營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時,法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對,并出具書面簽字。負責把此項新規定加入分公司的結算辦理流程中。
5、吳經理的幾點強調:
第一、關于元旦聯歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議:
1)獎品:既要有趣味、創意(可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品)又要實用、有意義。
2)評委:建議確定好評委,可設一個投票箱由大家對節目進行品評,要將晚會舉辦成群眾性的活動,而不是幾個人的游戲,要充分體現群眾互動性、全員參與性。
3)吳經理負責邀請公司領導來參加晚會。
第二、對員工工作方法的建議
建議大家準備一個工作記事本,對要做的工作列項記錄,每完成一項工作劃掉一條,好記性不如爛筆頭。
第四、總經理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1)《九錯一對也值》,鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生,在開會時要積極發言,不要怕會說錯話而不提意見、不發言,我們開周例會的目的是溝通,是解決問題,大家在提出問題的同時也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要積極參與到公司的管理中來。2)《營銷高手會夸人》,文章告訴大家“良言一句三春暖,惡語傷人六月寒”的道理,平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調,注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習,大家共勉、一起進步。