office Excel教學(xué)課件

由雕龍文庫(kù) 分享時(shí)間：2024-03-23 16:29:52 收藏本文

1．巧分窗口

在offcie Excel中妙用雙擊，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，在Excel垂直滾動(dòng)條上方與帶黑三角形按鈕相鄰的地方，有一個(gè)折疊起來的按鈕，雙擊（以下雙擊均指雙擊鼠標(biāo)左鍵）它，即可將當(dāng)前窗口上下一分為二；雙擊水平滾動(dòng)條右方的折疊起來的按鈕，可將當(dāng)前窗左右一分為二。

2．調(diào)整列寬

單元格內(nèi)的文本或數(shù)字在列寬不夠時(shí)，超出寬度部分不顯示或顯示為#，這時(shí)可將鼠標(biāo)指向此列列標(biāo)右邊界線，待鼠標(biāo)指針變成左右的雙向箭頭時(shí)雙擊，可得到最適合的列寬，即列寬剛好容納此單元格內(nèi)最長(zhǎng)的內(nèi)容，用同樣的辦法可得到最適合的行高。

3．快速移動(dòng)

利用鼠標(biāo)，可使單元格指針快速移動(dòng)很長(zhǎng)距離。假如在A1∶A30內(nèi)有一連續(xù)數(shù)據(jù)，若要使單元格指針從A1迅速移到A30，只需用鼠標(biāo)雙擊A1 單元格的`下邊框，單元格指針則快速向下移動(dòng)，直到最后一個(gè)不是空白的單元格為止，若要使單元格指針在連續(xù)數(shù)據(jù)上向右快速移動(dòng)，則雙擊單元格的右邊框。

4．填充有規(guī)律數(shù)據(jù)

某列的相鄰列（左或右列）已有數(shù)據(jù)或文字，若要在該列得到有規(guī)律的數(shù)據(jù)或文字，雙擊鼠標(biāo)可快速填充，方法如下：要得到相同的一列數(shù)據(jù)、文字或需要復(fù)制公式，只需在此列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入內(nèi)容，然后用鼠標(biāo)雙擊這個(gè)單元格右下角的填充柄，即可在此列快速填充，直到空白單元格為止；若要得到等差數(shù)列，只需在此列的第一和第二單元格內(nèi)輸入等差數(shù)列的前兩個(gè)數(shù)據(jù)并選定它們，用鼠標(biāo)雙擊右下角的填充柄，即可快速填充，直到空白單元格為止。